「干货分享」教育教培机构招生人员必备29个知识和技能
一个优秀的招生人员就是一个优秀的播种者,剩下来的工作由园丁们去完成;一群优秀的招生人员就是机构旺盛的领跑者!剩下来的工作由机构去完成。好的机构+好的老师+优秀的招生人员,将成就众多的人才,也将推进学校的蓬勃发展。成功=端正的态度+执著的执行力。本文着重围绕招生人员综合素质的提高以及招生技巧,从各个层面浅谈一些方法和思考。
一、招生工作是由诸要素相互作用组成的系统活动:
1、招生的主体(机构授权的招生人员);
2、招生的客体(学员及有求学需要的群体);
3、招生媒介(宣传媒体、机构工作人月以及对机构有认可的学员);
4、招生的环境(国家招生政策、当下竞争对手的情况、招生地的政治、经济、文化、地理环境和社会舆论等)。
二、招生工作的核心问题是说服学员:
1、说服能力的强弱是衡量我们招生人员素质优劣、水准高低的重要标准;
2、抓住招生对象的切身利益开展说服工作是最佳的说服手段;
3、说服的关键在于建立信任。
三、招生活动是信息交换与心理变化的过程:
1、招生活动是信息交换的过程;
2、招生活动是心理变化的过程。
沟通的定义是人们分享信息、思想和情感的过程,另一种定义是沟通是通过信息交互作用来影响看法、决策和行为,在需求获取的沟通中信息就是这个系统的需求。招生沟通就是代表机构的招生人员与学员分享信息、思想和感情的过程,通过这一过程决定学员对机构、专业的选择。
招生沟通要素包括:传送--接收者,任何沟通参与者都不例外既是传送者也是接收者,沟通参与者都扮演了一定的角色,在招生沟通过程中角色互换是招生人员必须掌握的技巧。
招生沟通的主要方式:在招生点登门咨询或约见、电话咨询、讲座招生咨询;招生咨询会。
四、招生人员进行咨询必须具备的三个条件:
第一点:要求所有的招生人员必须要学会关心他人,乐意帮助他人解决困难(教育教师职业道德的体现);
第二点:必须具有健全的心智,整齐的仪表,良好的习惯,亲切的微笑,热心和正直的品格,“三宜技巧”“微笑、倾听、赞美”;
第三点:要有弹性的能力,讲的就是招生人员不能太固执。
五、招生人员必须具备的“推销意识”
A、服务于学员的意识(专业化、顾问化、人性化、服务化)。
专业化:不仅指我们对招生业务专业化,也是指咨询水平的专业化。一个好的招生人员不仅要对机构的情况十分了解,还要把机构的教育品牌,以“专家”的身份展示给咨询者,要通过我们对各种的专业化的解答水准,向咨询者提供专业化的咨询服务,提供权威性的信息,不能出现前后矛盾,虚无缥缈,或漏洞百出的问题。要能够回答所有的提问,消除咨询者的种种顾虑,促使对方产生信任和好感。
顾问化:是咨询中应把握的一项重要技巧。作为招生人员,也可以站在学员的角度,设身处地的为学员考虑,根据学员的兴趣、性格、学习成绩等提出可行性的建议,帮助他们选择或选定专业,以求学顾问的身份帮助学员进行抉择,使学员心悦诚服的接受我们的观点或建议,达到我们招收学员的目的。
服务化:是我们招生工作最重要的服务宗旨。每个招生人员应始终不忘“招生就是服务,服务就是招生”的思想,学习和借鉴“海尔”以星级服务的理念,要让学员感到,我们不是为了单纯的招生而招生,而是向渴望求学、提升自身能力的学子提供超前的服务理念。即“教育就是服务”。
人性化:是以情感人的一种招生技巧,是对前三者的一个总括。通过在咨询的专业化、顾问化的服务,缔造出和谐的人际关系氛围。通过我们细心的、耐心的咨询服务;通过我们设身处地的为学生考虑,使学员从感情上倾向于我们的机构,这是体现机构人性化的重要方面,也是我们招生的重要技巧。在招生实践中,可能会遇到一些特殊情况,这对招生人员也是一种考验。
B、主动沟通及交往的意识
C、塑造形象的意识
六、有效沟通的技巧
1、讲话条理清楚,层次分明,突出重点,容易让对方领会
2、谈话要带有表情,真挚动人,声情并茂,用温情打动学员
