农发行都江堰市支行全力助推档案管理迈向数字化、集约化、智能化
为进一步推动档案集约化管理系统建设,切实提升档案管理水平,中国农业发展银行都江堰市支行高度重视,扎实开展档案管理知识学习培训,集中力量进行档案资料收集整理,保质保量提前完成会计档案和信贷档案移交工作。
高度重视,提升政治站位。农发行都江堰市支行深刻认识农发行档案真实记录了全行认真贯彻党中央、国务院决策部署,深耕“三农”领域履职成效,是农发行“支农为国、立行为民”使命担当的生动体现。为扎实走好档案信息化建设“最后一公里”,行领导从讲政治的高度,坚持档案工作“党政同责、一岗双责”,细化工作措施,定期听取档案工作汇报,协调解决档案工作的痛点难点问题,多措并举,切实提升档案整理工作质效,进一步提升档案数字化管理水平。
加强培训,提高上收质量。作为档案集约化管理体系建设成效的必要手段,档案上收工作时间紧、任务重、难度大,农发行都江堰市支行第一时间成立档案管理领导小组,选派部门专业素质高、责任心强的员工参与上收工作,同时结合本行人员情况,采取了外包的形式。为确保档案实体全程绝对安全,档案数据真实、完整、可用、安全,支行从实际出发,按岗位、分层次、多渠道、多形式地对员工进行培训,进一步增强了档案管理人员的自觉性和能动性。
压实责任,统筹一体推进。都江堰市支行狠抓重点、统筹推进档案贴签、写签工作,明确工作内容,压实责任,将工作职责落实到岗、到人,强化档案整理移交工作,严把案卷质量关。各部室档案人员相互配合,区分文书、会计、信贷档案分类整理、系统进行,确保支行数字档案管理系统的读写、装盒、移交、归档等常规操作顺利完成。在上级行的支持和指导下,该行进一步加强档案库房建设,建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系,按时上报工作进程。最终,在计划时间内提前完成档案实体与电子档案、贴写标签上收工作。
下一步,农发行都江堰市支行将以此次档案上收工作为契机,继续强化理论学习,切实提高业务能力,为推动档案集约化管理体系建设贡献力量,更好地服务全行高质量发展。 (刘倩)
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