团学研代会提案风采展示(一)

栏目:成人教育  时间:2023-02-20
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  原标题:团学研代会提案风采展示(一)

  2022年5月15日共青团中国科学技术大学第十三次代表大会、第二十六次学生代表大会、第十一次研究生代表大会隆重召开。

  截至大会召开前,共收到 提案140件,经整理合并, 正式形成提案111件,其中团代会代表提案30件、学代会代表提案21件、研代会代表提案60件。

  本次团学研代会提案所反映问题 涵盖面更广泛,立足点更高,其中科研学习类提案9件,校园建设类提案57件,住宿环境类提案21件,生活服务类提案24件,显示了我校师生对 学校建设、自身发展的高度关注,让我们一起来看看吧。

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  01

  案名:关于增强公共室内空间线上预约系统易用性与去“孤岛”化的提案

  提案人、附议人:陈晓雅、王海龙、石永宁

  · 案由

  随着校园内各校区公共室内空间的增多,一些部门提供了线上预约服务。这为广大师生提供了便利,但也存在一些问题。

  第一,运动场馆可在保卫处相关平台上进行预约,但不同运动场馆的预约涉及不同的小程序或公众号,例如,羽毛球预约在“中国科大中校区体育”小程序,网球预约在“中国科技大学体育运动预约管理”小程序,游泳预约在“中国科大保卫与校园管理处”公众号,过于冗杂。

  第二,会议室可在物业中心网页上进行预约,但部分会议室只接受电话预约,如需申请,要靠部门同志们口耳相传,提供相应物业电话号。同时,有些室内空间被某些部门长期预定,但计划变动后没有及时退定,造成使用率不高。

  · 建议

  去除“信息孤岛”。建议学校统筹建立类似“合肥本地宝”的校园生活门户网站,将不同部门类似或相通的功能进行整合,例如线上预约服务,并根据用户的身份进行功能权限区分。

  · 处理及答复意见

  关于运动场馆预订系统以及会议室预订系统,我处已会同校网络信息中心,正在进行平台统一和资源整合,将于近期推出新的预订平台。此外,部分大型会议场馆,如东区大礼堂、水上报告厅、物质科研楼、理化大楼报告厅、西区活动中心会议室等由于须对活动内容进行严格把关,我们正在考虑线上审批方案。

  答复部门:保卫与校园管理处

  · 改进措施

  为提供更加高效、便捷的服务功能, 保卫与校园管理处联合 网络信息中心推出 中国科大公共会议室预约系统,目前系统已于7月7日上线运行。

  新系统嵌入中国科学技术大学网上办事服务平台(https://i.ustc.edu.cn/)与中国科大保卫与校园管理处微信公众号(右下角子菜单综合服务-公共会议室预约),可以周期预约。 会议室按照校区区分,且支持会议室名称搜索;预约进度与中国科学技术大学信息服务微信企业号相连接,可以实时接收预约进度信息。

  02

  案名:关于改善东西区往返高新园区校车时刻表的提案

  提案人、附议人:贺鹏、葛成杰、南亦宁

  · 案由

  1. 背景

  自高新园区去年9月投入使用以来,往来东西区与高新园区、先研院的师生日益增多(高新区+先研院已入住学生2500+,本学期高新区+先研院已开设课程100+),且由于疫情反复,绝大多数师生都会选择校车的方式往返,早先确定的 校车时刻已不能满足目前大量师生的的诉求。

  2. 存在的问题

  由于疫情的原因,原本可以选择公交或地铁出行的同学现在一般选择校车或者打车(仅学生QQ拼车群疫情前每天拼车往返两地需求超50人),但打车费用昂贵,所以有部分同学会选择骑电动车往返(预估每日在50人左右),不仅非常危险,而且容易不满足学校的两点一线的要求,增加校车班次可以有效解决这一问题。

  部分校车班次 时间设置不合理,不能较好满足同学跨校区上课需求(例如东西区早上6:40的校车,高新区第一节上课时间却在早上9点左右而大部分同学并无早起习惯),通过微调现有班次的时间能够既满足同学诉求,又不对现有安排产生较大影响。

  从东区到高新区现在所排班次时间在70分钟,现实中几乎集中在40-50分钟;高新区校车时间表不容易查询看到(校车站没有相关信息、周六日校车开行信息缺少等)。

  周六日目前校车开行时间非常不合理,不能满足周六日需要前往高新区或东西区进行科研工作的需求(包括周六日开组会,前往先研院、高新区使用仪器等的需求),迫切需要增加一些车次。

  信智学部尚有接近半数实验室在东西区,且大部分行政事务需要学生前往东西区办理(例如找教秘盖章,评优文件,成绩单,到研究生院、就业处办理手续等),仅针对课程需求开设校车是不合理的,需要兼顾其他需求。

  校区间往返存在潮汐客流问题,白天从高新区前往东西区的较多、夜间从东西区返回高新区的较多,目前的时刻安排过于简单,忽视了客流不均这一客观事实(仅通过调派增加车辆并不合理,难以从根本上解决问题)。

  · 建议

  1. 调研

  东西区上课时间集中在7:50、9:45、14:00、15:55、19:30;东西区下课时间集中在12:10、18:20、21:30;高新区上课时间集中在8:50、10:10、14:30、19:00;高新区下课时间集中在11:45、17:45、21:00;按照上课时间安排校车可以满足这部分同学上课需求,且兼顾一些其他需求。

  目前针对乘车人数较多时刻采取的策略为同时开行多辆校车,容易造成学生拥挤,且现在需要扫码上车、佩戴口罩,管理非常混乱;建议将同时开行多辆改为间隔开行(例如:22:05同时开行2辆校车,可以改善为22:00、22:10各开行1辆,虽然短期可能存在各辆人员不均情况,但长期以来大家会逐渐适应并选择适合自己的时间)。

