一招帮助某事业单位档案管理员解决档案管理效率低的问题

　　某事业单位新入职的档案管理员最近因为单位的档案杂乱无章、整理起来毫无头绪而天天加班到很晚，在整理档案的过程中还发现了许多重要档案资料丢失，让档案管理的工作雪上加霜；并且，由于没有完善的档案归档制度，每当其他项目的人找她要档案资料的时候，她都要花费大量的时间进行查找。林林总总，让该档案管理员一度想要辞去新得到的工作，该单位负责人在了解到档案管理员面临的难题后，开始想办法解决档案管理实施困难、效率低的问题。在一次和服务客户的闲谈中，了解到我们关于档案寄存、电子档案管理方面的实力，通过拨打我们的咨询热线，向我们述说了单位档案管理的相关问题，寻求解决方案。

　　在对该企业的档案管理问题进行深入了解之后，我们发现该单位档案管理的软、硬件设施都不太完善，纸质档案的保管库房不符合标准、档案归档流程不清晰；同时，由于硬件设备的不足，对于档案数据的处理只停留在了记录和保存阶段，并没有对其进行更深层次的分析处理等工作，档案数据处理工作的完成度非常低，这也就导致了一些重要档案数据丢失，档案管理服务环节出现停滞等问题。

　　对此，我们给该单位的档案管理员提出了如下建设性解决方案：

　　1、利用我们多年档案管理经验所总结出的归档流程，以及服务过3000+客户的专业服务，对单位所有的纸质档案进行统一的档案归档整理，并通过我们专业的档案管理库房以及配套的库房管理软件系统RFID标签功能，对所有的纸质档案标签化，方便后续的档案管理和利用。

　　2、根据现有档案资料，对所有入库的纸质档案进行数字化，并通过我们自研的电子档案管理系统，按照需求进行分类，方便档案管理员对所有的电子档案进行管理，同时电子档案管理系统支持网页登录，有档案使用需求的人员，通过授权账户就可以进行档案的浏览与使用，减轻档案管理员的工作负担。电子档案系统还能监控档案的出入库情况，防止档案在借出之后丢失，给单位造成损失。

　　通过一段时间的档案管理服务，我们帮助该单位重新规划了完整的档案管理链路，建立了标准的档案管理流程及规范，为该单位提供优质且安全的纸质档案管理以及可以提升工作效率的电子档案管理服务，打通档案保存-管理-使用闭环，帮助该单位更便捷、更有效地管理及利用档案，同时也减轻了档案管理员的工作负担，形成了良性循环，获得了该单位的高度认可和赞扬。

　　如果您也在为档案杂乱无章、档案丢失、档案查找困难发愁，可以私信我们。

　　我们将为您量身定制专业的档案管理解决方案。

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