如何用EXCEL巧做九九乘法表
巧做九九乘法表——混合引用的妙用!
“小琪,如果要求你用EXCEL做一份九九乘法表,你会怎么做呢?”
“我想想,”说着小琪在EXCEL中制作了一份九九乘法表,在B2单元格录入了一个公式:=A2*B1,结果公式横向一拖动,小琪傻了。“这个数,怎么这么大啊!”(如图 260所示)
图2-60“你看看你这一组公式的变化(如图 261所示),就知道原因了。”顾城淡定的说。
图2-61“在九九乘法表中,B2单元格应该为A2*B1,而C2单元格中的公式则应该为A2*C1,D3单元格中的公式为A2*D1,……以此类推,J2单元格正确的公式应该是A2*J1,但由于公式中的单元格全部为相对引用,所以当公式当右拖动时,公式中的单元格也相对移动,以至于除了B2单元格内的公式正确外,其它所有的单元格内的公式全部是错误的。如果用这种方法来制作九九乘法表的话,真的需要制作81个公式。”
“我明白了,第一行的公式全部是A2*XX,所以我把A2绝对引用一下就可以啦!”
“如果用绝对引用,当你公式向下拖动时怎么办呢?”
“噢,是啊,那B3单元格的公式应该变成A3*B1才对。这样就需要制作9个公式,总比81个少了很多!”
“如果要求你通过一个公式就完成这个九九乘法表怎么办?”
“那怎么可能呢?行要变,列也要变,一个公式绝对不可能的!”小琪试了半天,最后肯定的说。
“笨姑娘,你忘了我给你说的混合引用啦?”顾城轻笑着说。
“学会混合引用,就能用一个公式制作出九九乘法表?”小琪不相信的说。
“当然啦,只要把单元格的引用设置对了,一个公式就解决问题,看我的!”
顾城在在B2单元格里输入了“=$A2*B$1”,固定了A2单元格所在的行,同时又固定了B1单元格所在的列,然后将公式向右向下拖动,果然一个完美的九九乘法表就形成了(如图 262所示)。
图2-62“顾城哥,你这个公式是什么意思啊?”
“$A2,在A前面有$符号,2前面没有$符号,就表示A列是绝对引用的,而2行是相对引用,当公式向下拖动时,2行会随着公式的拖动而变成3,4,5……。但是当公式横向拖动时,A列却不会相应的变成B列,C列……,因为我们的乘数都在A列上,但行却是变化的。B$1,因为被乘数都在第一行,所以第一行是固定的,要在1前面加$,跟乘数正好相反,他的列是需要随着公式向右拖动,而变化,所以B列不能固定,也就不能加$号了。”
“可是顾城哥,你这个乘法表不好看,人家的乘法表都是1*1=1,这个样子的,你这个只有得数,不好!”
“这简单啊,还记得我讲过的三大运算中的连接运算吗?”顾城笑道。
“这个问题跟连接运算有什么关系呢?”
“我们可以用连接运算来制作一个完整的99乘法表,我来教你!”
说着,顾城在C3单元格录入了这样一组公式:=$B3&"ⅹ"&C$2&"="&$B3*C$2,随后将公式向下向右拖动,填充后,又加上了表头,形成了下图中的效果:
“小琪,你看这就是用连接运算把前面的字符一个一个的连接了起来,最后就可以形成一个完美的乘法表啦!”
“顾城哥,还是你厉害,明明都给我讲过连接运算了,我怎么就没想到呢?”
“小琪,EXCEL的技能很多人都知道,就是在工作中不会用,这叫理论没有联系实践!你慢慢跟我学,就没错啦,我教你怎么把理论和实践联系起来!”
”嗯,好!“随后,小琪又按照自已的理解制作了一份关于引用的总结(如图 263所示):
图2-63“不错,小琪,把三种引用的特点都总结出来了,表扬一个!”顾城笑着,像小时候一样,摸了摸小琪的头。
小琪顿时羞红了脸,两人陷入了迷之尴尬……
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