突然需要PPT课件,新手如何迅速完成ppt制作任务
很多朋友平常很少接触PPT课件的制作,突然需要制作PPT课件时,往往都感觉比较发愁,自己没有经验,求人又比较难,那么应该怎么办呢?
发愁的主要原因是,自己没有单独做过PPT课件,或者自己做过简单的课件,但是效果难以达到理想的标准。既然必须要完成PPT课件的制作,那么我们就来聊聊怎么快速完成任务吧
确定PPT制作的软件
首先,我们要确定使用哪个软件来完成PPT的制作,是使用office的PowerPoint还是国产的office wps,这两个软件都可以,基本都能满足我们的需要,本文使用Office中PowerPoint软件进行演示
PowerPoint软件有不同的版本,今天我就以PowerPoint2010为例来介绍
制作PPT课件,有两种方式
第一种是新建PPT文件,效率低,不推荐新手使用
打开PowerPoint新建一个PPT文件,从头开始,一个一个的新建幻灯片,添加背景、文字、图片、视频,逐个给文字、视频、图片添加效果,这个比较复杂、而且比较耗时。相当于,你现在要盖一个房子,没有图纸、没有经验,自己一边想,一边干,效率非常低。下图,是打开PowerPoint的初始界面:
大家可以看到,基本都是空白的内容,自己根据需要进行编辑,工作量是比较大的,对于突然需要制作PPT的新手来说,工作量和时间是最关键的重点。
第二种是使用PPT模板,效率更高,推荐新手使用
打开PowerPoint,直接套用PPT模板。
PPT模板的获取有两种方式
一种是PowerPoint自带的模板,用鼠标左键点击PowerPoint顶部的菜单“文件”,可以看到有个“新建”,用鼠标左键点击“样本模板”:
点击“样本模板”后,我们可以看到有一些现成的模板,我可以选择一种打开即可,PowerPoint的版本越高,自带模板越多,我这里演示的是2010版本。
第二种是,从网络上找一些更加丰富的PPT模板,可选择性更多一些,有需要的朋友可以私信给我,我送给大家一些。
使用PPT模板制作PPT时的注意事项
在使用现成的PPT模板时,我们只需要将我们要输出的文字、图片、动画、视频等内容“替换”上就可以了。
这里的“替换”大家在操作的时候,一定要注意,不是简单的删除,再复制,在“替换”的时候,我们要确保文字、图片等内容的效果不能变。
1、涉及文字类的,用鼠标点击模板文字框的地方,先添加我们的东西,再删除多余的原来的文字。
2、涉及图片的,我们要用鼠标左键点击要替换的图片,使用图片“格式”菜单中的“更改图片”菜单,这样才能保证图片替换了,但是效果保留了
限于文章篇幅,这里就不再一一细说了,有需要的朋友可以私信留言给我,欢迎关注编程之家,喜欢请收藏转发。
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