业务“进产销存”到人事“入转调离”,这家公司用轻流实现信息化
我们用轻流做了生产、进销存还有人事相关的应用,公司现在信息化建设基本都是用轻流来完成的。我们也组织人员进行定期培训,目前全公司的人几乎都掌握了无代码搭建的技能,算是实现了人人都是开发者的构想。
——上海微云医疗科技有限公司 产品经理 Ethan
上海微云医疗科技有限公司(下文简称“微云”)是一家集研发、生产、销售、服务、进出口贸易于一体的集团化公司,拥有研发、制造和营销三大中心,产品畅销国内及海外 27 个国家和地区,累积用户数量超过 120 万人。
但在传统的管理模式下,企业内的操作流程很难在员工间统一规范。比如:总是有员工会随意摆放纸质文件材料,原本需邮件确认的信息也有部分变成了口头传达,出现错误后很难追溯源头。
因此,微云开起了信息化的探索旅程,希望能够通过信息化的管理方式来规范工作流程,沉淀数据信息,提高工作效率。
信息化建设离不开软件。微云的软件选型也经历了一番对比探索。先后了解了自研 ERP 系统、购买成品 ERP 软件以及无代码开发平台等多类开发方式与产品,最终选择了轻流无代码开发平台。
选型对比表
从 2019 年至今,微云已使用轻流近四年时间,其间陆续搭建了生产管理、销售管理、人事管理等诸多场景应用,几乎覆盖全部管理流程,全员全区域都在使用轻流。
??典型应用场景:
一、进、产、销、存一体化管理
微云通过轻流无代码开发平台搭建了采购、销售、库存、生产等管理应用,实现了一体化闭环式管理。
1)采购
当有新的销售订单进来,通过审批后,相关的数据信息进入系统形成订货计划单,并同步抄送给采购。采购人员可根据销售单编号,合理采买。
每一笔采购记录都将自动留存在系统内,采购可以根据每一次采购数据,不断去评估更新供应商的等级水平,选择出更合适的优质供应商。
2)生产质检
与订货计划单同步更新的还有“生产任务单”。生产车间可以依据订单需求,也提前安排资源,合理生产。
微云目前已经在轻流系统内录入了128个BOM、800多个物料素材信息,为了更好的规范生产标准,微云将生产信息内容开放给公司所有员工,只要进入系统,通过关键词检索就能获取对应的资料信息。
受医疗设备的特殊性影响,车间装配完产品后还需要用微云自己的服务器进行设备激活,确保产品可正常使用,再进行包装。
微云通过轻流的Open API将服务器与轻流应用进行对接,形成系统闭环,每一件产品的激活情况、蓝牙编号、合格证等信息,以及每一个生产环节的数据都可以快速在轻流内追溯查看。
3)销售
销售在售卖产品时需要准确了解产品的库存情况。微云将下单系统与仓库数据进行打通整合,销售在下单时可清晰了解产品库存:有库存就直接从仓库发货,无库存则与客户联络沟通发货日期。
同时,微云的产品也在有赞进行售卖,通过Webhook功能,将有赞的下单数据与轻流进行对接,新订单进来后,会自动进入发货流程。
4)仓库
不论是销售还是采购、生产,其间诸多环节都需要仓库提供信息数据支持。比如采购入库的情况、生产领料退料数据等等。
微云建立库存信息表,使线下数据线上化,相关人员可快速在表中检索查阅自己所需的信息内容。
二、入、转、调、离线上化管理
微云除了把上述业务方面的场景应用搬进轻流,人事相关的内容也基本都在轻流内进行。
比如人员的入转调离、报销、借支单、付款申请、工资整合表等都在轻流系统中。
员工可以直接在电脑或者手机上快速发起相关申请,审批人将自动收到待办,进行处理。其间的数据信息自动留存于系统,方便后期建立企业人才库以及追溯相关内容。
总 结
微云在使用轻流的四年中,不仅将传统的由Excel、云文档处理的信息数据直接录入轻流,统一线上化处理、一站式操作,实现了流程标准的规范化执行,避免了不必要的失误,而且让全公司的员工都具备了无代码系统搭建的能力,每个部门都有能力根据自己的需求搭建应用流程,有想法且有实力去借助软件工具来提升了工作效率,提高自我的工作价值。
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