如何高效的制作课件

栏目:未来教育  时间:2022-12-02
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  PPT课件是课程开发主要的输出成果,也是教学的必备资源。现在,PPT也早已成为职场常用工具,所以对大多数人来说不是难点。

  但是,如何更高效、更省时间的完成课件,却是大家都应该关注的一件事。

  要知道,PPT课件在整个课程开发环节是相对次要的,但从花费时间上来说,又很耗费时间。所以本文的关注点主要在如何又快又好的完成高性价比PPT课件,快是第一位的。

  我把做课件分成五个步骤,分别是:

  定模板、搭框架、搬要点、添辅助、后美工

  第一步 定模板

  我们很多人都有完美主义情节,或者略有选择焦虑症,模板越多,越不知道选哪款,后来的结果就是花了一两个小时还没找到最终满意的。

  模板选定了,一般也不会再改了,所以稍微慎重点也对,这个我认可。

  但是,我们还需要清楚认识到,课程做的好,一般不是因为模板好,更重要的是内容,他仅仅是锦上添花的。所以,选模板时不妨给自己定个15分钟倒计时,时间到了就不再选了,就从刚才看到的里面找个差不多的就行。

  我觉得如果你没有特定需求,选择偏“商务+简洁”的模板是比较保险的做法,这样的模板比较百搭。

  尽量不要颜色特别艳丽、花哨,也不要太卡通、太动态,这些模板往往形式大于内容,容易喧宾夺主。

  如果你的企业有自己的企业色,可以优先使用此类模板。例如光大银行的可以选择紫色系,京东的可以选择红色系,滴滴可以选择橙色系。

  

  模板一旦选定,就尽量不改了。尤其要注意的是,尽量不要把不同风格的模板放在一个PPT里,会看起来很乱

  第二步 搭框架

  请先把封面、目录、章节封面、过渡页面、小结或回顾页面、总结页面、封底等“看似不重要”的页面完成。

  

  按理说不是先做重要的吗,为什么先弄非正文部分呢?

  原因有四个,其一,这些页面更简单不用动脑子,容易上手,比较容易进入做课件的状态;其二,这些页面做完了能够占到大约20页PPT,在心理上能够让你建立完成课件的自信;其三,填写完这些页面,就完成了课件的逻辑框架,课件逻辑性更强;其四,这相当于把大的任务切分成小任务,实际上在降低你做课件的难度。

  所以,虽然这些页面属于次要页面,依然是先做为妙,这样效率更高一些。

  第三步 搬要点

  接下来做正文主体页面,也就是把主要知识点写到PPT页面。

  主体知识点可能来自你的大纲、思维导图或者过往材料,就像搬运到PPT一样,所以我叫做“搬要点”。

  除了“搬”,还有一个关键词是“要点”,“要点突出”是制作PPT页面的重要原则,“PowerPoint”的英文单词,“Power”、“Point”,就是“要”“点”的意思。

  要点突出,这意味着页面上尽量不是整段的话,而是要进行提炼,只保留关键要点即可。

  

  即便需要把整段话写在页面上,也最好提炼出要点,进行重点展示。

  要做到一个页面要点突出,特别常用的排版方式是提炼关键词,若干句解释,再配一张与内容相关的图。你的大多数PPT页面都可以按照这个版式设计,这样,实际上也能提高整体的课件制作效率。

  第四步 添辅助

  在完成所有正文页面后,开始添加辅助页面。辅助页面主要指的是与课程内容配套的教学活动,例如提问、测试、互动、问答、练习等。可以简单的把正文页面理解为课程内容、知识点,而把辅助页面理解为具体的教学方法。

  

  我的建议是辅助页面可以使用一个统一的版式,最好与正文页面略有不同。

  这样一方面方便区分,课件看起来更加整洁,另一方会提高制作课件的效率,因为相同版式的页面复制粘贴就可以了。

  第五步 后美工

  大多数人在做正文页面时,就会顺便排版。

  我觉得要看情况,如果你PPT操作非常熟练,顺便排版也未尝不可,但如果你平时做PPT不多,每张页面都先做排版,反而不太好。

  这是因为,在没有完成主体内容之前就把大量精力放在了PPT排版上,结果往往是后半部分的主体内容没时间做了,整体效果非常差。

  所以,对大多数人来说,我都建议“先完成,后完美”,越是时间不够用,越要把美工放在最后。咱们退一步讲,课件做的很丑,但是内容要点都展示的很清晰,我们也不能说这就是个不好的课件。

  最后再给大家推荐前面发布的微课模板和PPT模板合集,希望大家能节省时间,更高效的完成我们的课程内容。

  来源:混合学习实验室公众号

  作者:周家栋(百度百科)

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