项目管理中,如何拒绝客户的要求?
在生活中,我们要面对各种各样的人和事,要学如何去拒绝别人提出的要求。
这些要求,有符合我们意愿的,也有不符合我们意愿的;有我们能接受的,也有我们需要拒绝的。
这是我们日常生活的一部分,并影响我们生活的方方面面。因此,如何拒绝他人是我们必须要面对的。
我们做项目管理也是一样的,每天会遇到各种各样的问题,需要拒绝一些不合理的要求,对项目的成功也是有积极的作用的。
项目经理做项目管理接触最多的就是客户,在项目管理的过程中,我们需要不停地和客户就需求进行沟通。
做过项目管理的都应该知道,客户是给我们提供需求的人,梦想着一开始给到我们的就是比较完善的需求,但事实并非如此,客户的需求总是会在项目进行时,不停地改变、增加。
因此,客户是我们第一个要学会拒绝的人。
如果我们一味地满足客户的一切需求,那么我们只有不断地对项目进行修改完善,如果需求不定对项目的质量和进度都会造成消极的影响,影响我们的项目成本与项目整体的可控性,甚至造成不可预料的后果,有的需求甚至是无法实现的。
甚至有些客户提出的要求,根本就无法实现的。
当然啦,有些时候,客户的要求也不是完全不合理的。在与客户沟通的时候,该接受的就接受,该拒绝的就要果断地拒绝。
拒绝客户不合理需求,我们需在保存双方利益的情况下进行,无论是功能上的还是业务上的,在这个项目中找到适合的解决方法是其重点。
另外,我们在接项目的时候可以在项目合同上对客户进行约束。项目开始前要求客户提供的项目需求必须是明确的,合同上也可以表明,如果在项目过程中需求如有改变客户需要承担怎么的成本等等。
项目经理在制定计划时可以使用项目管理工具进度猫,在甘特图中对项目进行分解,并分配任务给项目成员,让项目目标和成员的任务清晰地展示出来,使团队协作也更加高效。
甘特图也可以把产品的调研、需求、设计等工作用同样的方法进行工作分解。将大的、不好度量的任务一一分解后会发现,实际任何事情都是可以量化的,都是可以度量的。
通过甘特图,让我们更加方便、及时的了解及控制项目进度,规避风险。还可以通过分析每个节点,统筹整个项目所需的人力、时间、成本。对一个大的工作包往往无法准确地进行评估,当对其进行细化分解后就能评估出相对准确的工作时间与人力资源。
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