培训管理制度(附10个落地表单模板)详细程度前所未见42173
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1. 目的
为规范和促进公司培训工作持续、系统的进行,提升员工职业技能与职业素质,以达到公司与员工 共同发展的目的,特制订本办法。
2. 适用范围
本制度适用**有限公司及其子公司。
3. 定义
培训:是公司维持竞争力,达成经营目标、实现公司事业高速发展所需的必要保障性措施;是员工 实现个人能力提升,实现个人职业发展目标的重要途径。
本制度附10份落地表单
4. 职责
4.1 人事委员会职责
a) 负责审议、批准公司年度培训计划;
b) 负责监督指导培训工作的开展和实施。
4.2 总部人事总务部职责
a) 负责制订公司培训管理制度及中长期培训规划;
b) 负责总部管理层、总部派驻子公司领导、总部职能部门人员培训组织实施,指导子公司、事业 部和部门组织开展培训工作;
c) 负责组织建立公司公司课程体系,组织实施课程认证工作;
d) 负责培养公司内部培训师资,组织实施内部讲师培训、认证工作;
e) 负责统筹建立管理公司外部培训渠道,组织运用外部培训资源开展培训工作;
f) 负责总部培训场地设备及公司员工培训档案管理;
g) 负责管理公司总部教育经费、预算,指导子公司教育经费预算编制与使用。
4.3 子公司人事部门职责
a) 负责开展本公司培训需求分析,编制本公司培训计划并报总部人事备案审批; b) 负责根据签批的培训计划,组织、实施培训工作,并配合总部培训工作开展; c) 负责本公司新入职员工的岗前培训; d) 负责参与公司课程体系建设,组织推荐有潜力员工担任公司内部讲师; e) 负责子公司培训场地及培训档案管理; f) 负责子公司培训预算及培训经费管控。
4.4 事业部/部门职责
a) 负责配合所属公司人事开展培训需求分析,编制部门培训计划并报所属公司人事备案审批;
b) 负责组织完成本部门新入职员工培训,以及岗前培训;
c) 负责配合完成所属公司人事部门培训相关工作,对参加公司级培训人员承担管理责任;
d) 负责组织开展本部门内部培训工作;
e) 负责参与公司课程体系建设,组织推荐有潜力员工担任公司内部讲师。
5. 相关文件
公司课程与内部讲师管理办法
培训项目实施操作规范
6. 控制要点
6.1 培训选择实施的原则
公司对员工的培训以内训为主,外派培训为辅,遵循系统性、针对性、有效性和制度化 4 个原则。
a) 系统性: 员工培训是一个全员性的、全方位的、贯穿员工职业生涯始终的系统工程;
b) 针对性:员工须针对具体培训需求,区分人员岗位和级别,设计针对性课程内容并实施,并向 公司骨干、内部讲师、绩效考核优秀的员工倾斜;
c) 有效性:员工培训是人、财、物投入的过程,是价值增值的过程,培训应该有产出和回报,应 该有助于提升公司的整体绩效,以内训为主、外派培训为辅;
d) 制度化: 建立和完善培训管理制度,规范培训工作例行化、制度化,保证培训工作的长效实施 落实。
6.2 培训类别
培训主要由内训、外派培训、继续教育、在岗教育 4 类组成。
6.2.1 内训范畴
内训指针对企业内部员工展开的培训项目,主要由公司内部讲师或外部讲师在公司内,为指定范围 群体授课、培训。公司内部培训的实施由公司一级培训、部门二级培训和科系(班组)三级培训共同完成,分级管理实施。
6.2.1.1 公司一级培训
由总部或子公司人事部门主办,负责管理层的管理培训、公司范围内的核心业务技能培训、公司级 新员工入职培训、员工能力提升培训等要求资源集中性高的培训项目。对影响企业稳定运营的部分课程实行严格的准入制度,具体课程由人事部门根据公司需求实施。
6.2.1.1 部门二级培训
