护士长,你还在“补漏洞”式管理吗?
话题
@小安:我是去年上半年才走上管理岗位的新手护士长,在内分泌内科,科里的护理人员也都是从各科调过来的,新科室,新护士,新手护士长,科里每次迎接上级查房,自然都是挨批的对象。也不知别的护士长是怎么管理、应对的。反正,每次,都是我在“垫底”。
上周,护理部质控领导又在院周会上通报查房检出的问题,我们科自然又是“榜上有名”,不是护理文书书写质量不行了,就是我们科的冰箱管理不规范,里面的胰岛素等药品放置凌乱,挨了批,害得我赶紧补救,别人都下了班,我还在整理病历和冰箱。我也发愁啊,感觉自己也很尽力了,却没有别的老护士长干的轻松。望各位高手支招!
点评
护士长小安上任不足一年,护理管理经验欠缺,被护理管理质控部门查到问题的几率,自然很高。
从上述话题中,我们可以看出,这名护士长的管理,属于典型的“补漏洞”式管理。
“补漏洞”式的管理:今天这里出了问题,赶紧去整,出台一个办法;明天那里出了问题,赶紧再去补漏,再出台一个办法……管理工作陷入被动局面,到后来,有的应对举措,前后甚至矛盾,管理更谈不上成体系了。
护士长小安也不必心急火燎,更不必每次看到质控检查就心虚、自责,“补漏洞”式的管理,这是管理者需要经历的初始阶段,也是管理新手的“成长之痛”。
重要的是,管理者要痛定思痛,从经验和教训中,认真汲取教训,理出头绪,找出本科室的管理主线,逐渐步入科室护理管理的正轨。
在“补漏洞”式管理阶段,科室护理管理内部职责不清、分工不明、护理管理得不到科学系统评价、绩效管理不成体系的现象较为普遍。
新手护士长容易落入的误区
1、岗位职责不清
新手护士长为了显示自己与属下人员“融为一体”、“打成一片”,常常会放下护士长手头应做的工作,去做治疗、铺床等琐碎、繁忙的护理日常工作,而忘记了自己是一个“管理者”的身份和角色,在琐碎中迷失自我,自己的本职却搁浅在一边。这种情况,上级质控检查时,自然很容易就查出缺陷和不足。
2、护理分工不明
科室护理排班虽然排的好好的,护士也都在岗,但由于没有具体的岗位职责和分工,护理人员人浮于事,出工不出力,护士长看不出症结之所在,自然也理不清头绪,管也管不好。
3、不敢(不懂)授权管理
由于新护士长立足不稳,在科里不敢“发号施令”,更不敢,也不懂得授权,以致于科里的大小事务,如急救药品管理、换药室管理、库房、冰箱等管理事物,大大小小,一肩挑。别说你现在是新手护士长,就是资历较高的护士长,一人独担,也吃不消啊。
4、抓不住工作重心
新手护士长整天忙于“补漏洞”,没有时间和精力,坐下来思考。疏于自己的管理思路,整日陷入被动的“补漏”,管理工作自然陷入混乱的被动局面。
5、只会“单打独斗”
新护士长,常常陷入孤立无援的境地,在护理管理工作中感觉捉襟见肘、孤助无力。
整改对策
个人层面
1、清除心理障碍
新手护士长可与经验丰富的护士长、上级护理管理者主动谈心,在沟通、交流的前提下,去取经、学习,把自己遇到的困惑,向前辈倾诉,寻求对策,指点迷津。这样,比之自己在科室里自己琢磨,等于是在走“捷径”。可以少走弯路,早日步入管理正规。
2、解决存在问题
每次的上级检查查出的问题,就是接下来整改的中心工作,随着管理活动的进一步开展,渐渐地,科室日常管理活动,就会慢慢被理顺,菜鸟护士长的翅膀,也就渐渐练硬,并日益羽翼丰满。
3、抓住工作重心
上级护理查房查出问题、近期反映最突出的问题、每周院周会上布置的新任务、科里发生的护理不良事件等,就是接下来护士长需要侧重的整改重心。
4、懂得授权管理
一个人的精力、能力毕竟有限,科室护理管理,不是护士长一个人的事情,是全科护理人员的共同任务。护士长要理清工作思路,学会授权,把科室管理工作分成几大块,逐个击破。如把急救药品、库房、冰箱、换药室等管理,分包下去,授权专人管理,护士长做好监督管理、指导。自己腾出时间和精力,做更首要、更重要的事物。
5、学会抱团取暖
在医院护理管理体系中,护士长不是孤立的个体,是医院护理管理体系的一分子。在护士长队伍中,你是其中之一,护士长们要在平时工作中,互相协助,抱团取暖,共同进步。
管理层面
1、协助清除障碍
作为新手护士长的顶头上司,上级护理管理者要看到新手护士长成长过程中的困惑与困难,协助其清除工作过程中的障碍,提供必要的支持、指导和帮助,与属下一起共同完成绩效目标,从而实现医院护理管理层面的远景规划和战略目标。
2、打压提携并重
上级护理管理者要看到新护士长存在的问题,在做好检查、监督的同时,给予及时的指引和引导,批评与提携并重,加快促进新护士长的成长与成熟,尽快使其步入管理正规,实现上下齐心,共同实现整体目标和任务。
3、建立管理体系
护理管理系统中,科室环节上的短期目标和护理部长期战略的不协调、反馈环节上的沟通形式与面谈技巧的缺乏,绩效应用环节、空白……这些,都是护理管理体系中的制约因素。护理核心制度《护理管理制度》中,明确指出,医院内的护理管理体系是二级或三级护理管理体系——护理部-科、病区护理管理,这三个层面,是互相依托、一起进步的,短期目标和长期目标的实现,也是如此。上下齐心,其利断金。即是如此。因此,用药各级护理管理者,要齐心协力,共同发力,以期建立有效的管理体系是坚持并完善各种形式的责、权、利相结合的目标管理责任制,也是医院护理管理层面实行的有责任、有激励、有约束、有竞争、有活力的运行机制。
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