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　　本文作者：竺兰

　　本文编辑：雅梨子、竺兰

　　前几天同事小竹在公司会议上，遭遇了一件非常尴尬的事情：

　　工作汇报需要用投影仪展示数据，但是Excel 表格太长太宽，字体又小，其他人根本无法看清内容。

　　

　　这种情况下，我们其实可以用 Excel 自带的小工具——放大镜，一秒放大表格局部内容，就像这样：

　　

　　操作方法就像上图中演示的那样，非常简单：

　　? 选中需要放大的数据区域；

　　? 点击【视图】选项卡-【缩放到选定区域】。

　　这样局部区域就会被等比例放大，占满当前窗口。

　　如果想要恢复原来大小的话，点击【缩放到选定区域】旁边的【100%】就行啦~

　　明人不说暗话。

　　

　　咳咳……回归正题，除了上文讲到的【放大镜】，Excel 里还有一些非常好用的小工具，今天一次性分享给大家，帮助大家工作办公更轻松~

　　请往下看↓↓↓

　　

　　照相机

　　照相机功能藏得比较深，我们要想使用它，需要先从「仓库」里搬出来。

　　点击【快速访问工具栏】的下拉箭头，选择【其他命令】，然后选择【不在功能区中的命令】，找到照相机并添加。

　　

　　准备工作完成后，我们就可以使用它啦~

　　框选表格区域，点一下【照相机】，然后在空白处单击，就可以生成一张「图片」。

　　

　　并且这样做出的「图片」，还能随着源数据的改变而更新数据。

　　

　　除了这些基础用法，它还可以用来：

　　? 截长图。

　　当表格过长时，我们用它可以直接截取长图。

　　

　　（这里是为了给大家演示才放到另一张表里，原表其实也可以放的。）

　　? 做仪表板。

　　当要制作仪表板时，可以将多个图表分别用照相机制作成截图，再放到一张工作表里排版。

　　

　　PS. 操作的时候，需要选中能覆盖住图表的单元格区域，然后生成图片。

　　照相机的用法还有很多，这里只列举了一点点，欢迎大家留言补充！

　　另外说明一下，只要是 Office 2003 以上的版本，就都有这个功能~

　　

　　记录单

　　和照相机功能一样，记录单也需要先从「仓库」里搬出来才能使用 （WPS 中记录单在【数据】选项卡下，不用去「仓库」找） 。

　　

　　添加到「快速访问工具栏」后：

　　

　　具体操作步骤上文已经讲过，这里就不多说了。

　　接下来我们看看它的常用方法：增删和筛选数据。

　　选择表格中的任意单元格，点一下「记录单」功能，就会弹出以下窗口：

　　增加数据：

　　

　　删除数据：

　　

　　筛选数据：

　　单击【条件】按钮，对话框中所有列数据都将被清空，并且【条件】按钮会变成【表单】；

　　

　　在相应的列名下键入查询条件，然后点击【下一条】进行查询，符合条件的记录会自动出现。

　　

　　记录单功能适用于长表格数据录入。

　　

　　剪贴板

　　点击【开始】选项卡-【剪贴板】右下角的箭头，就能调出「剪贴板」面板。

　　

　　剪贴板会保留 24 条最新复制的信息，点击【全部粘贴】可以一次性粘贴到表格里。

　　

　　利用这个特性，我们可以合并多个工作表。

　　

　　此外，一键拆分/合并单元格内容，它也不在话下。

　　

　　

　　好啦，今天就讲到这里了，内容不多也不难，基本上大家看完一遍就能留个印象，再动手操作一遍就能学会了~

　　希望这些小技巧能够帮到大家，也希望大家能给我一个赞和在看，支持一下?( ′???` )

　　如果小伙伴们还知道其他好用的小工具、功能，欢迎留言交流哟~

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