档案找不到了怎么办?可以去哪里补?
在很多重要的场合,咱们的档案是会被派上用场的,比如说一些打算考研、考编、考公、评职称的朋友,一定要确保自己的档案是被正常存放在具有档案管理权限的地方。
但是很多人在毕业的时候就把档案一直放自己手里保管,因为不懂档案的重要性,也就没去及时处理档案的存放问题,但其实档案放在自己手里就很容易弄丢,哪怕你没有弄丢,也会造成死档的状态。
档案找不到了怎么办?可以去哪里补?
1、高中学籍档案需要到高中学校进行补办。
2、大学学籍档案需要到大学招生就要指导中心进行补办。
3、工作材料需要到工作单位进行补办。
如果确定自己的档案实在找不到了,就要准备补办的事宜了,因为档案最初是从学校建立的,所以补办的第一站就是你原来的毕业学校,具体该怎么补呢?可以参考以下流程。
发现档案丢失之后,首先需要做的就是开具一个档案遗失证明,这个证明有单位的可以让单位帮忙开具,没有的就由学校开具的,并且这个遗失证明上一定要加盖学校的公章。
带着档案遗失证明、身份证、毕业证等材料去学校补办,然后我们还需要手写一份补办档案的申请书,申请书上要写清楚个人信息如身份证号、学号以及姓名等,还需要包括档案丢失时间以及丢失原因。
书面申请写完之后,也需要老师签字并加盖公章的,高中档案需要找到原高中学校老师,主要是补办综合素质登记表/高中毕业生登记表/学籍表这三个中一个即可,其他材料能补就补,材料要记得盖章。
大学也是携带以上材料加上学信网认证后的材料,到学校申请填写毕业生登记表,同时让学校帮忙打印成绩单,其他材料:奖惩证明、入党材料等也可以补,补完的材料找到辅导员签字,找学院盖章。
有工作档案的,还要再到自己的工作单位去复印材料盖章,主要是一些参加工作时产生的入职证明和离职证明等材料,接下来把自己复印好的人事资料和学籍资料拿到大学生就业指导服务中心,请相关人员审核。
档案材料在审核完毕后,会将档案放入新的人事档案,在盖上印章后,就补办完毕了,我们处理完补办档案的流程之后就可以开始选择存档的位置,还有不懂问题欢迎大家留言或者私信。
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