学生档案袋不能私自拆封!私自拆封会带来哪些后果?

栏目:成人教育  时间:2023-07-01
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  近年来,学生档案袋的私自拆封事件时有发生,这些事件不仅对个人的档案负责,更是损害了档案的机密性和完整性,给个人和单位带来了很大的麻烦。那么,学生档案袋为什么不能拆呢?

  

  学生档案袋,是学校和各级教育行政部门为学生建立的档案资料,包括学生课程成绩、考试成绩、评语、学习台账等。这些档案具有机密性,涉及到学生的隐私信息,受到国家法律的保护。因此,学生、家长、个人都没有权利保管学生档案袋,更不能私自拆封。

  

  具体来说,私自拆封学生档案袋会带来以下的后果:

  一、档案不能正常使用

  学生档案袋被私自拆开之后会失去其应有的法律效力,变成死档。这样一来,档案就无法正常使用,其价值也会受到损害。另外,如果这些档案在政审审核时被拆开了,那么审核结果将会失去参考价值,给政审工作带来不良影响。

  

  二、档案被篡改造假的风险增加

  私自拆封学生档案袋还有存在档案材料被篡改、造假的风险。这样就会导致档案质量的下降,对学生和学校的诚信度造成负面影响。

  三、档案丢失或遗漏

  如果档案被私自拆封后,档案材料丢失或遗漏,就需要重新补办属于自己的那一份档案材料。而且因为很多档案里的材料是独一无二的,可能会存在补办不出来的情况,这将给个人和单位带来非常麻烦的后果。

  

  那么,如果学生档案袋不小心被私自拆封了该怎么办呢?以下是一些应对措施:

  一、立即联系学校档案管理工作人员,进行核实和处理。

  二、前往专业的档案管理机构办理激活手续,重新激活死档,以便其正常使用。具体流程可询问当地人才中心等机构。

  三、准备好相关的材料和证件,与专业档案管理机构协调办理相关手续。对于时间比较紧急或者对手续不太了解的人可以咨询专业的档案代办公司,帮助处理好相关手续。

  总之,学生档案袋的机密性需要得到充分尊重和保护,不能随意拆封。学生、家长和个人应该加强对档案保管教育和档案机密知识的宣传,提高对档案严肃的重视和保护意识,让每个人的档案都得到更好的保障。#千万不要随意私拆学生档案#

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