职场人际沟通需要具备的软技能,看一下,你具备了哪个?

栏目:成人教育  时间:2023-06-28
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  职场中打拼的你,是不是因为刚刚跟客户有一次不愉快的交谈,正在焦头烂额,苦闷烦恼?

  职场拼搏多年的你,遇到了发展的瓶颈期,是否正在为如何跟领导和同事们进一步相处,而踌躇不前,犹豫不决呢?

  也许你会发现,为什么在同样的环境里,有的人左右逢源,能跟上司、同事相处得很好,获得不少的升职、加薪机会?

  而有的人,看着每天很努力的样子,可是在领导和同事的眼里,总感觉慢了一拍,缺少一点什么。

  原因是在职场打拼,并非只有过硬的工作技能,凭着一腔热血就能长久走下去的。那些可判断、可决策,用于沟通交流的能力,需要软技能来助力。

  《软技能》这本书,由得到创始人罗振宇,邀请刘擎等30多位知名人士从不同层面,以书信的方式,告诉你怎样修炼软技能。

  

  那么,我们该怎样做好职场人际沟通呢?

  在人际交往中,并非自己怎么说,怎么做就可以的。书中宁向东老师分享了,关于人际交往中两个方面的软技能。

  一是眼中要有别人,学会看到他人的长处。

  职场中有些人,尽管个人能力很强,业务水平很高,然而在人际交往方面,却总是感觉不太融洽。

  究其原因,是他们没有学会发现他人的长处,以此来促进自己的职场技能提升。

  小王是部门的副总管,工作能力较强。然而最近一次公司的内部优秀员工测评中,小王的测评度竟然不如同组的阿盛。

  于是,小王很郁闷地找总管诉苦。

  

  总管为他分析了现状,并且真诚地对小王说,你除了业务能力超强,还要学会用欣赏的眼光,去发现周围每个人的优点,并发挥出来。

  如果工作中,有的人出现失误,并不是一味地指责、指出就行。

  只有你发现别人的长处,并真正地欣赏、表扬对方;反过来大伙也会更欣赏你,进而去接受你,也对你伸出援助之手。

  职场中的人际交往,是在相互欣赏、相互帮助的过程中,慢慢建立起来的关系。

  二是学会专注,做好自己的加减法。

  宁老师在书中说,我们可以将人生比作数学中的加减法游戏。然而随着年龄的增长,我们做减法的时候会更多。

  职场中人际交往亦是如此。如果遇到难以取舍之时,要明白哪一个层面是我们最值得珍惜的那个部分?还有,我们如何要坚守的那一部分。

  小李在公司工作多年,常常被上司安排一些他职责范围之外的工作。原因是小李工作能力强,干活快。

  

  领导的那句话是,这件事让小王去做可能需要一天,还不如让你去做,半天用不了就完成了。

  时间久了,小李也会感到不堪重负,没有休息时间,而且计划常被打乱。他迷茫时,都找不到自己的主要工作了。

  作为职场中人,此时就要果断地做好减法。掌握好自己做人的基本盘,明确自己忙碌的方向。

  如果多劳多得,而没有在收入以及日后的晋升机会上进行体现,那该果断决绝时,一定要坚决拒绝。不能因为个人能力强就一味地忙碌,而丢掉了自己的人生基本盘。

  通过在职场中善于发现他人的长处,并做好自己的加减法,无形之中,我们的人际交往能力就会渐渐提升。

  作为一种通用能力,沟通表达在我们生活中显而易见。但是如何准确掌握这种能力,刘擎老师在书中分享了他“口才好的秘诀”。也可以说,沟通表达就是职场提升的一项软技能。

  一要做好“听与说”的界限。

  职场中,有时要做到恰当地说,前提是要准确地听。因为所有的沟通表达都是双向的。有些时候,听,反而显得更重要。

  对于职场中人来说,无论面对上司、还是客户的时候,认真倾听是首要的。只有在倾听之后,才能准确理解上司的意图,了解客户的需求。

  

  那么,接下来在你“说”的时候,才会与对方想说的意思大致一致,还能把对方想表达而未说出来的意思,通过你“说”出来。由此,也更能拉近上司或者客户与你的关系。

  二要学会“共情”在沟通中的作用。

  人际沟通的表达,在于切合实际来进行。当我们遇到沟通难题时,可以借助“共情”来做换位思考。

  小张在公司负责文案工作。下班前,他突然接到公司通知,周六晚上加班。

  可是,小张正好在周六晚上约了一个重要的朋友见面。

  当小张犹豫着跟主管说出了自己的情况时,却得到了主管痛快地应允。

  原来,小张要见面的这位重要朋友,是他10多年前的恩师,也是他人生中重要的启蒙者。这次来本地学术交流,好不容易能见上一面。

  主管基于小张对恩师的敬仰敬重之情,优先考虑了让他去见老师,而后安排了其他人进行加班。

  如此,这就是“共情”在他们的沟通中发挥了重要作用。

  

  职场中具有卓越的沟通表达能力,是一项需要修炼的重要技能。因为它还可以让我们拥有更加丰富的生命历程。

  我们每个人无论是在职场还是日常生活中,都会遇到难事。如果难事过不去,不仅是认知不足,主要是自身能量不足。

  梁宁老师在本书中分享了,如何提升自己的能量管理这项软技能。

  梁老师说,能量可以被认为是“有意义的人际关系”。而“关系”,则指的用来联结的指向和纽带。

  所以,提升能量,要先从管理能量开始。

  我们每个人都有自己的人际关系网,好的人际关系,它可以让我们的能量增强并流动起来,由此还能带来一定的能量感知。

  为此,梁老师绘制了关系象限图,将人际关系进行了细分,让管理能量一目了然。

  

  比如当我们在职场中,需要一起创新的人。如果是主线上的关系,那就应该主动去投入、联结并维持关系。中间即使有不愉快发生,也要忍耐并努力去维系这些关系。

  接下来,恰当使用能量,让能量增长发挥在关口之处。

  在关系象限图中,倘若有一个人不能帮助我们进行创新,也不能带来变现,我们还需要去帮忙,并维持这个关系么?

  事实上,如果是举手之劳的事情,并且对对方有益,我们应当去帮忙。只是对后续的事情,就不要再存期待了。因为我们需要把有限的能量,用在最关键的关口处。

  写在最后

  软技能既是一种手段,也是做好沟通的目的,主要在于我们每个人如何把握。

  如何用软技能更好地在职场中发挥作用,那就翻开这本《软技能》,一探究竟吧!#读书笔记打卡#

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