3、说话幽默风趣,使对方听得满心欢喜,但有道理。
4、听话比说话重要。(倾听)
5、交流过程中要勇于承认自己的错误
6、交流中要迅速牢记学员的姓名
7、交流过程中不要忘记寻找潜在的生源
七、有针对性开展咨询工作
1、满足从众心理需求,树立报名榜样;
2、满足功利心理需求,宣传就业;
3、满足虚荣心理需求,宣传在线教育前景;
4、克服自卑心理障碍,列举已上岸学员、就业典型;
5、针对贫困地区,讲解教育投资的个人收益率及奖、助学制度;
6、针对犹豫、猜疑型学员充分展示机构的实力及优势;
八、优秀的招生人员必备招生技巧
1、由浅入深、由难而简
招生工作具有很强的艺术性,不仅是考吃苦就能成功的,需要招生人员具备良好的综合素质,随时总结经验,不断提高自己,积累经验,从中挖掘出更多的招生机会;
2、熟悉机构开设的专业特点
招生人员要熟悉机构的优点、缺点、费用、技术、就业、宣传、师资配备、竞争对手等。尤其是在学员的面前,要让其感觉到你对机构的各专业课程产品非常熟悉,这一点非常重要,如果连招生人员自己都不熟悉这些,那对方怎么会认可你呢?
3、熟悉学员
对学员进行详细分类,哪些是核心学员,哪些是潜在学员,哪些是重点学员,把学员分成几类,针对不同的学员类别采取不同的策略和方法,并且针对不同类型的学员所分配的时间和精力也是不一样的。
4、熟悉招生市场
目标市场怎么细分、竞争学校有哪一些、市场的容量如何?学员地理分布又如何,专业选科与就业走向如何?招生市场的短期发展趋势,未来发展趋势如何?
5、朋友就是生产力
招生的过程也是一个扩大人际交往的过程。通过这种活动,人际关系网会不断扩大,信息量也会大量增加, 朋友就是生产力。这些人际关系网络和市场信息将为进一步招生提供大量的机会。
6、推销自己
招生过程就是推销自己介绍自己,推销自己比招生更重要。因为你代表的就是机构的形象,学员看见你,从某些方面来讲,你的形象、语言、谈吐以及宣传页和名片,任何时候任何地点都要言行一致,这是给学员信息的保证。
7、作好计划目标
要作好计划安排,只有先作好计划,才能提高时间的最大利用效率,才能提高招生的效果。在制定计划时,要根据学员的特点作好相应的准备工作。当然计划不是固定的,随着环境和条件的变化要随时做出调整。
8、作好招生日记
这不仅仅是你生活、工作、经验的记录,从招生的意义上来讲,它就是你最好的招生档案。招生日记的内容包括了多方面的信息资料,生源情况、招生数量、生源就业走向、优势劣势分析、竞争对手情况、招生过程中的市场信息、生源动态等等。可以根据自己的思维习惯设定具体的格式,不断进行分类整理和分析,随时查看每个生源的具体情况。
9、发挥团队力量
要充分发挥团队的力量,有时碰到自己无法解决的问题时,可以向别人求助(但通常情况下不要轻易求助,尽量自己解决)。招生单靠个人的力量毕竟是有限的, 纵然能取得成功, 也是有限的成功。全校动员为什么能加速发展,主要是机构能集合别人的力量。
10、良好的心理素质
招生时经常碰到的现象是被对方冷漠的拒绝,所以要承受被拒绝、被冷落、被挖苦等等现象。有人说成功是从被拒绝开始的,不无道理。招生时还有一种现象是不得其门而入,这时就要动脑筋想办法,当直接手段不能接近目标时,就要学会曲线进攻,从而达到目标。在这个时候,尤其是要注意克服惰性和畏难退却情绪。
11、良好的形象仪表
出现在学员面前,招生人员要有良好的形象,这种形象包括衣着、谈吐、必要的礼仪,要落落大方,谈吐自如,谦逊亲和。尤其是要注意给对方良好的第一印象。从肢体动作和语言速度上配合学员的语言和动作。要善于拉近与对方的心理距离和感情距离。
12、非常规的招生方法
有时有可能实现跳跃式发展。要创新、创新、创新,别的机构也在发展,你要取得比别的机构更大的成绩,你就必须不断创新。
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