扫一扫“场所码”即自动关联“访客登记”
访客人工登记难把控,楼内人员流向难知晓,维保后勤人员难实时监控……楼宇管理如何实现精准防控,仍然存在很多痛点。最近,普陀区首发试点“场所码”创新赋能楼宇管理的新场景——“场所码访客登记”这一新应用,实现了针对内外部人员的双“管”齐下,精准直击楼宇管理多项痛点。
长风国际大厦是一幢年税收“亿元楼”,地上建筑共22层,楼宇内有2000余名在册员工。
“日前,大楼的日均访客量在100人次左右。”长风物业总经理朱英告诉记者,尽管采取了相关措施,但在针对外部访客的精准防控上,仍存在一些管理死角。访客人工登记的信息模糊、不配合登记等多种难点,一直困扰着楼宇物业管理方。
如今使用了“场所码访客登记”功能后,访客通过扫描“场所码”,即可自动关联“访客登记”界面,外来访客只需填写楼内去向,即可自动生成楼宇“电子通行证”。“这样一来,既减免了人工登记的信息失真,也确保了来访人员的精准管理。”朱英表示,生成的电子通行证精准关联访客到访的楼层、时间,当出现疫情等特殊情况时,物业管理方就可以快速配合相关部门,精准做好外来访客的流调。
这款应用的开发,源自普陀区借助政务服务数字创新赋能基层管理的一次试水。“在摸排区内楼宇园区管理的需求和难点时,我们发现了人员进出登记管理上的共性需求,就在长风国际大厦进行了试点。”普陀区政府办公室相关负责人介绍,在多次听取楼宇物业管理需求后,定制开发了“场所码访客登记”应用,并打通区大数据中心和楼宇物业后台管理的数据接口,实现了一次扫码、一次填写、数据集成,赋能基层管理。
除了实现外部人员进出的精准管理,“场所码访客登记”还实现了内部人员的安全监管。在长风国际大厦,仅保安、保洁、维修、食堂等岗位就有100多人。这些物业后勤保障人员在楼内流动性大,其防疫安全关联着大楼的日常运营。在“场所码访客登记”界面,不仅开出了内部人员的登记窗口,实现精准防控,更是打通了数据接口,实现了内部人员核酸、疫苗情况的实时更新。
朱英介绍,“通过新场景的使用,我们只需在后台一次性录入员工信息,核酸检测结果会实现自动关联、上报,一旦出现超时未检测、结果异常,系统会自动报警。”这大大减轻了基层管理人员的日常校对、查验负担,内部人员管理也更加高效、精准。
据介绍,借助“场所码”创新赋能楼宇园区管理的应用将以长风国际大厦为试点,逐步推向普陀区全域。
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