秦皇岛海事局政务中心积极应对船员办证高峰期
服务船员办证忙
2023年作为船员培训合格证的知识更新周期年,大批量证书即将到期,船员急需换证。随着船员培训和考试密集开展,秦皇岛海事局政务中心迎来船员办证高峰期,大厅办证人流量增加,咨询量和业务量激增。
据统计,截至4月中旬,政务中心2023年已受理船员业务1343件次,同比增长186.97%,审批发证1014件次,同比增长143.75%。
为有效缓解窗口受理压力,避免船员业务积压,帮助船员尽快拿到证书,政务中心在严把审批关的同时,动态管理窗口、合理配置人员,活用举措、多管齐下,做到执法有力度,服务有温度。
强指引 增服务 线下申报有秩序
政务中心在前台受理和后台工作双班组并行的同时,时刻关注大厅人员流动情况,保证不缺岗、不空位,灵活调配、动态补位。在办事群众较多的上午时段,增派志愿者负责取号引导、咨询回复、申报帮办,避免船员办证蜂拥而上、办事扎堆、无效等待。
志愿者
指导办证
对于耗时短、流程简的证书领取发放,增设取证窗口,缩减等待时间;对于材料多、耗时长、时限短的船舶登记、无线电、公司审核业务等,增设弹性窗口,保证办理不受影响。
察民需 优举措 延时服务不打烊
严格落实制度
主动提供举措
一次性告知
绿色通道
首问负责
预约办理
限时办结
帮办代办
……
……
对于初次办理船员证书,流程不清、材料不齐的船员,详细告知其初次上船需持有的证书种类及相关材料、办结期限;对于有急办特办需求的船员,必要时提供“即时办”服务,以解船员燃眉之急。
严把关 缩时限 忙中有序增质效
目前,政务中心日均审批、制作证书达15余件次。面对数量巨大的工作任务,政务中心全员配合,按照全链条办理标准,实现各环节“无缝隙、零待时”,有效衔接、环环相扣,保证在办结时限内尽快出证。
受理
负责申请的受理;
负责咨询回复、帮办代办等。
审核
负责审核收存的申请材料;
把控办理时间进度,确保业务在规定时限内办结。
审批
负责审查审批事项;
负责提出批准结果。
制证
负责证书批量制作。
核对
对已制证书进行核验,确保船员信息、签章等无误,并将证书分类放入发放柜。
根据目前受理办结数据预测,五一节后船舶船员等各类业务量将持续增长,政务中心将以“高效便民”为目标,以“流程再造”为抓手,探索实现审批流程再优化、审批效率再提升。
接下来,秦皇岛海事局政务中心将继续在规范执法上做加法、便民服务上做乘法,不断优化营商环境、提升为民服务质量、跑出海事加速度,在与船员船企同频共振中,构建温暖冀海港湾。
原标题:《秦皇岛海事局政务中心积极应对船员办证高峰期》
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