  2. 提议

  提出了一版基于4辆校车的时刻表排版表,其中东区开往高新区的时间为:7:30、9:00、13:00、18:40、21:05、21:25、22:05、22:25;高新区开往东区的时间为:6:40、8:30、10:00、12:40、14:30、18:10、21:20、22:05,具体班次安排及车辆使用方案详见附件。

  3. 补充拓展

  当前东西区校车站的电子显示屏仅显示东西南区间校车时刻表,是否可以增加高新区时刻表的显示(不存在技术问题,目前仅用来循环播放宣传片,现在在东西区校车站完全无法看到高新区相关校车信息,存在极大误导和不便)。

  车辆上仅最前端可以看到开往方向,校车较多时很难分辨,每天都存在坐错校车的情况,建议在车身侧面或车内增加显著标识指引。

  高新区及先研院乘车点摆放显眼时刻信息,目前不存在任何信息,非常不便于学生乘车。

  建议增开南区前往高新区的校车,之前学校与合肥公交合作开行定制公交,后续可考虑与南区前往东西区的校车套跑,方便南区师生(部分老师住在南区、软件学院在南区需要选高新区的课程)。

  · 处理及答复意见

  5月23日已与提案人当面沟通,对提案所涉及的问题,做了一一解答。其中东、西区电子屏已显示高新校区班车时刻表,高新校区和先研院乘车点时刻表显示牌,正在制作当中,在5月29日可以安装完毕。

  答复部门:校车队

  · 改进措施

  

  

  上图为目前校园班车运行时刻表,后续权益服务部也会继续跟进协调。

  03

  案名:关于增加全校性专业选择宣传与系列讲座的提案

  提案人、附议人:陶思成、关嘉奇、徐博、刘子豪、母子跃

  · 案由

  专业选择对同学们日后的道路具有极为重要的影响,我校也一直倡导以人为本,因材施教的教育思想,支持本科生同学以兴趣为导向,自主选择专业,同时也为了帮助同学们在进行专业选择和专业调整之前进行充分调研和思考,更加理性地选择适合自己的专业,学生学业指导中心也向同学们提供了专业选择指导,为同学们进行专业选择带来了极大的便利。在经过调查与了解后,我认为同学们对了解其他专业的需求仍然存在,而且极为迫切,我认为需要一个统一的整体的 全校性专业选择宣传与系列讲座,来帮助同学们更好地进行专业选择,这样做的合理性如下:

  1. 学生学业指导中心为同学们提供的专业选择指导并不能完全满足同学们对专业了解的需求,这是因为部分同学们在听取学业指导专家的意见外,还希望能听取一些学长学姐的建议与意见,从另一个方面了解专业情况。这样从多个方面去了解专业的前景,现状对同学们做出适合自己的选择还是很有帮助的。我们希望通过全校性的专业选择宣传和系列讲座为同学们提供多方位的信息。

  2. 学院与学院学生会也为同学们提供的专业系列讲座,也无法完全满足同学们对专业了解的需求。绝大多数学院都为本专业学生提供了专业讲座,以引导同学们的兴趣。但现实中存在的一个问题是,作为某个专业的同学,在自己的学院内很容易获取到自己专业的相关信息,相较而言其他专业的相关信息就比较难获取。比如作为一个计算机科学与技术学院的同学,我很容易能收到来自老师和同学们有关计算机专业的各类信息,但对物理学院,化学学院的相关信息,基本上是获取不到的。这就容易导致同学们进入“信息蚕房”,有心想转某个专业,但由于获取这个专业的相关信息渠道不通畅,导致最终未做出决定。我们希望能通过一个全校性的专业选择宣传和系列来打破这样的“蚕房”,为全员的同学提供全面的信息。

  · 建议

  1. 学校全面统筹,各学院相互配合,共同完成全校性专业选择宣传与系列讲座的准备。最清楚专业情况的肯定还是学院自身,我们可以考虑由学校提供相关宣传平台,各学院准备专业选择宣传内容,让所有学院都能向同学们展示出自身的特点与优势,也让同学们更加方便地对所有学院和专业有一个较为清晰的了解。

  2. 校会全面组织,各院会参与承办,共同保障全校性专业选择宣传与系列讲座的开展。与上一条同理,各学院在过去已经积累了有关本专业宣传与讲座的丰富经验,都能非常好地向同学们展示自己学院,自己专业的特色与优势。我们可以考虑由校会进行全面地协调与组织,让所有学院的宣传与讲座都能面向所有同学,为所有同学服务。

  · 处理及答复意见

  感谢同学们对全校性专业选择工作的关心及建议。据统计,每年有2/3以上的学院在5月份组织宣讲活动,但存在以下问题,一是时间相对分散,二是信息发布渠道多样,同学们获取活动信息较为困难。

  从2022年开始,教务处已系统收集宣讲信息,在教务处主页统一发布。从2023年开始将统筹安排承担本科生培养任务的学院开展宣讲活动,时间相对集中,信息统一发布,并以直播和录像方式方便未能到现场的同学观看。

  答复部门:教务处

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  1、打开【中国科大研究生会】微信公众 号,点击【菜单名称】,进入【权益留言板】填写问题。动画片

  2、在瀚海星云BBS上留言:

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  权益服务部会及时关注同学们的留言,积极 与有关部门沟通商议,为大家排忧解难。

  - 中国科大研究生会权益服务部 -

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  - 联合出品 -

  编辑 | 张丹丹 王子鑫

  校对 | 胡玮怡 潘应浩 邹佳桦

  校审 | 邱威 赵炳露 徐博

  终审 | 赵林

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