毕业后档案一直自己拿着,单位入职却不见了
档案是不能放自己手上保管的,保管在自己手上的档案会有丢失的风险,如果长期把档案放在自己手里造成档案丢失,那这种情况下是一定要及时去补办档案的,这样才不会在大家需要用到档案的时候因为档案问题卡关。
毕业后档案一直自己拿着,单位入职要档案却不见了,怎么补办?
首先需要开一份档案丢失证明,这个证明由学校或者工作单位开都可以,盖上公章才算生效,哪里丢失的找哪里开具,自己手上弄丢的就去找学校。
拿着开好的遗失证明,还需要另外手写一份补办档案申请书,这份申请书也是需要学校盖章的,再带上自己的毕业证和身份证原件以及复印件,去学校档案室申请补办学籍材料。
大学材料涉及的内容比较多,主要包括成绩单、毕业生登记表、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等,成绩单这些需要本人到档案室找相关老师申请打印办理并盖章。
毕业生登记表办理较为繁琐,首先需要到自己所在院系开一份介绍信并加盖院系公章,其次持介绍信到学生就业指导中心领取空白的毕业生登记表,并自己填表,院系负责老师签字、盖院系公章,再到毕业班盖学校公章。
所有材料补办齐全之后,到学校提交审核即可,由于全日制学历的档案是从高中开始建立的,大学档案材料补办好之后,还要去补办高中档案,高中材料补办好之后就一起提交给大学学校一起装袋密封。
高中材料需要补办成绩单和学籍卡片,一般情况下学校教务科会保存学生的上述纸质材料,只需要复印、盖章就行,如果学校没有保存,需要本人去找学校或者教育局重新填写相应材料并盖章。
档案补办完成后,就可以先问问单位人事接不接收自带过去的档案,不行的话还要先将这份补办好的档案存放到一个具备档案管理权限的单位,再通过调档函公对公调入就业单位。
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