润普机动车档案管理系统“全面”上线！

　　随着机动车和驾驶人保有量的不断增加，档案数量也急剧增长。为了进一步加强车驾管档案管理，提高档案管理水平，润普结合车管所自身实际，多措并举，推出机动车档案管理系统对车管所档案进行全面数字化管理，集中存储各类档案资料，提高车管所机动车档案管理效率。

　　

　　目前机动车档案管理现状问题：

　　1、驶证业务包含驾驶证申领、补换证登记、注销登记、信息变更、转出转入等业务；

　　2、机动车业务包含注册登记、转移登记、变更登记、抵押登记、注销登记、核发检验合格标志、补换号牌/行驶证、补换检验合格标志、临时号牌登记、业务审核、业务监管等业务；

　　3、车辆保有量数量高，单个车管每月所面对的材料数据有几十万张，数据量大；

　　4、档案的归档管理过程中，数据的采集来源多样化；面对大量且繁琐的图片和材料，人工归档容易出错，造成归档不规范，错漏等情况，归档质量监管难；

　　5、大量机纸质动车历史档案年代久远，容易受损，权限安全管控难，大量占内存，安全备份等问题。

　　解决方案

　　为深入贯彻落实公安交管 “放管服”改革举措，提升公安交管服务信息化应用能力水平，润普将全面推出机动车档案管理系统，将机动车和驾驶人档案电子影像化建设，提升车管所档案制度化、规范化、标准化水平，助力公安交管服务模式转型升级。并集成窗口业务与档案系统，实现业务档案一体化，建成和完善机动车和驾驶人档案影像采集、电子签名、模型建设、系统存储、调档查阅、统计分析等应用功能在内的全市车管所档案“一张网”。

　　

　　统一全市机动车及驾驶人档案系统的文件分类方案、保管期限、档号规则及管理员和操作员的权限配置，并根据业务变化及时更新，保证“一张网”内生成的电子档案同一管理标准，方便共享利用；统一全市车管所业务受理、办理、归档全流程在线管理机制。同时，档案系统、电子档案数据以及账户权限由各支队统一管理，保障电子档案信息安全。

　　使用价值

　　1、实现对车辆档案管理的自动化和系统化，使管理方式更加规范化。

　　2、及时掌握车辆的登记、运营情况，实现信息数据资源的共享、分析。

　　3、有效节约车辆档案存放空间，大幅度提高了车辆档案的存取速度。

　　4、新的档案管理模式，进一步提升了业务工作服务效率和对外服务水平。

　　5、档案管理方式的变更与人员工作强度的下降，节省了管理费用的支出。

　　6、提高机动车驾驶人档案的信息化管理水平，提高工作效率。

　　举报/反馈