由事业部/各部门主办,因部门内知识传递或部门间工作的强化、宣传、协作、沟通的需要,对部门内或部门外开展,主要以集中授课演练的形式展开,纳入部门年度培训计划中,经所属公司人事部门 审核批准后,由各部门自行组织实施。
6.2.1.3 科系(班组)三级培训
由各科系、班组根据自身工作需要,对所在部门内以具体工作指导为主要内容开展的培训。
6.2.2 外派培训范畴
外派培训是指利用社会或关联公司培训资源,安排员工外出参加接受的培训,由公司承担相应的费 用的行为,具体分为外训、行业交流、跨公司/部门学习三种类别。
6.2.3 继续教育范畴
6.2.3.1 在职进修
公司鼓励员工在不影响正常工作的情况下在职进修,具体为员工通过自学、培训、资格认证等方式获得中级及以上职称(工程师、经济师职称),以及国家政府部门所颁发的从业资格证等。如安全类职 业资格认证(安全主任证、安全工程师证书)、财务类职业资格认证(会计从业证)等。
6.2.3.2 学历教育
公司鼓励在职员工利用业余时间自费参加学历教育,并给予每年不超过 2 天的公假以参加考试,员 工毕业后需至人事部门登记备案,同时进行学历变更。 学历教育主要分为 MBA、在职研究生、专升本(统招、网络教育、成人高考、自考)三类。 a) MBA、在职研究生:M 序列员工、A3 和 P3 及以上员工,可申请报销; b) 专升本:正式员工(非试用期)均可提出申请,在报考时应选择具有学历和学位授予资格的学 校就读,须取得毕业证和学位证并满足报销时上 2 年年度绩效不低于 B 方可报销。对于未能取 得学位证但取得了毕业证且在学信网可查证学历证明的,虽不予报销,但公司认可其本科学历。
6.2.4 在岗教育范畴
在岗教育指接受教育者不离开工作岗位,或以目前担任的工作为媒体而接受训练,在岗教育主要由部门组织实施。
6.3 培训计划管理
6.3.1 培训需求调查
a) 年度培训需求调查由总部人事总务部统一组织子公司,事业部开展,通过培训需求问卷、员工 测评结果、年度绩效、访谈等多个维度开展。 b) 培训需求问卷调查一般于每年 11 月启动,利用公司 OA 系统、空中课堂等平台向公司员工发放 《员工培训需求调查表》,总部人事统一进行数据处理和分析,子公司可以单独抽取数据分析,年度培训需求调查结果作为年度培训计划编制参考依据; c) 项目需求调查:各公司、部门可针对具体培训项目需求,单独开展专项培训需求调查。
6.3.2 计划编制
6.3.2.1 公司级计划编制要求
a) 总部人事总务部主要依据公司发展战略、发展阶段、员工职级能力需求、部门特性、子公司/ 事业部/部门所提报计划需求、公司课程体系建设情况等信息,根据公司培训预算,制定公司 《年度培训实施计划表》,计划经人事分管领导审核,报人事委员会批准后,由总部人事总务部正式发布并执行; b) 子公司人事部门培训负责人,结合公司/事业部发展战略、发展阶段、员工职级能力需求、部 门所提报计划,根据培训预算情况,在12 月 25 日前完成《年度培训实施计划表》制定,报总 部人事审批备案,经子公司领导审核批准后,发布执行。
6.3.2.2 部门级计划编制要求
a) 部门依据预算费用不超标原则编制《年度培训实施计划表》,计划中需包含需要邀请公司外部 讲师进行的内训、公司内已有课程体系中需集中实施的内训课程、部门计划内部组织实施的培训课程; b) 部门计划内部组织实施的培训课程需经过认证,由公司人事部门审核批准后协助部门组织实施; c) 科系、班组级培训不纳入年度计划管控,由部门自行控制。
6.3.3 计划审批
部门级计划由所属公司人事部门审核,有以下情况的不予批复:a) 无具体课程信息; b) 无讲师信息的; c) 无课程课时或表格填写信息不完整的。
6.3.4 培训计划实施
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