智慧校园转型,协助高校打造安全、易用的文档管理中心
数字化、网络化、大数据、人工智能的深入使用后,网络覆盖、线下多媒体教学空间和网络教学空间融合学习环境,逐步实现“人人皆学、处处能学、时时可学”,为深入实施基础教育数字化战略行动创造了有利条件。
论文、科研、作业、学籍档案、人才培养数据采集、慕课,大量教研电子数据不断增加,传统的IT解决方案已无法满足高校不断变化的文件管理需求,通过文档服务器自建云存储能给高校带来全新的数据管理解决方案。
云盒子企业云盘针对高校使用场景,制定出专属解决方案,实现学校数据安全管理,合规使用、和快捷交流,推动教育信息化建设的融合创新,沉淀教学资源,形成独有的教学数据资源中心,精准提升教师课堂教学效率和水平。
一、学校资源整合,沉淀专属知识中心
将各个老师电脑中的教学资料、优秀课件、科研材料、学术论文、作业以及办公材料统一迁移到云盒子校园网盘上,通过组织架构+权限管理+密级分级管理,细化各个数据的使用场景,降低文档存储管理混淆,搭建高校专属知识中心。
老师们凭借账号权限自主调取和使用文件,网页端、电脑端、手机移动端等多终端同步,不管在学校、课堂、家里,都能通过云盘实现教学资源快速分享、协作和流转。
二、老师课件定期归档,积累教学经验
云盒子针对教育的周期性,开发了班级课件智能自动化归档功能,一个学期结束后,云盘自动将文件自动以【年份+固定文字】重命名,迁移到历史备课文件夹中归档,并新增新学期的备课目录。
自动归档功能既能节省老师自动归档、新建目录、手动匹配权限的操作,又能使往届历史课件逐渐沉淀成老师个人教学知识库,支持全文检索,让优质资源可复制,可传播、可分享。
三、双密码访问,防止敏感数据被窥
云盒子推出一个账号A、B两套密码,老师输入不同的密码,平台将自动展示不同的功能模块、教学资源目录视图。
当老师在课堂时可以通过“访客模式”进入校园云盘,在课堂上出现的平台界面里仅展示与课堂相关的课件、视频、作业等,其他办公目录、科研教案将会被隐藏,防止敏感数据出现误操作造成的数据泄露。
课堂上的课件、作业要求,可通过外链一键分享给学生,同时也可以通过文件夹外链快速收集作业,不仅便捷,还能通过权限设置实现学生仅能看到自己上传的作业,看不到文件夹里其他人的作业,有效防止互窥。
04
集成现有教学应用,打破数据孤岛
随着智慧校园的概念出现,各高校先后引入各大应用系统,通过云盒子提供的API实现原有应用与云平台的对接,集成已有的教学资源或校园APP、云桌面等应用,实现单点登录,实现“秒进”和无感化的教学资源访问。
云盒子无缝集成接入校园信息管理系统、教务管理系统、校园一卡通、远程教育系统、多媒体云桌面等各大校园应用,能够有效打破系统的壁垒,以云盒子为线,将各自为营的应用数据串联起来,进行合理、高效、安全的流通。
现在越来越多的学校接入互联网,实行线上授课,共享课堂等,将数字技术与教育教学深入融合,积极响应智慧教育的政策,随之而来的数据安全和存储是一个不容忽视的问题。
云盒子已为华北电力大学、东南大学、清华美院、清华设计院、天津外国语、长春理工等几十所高等院校服务,针对校园数据安全、存储和管理提供专业有效的解决方案,得到客户的认可和信赖。
未来我们依旧将积累下的丰富经验继续投身到更多的校园中,为教育信息化建设打下坚实的数据基础。
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