高中学生升学档案和大学毕业生人事档案，这些知识你需要知道

　　又一年的毕业季即将到来，高中升大学，大学毕业进社会，都会涉及档案。人事档案业务关乎每一个人的切身利益。今天，我们汇总一些信息，分享给大家。

　　问:毕业生档案有什么作用？

　　答:毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称之为人事档案。毕业生档案是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

　　每一个人的这份档案，会在一个人的升学中发挥作用，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

　　提醒：严禁个人保管自己的人事档案。档案转递时必须通过国家规定的机要交通或专人送取方式和高校毕业生档案专用邮递方式。

　　毕业后，通过教育部认证的国外学历学位认证书需要及时归入个人档案。

　　学生在高中或大学毕业后，后续的档案材料未归入档案内，会影响到入党、升学、职称评定、考研政审、公务员政审和退休等各种事宜，档案材料应及时加以补充完整。

　　一、高中毕业生的档案

　　问：高中毕业生的高考档案都有哪些项目？

　　答：高中学生的高考档案，主要有4-5样文件：

　　1.《浙江省普通高校招生考试考生报名登记表》，11月高考报名时产生；

　　2.《浙江省普通高校招生体格检查表》，3月份高考体检时产生；

　　3.《浙江省普通高中毕业生登记表》，5月份由学生填写；

　　4.《浙江省普通高中毕业生综合素质信息表》，内容由高中三年每学期的课时修习学分、学考成绩等地、高三第一学期的12月学校进行综合素质评价，最后在高三第二学期上报毕业生名单时生成这张表格。

　　5、《浙江省普通高校招生英语面试评判表》，报名的时候勾选了英语口语面试的学生有这一张，高校部分专业招生时，需要英语面试成绩。

　　这几分档案材料会由高中学校汇总并封存好，直接邮寄给学生录取的高校（近几年一些地方会封存好档案委托学生带去高校，学子自己不允许拆封档案）

　　问：高考投档时，大学能看到的电子档案有哪些？

　　答：考试院对考生进行电子投档的时候，录取高校可以查看到的电子档案有：

　　《浙江省普通高校招生考试考生报名登记表》、

　　高考成绩与包括该校的高考志愿、

　　《浙江省普通高校招生体格检查表》、

　　《浙江省普通高中毕业生综合素质信息表》等资料中的信息。

　　报考军校警校的等特殊类型高校的，还有考生的政审档案。

　　高校综合以上信息确定是否录取某一考生。

　　二、大学毕业生的档案

　　问:大学生人事档案里都有些啥？

　　答:档案内容最常见的材料包括：

　　学历材料：学籍卡、学生登记表、毕业生登记表、成绩单、招考材料、学年鉴定表、毕业论文及评定表、学士学位申请书、实习手册或实习鉴定表、其他录取材料等。

　　党团材料：入团志愿书、入党申请书、入党志愿书、转正申请书、入党积极分子培养考察表、预备党员培养考察表、入党政审材料和各种培训材料等。

　　奖惩材料：学校获得各种奖项，如奖学金登记表、优秀干部及获得国家奖项等材料。

　　其他参考材料：如报到证、体检表等材料。

　　问：大学应届毕业生，毕业后档案会去哪儿？

　　答：

　　※毕业后还没找到工作

　　可将档案转至户籍所在地的政府所属公共人才服务机构，亦可经学校同意暂时留在学校保管，一般学校只代为保管2年；超过2年未落实工作单位，学校会将档案转递回户籍所在地的公共人才服务机构保管。

　　提醒：严禁个人保管自己的人事档案。档案转递时必须通过国家规定的机要交通或专人送取方式和高校毕业生档案专用邮递方式。

　　※出国留学

　　一般存放在留学服务中心或户籍所在地公共人才服务机构。

　　提醒：毕业后，通过教育部认证的国外学历学位认证书需要及时归入个人档案。

　　※到私企、外企就业

　　到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由工作地或户籍所在地的公共人才服务机构负责提供档案管理服务。

　　※去机关、事业单位和国有企业就业

　　毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位和国有企业就业的，可以由单位直接接收、管理档案。

　　问：毕业后如何办理档案转递？

　　答：签订就业协议的毕业生，下载“浙里办”APP或登录浙江政务服务网→注册后登录→地区选择签订协议工作单位所在地县（市）区→搜索“高等学校等毕业生就业手续办理”事项→按要求填写并上传工作单位盖过章的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》后提交→审核受理后出具高校毕业生就业接收函。

　　提醒：注：网上办理开具的《浙江省高校毕业生就业接收函》代替就业协议上 “ 地方人力社保部门同意接收意见 ” ,作为高校毕业生调转档案、就业调整的凭证。

　　问：毕业生档案存放收取费用吗？

　　答：不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

　　问：如何查询档案是否到档？

　　提醒：如显示“未查询到您的人事档案信息”说明档案还未寄到，请耐心等待学校寄出。或联系自己户籍所在地人才管理服务机构进行咨询。