怎样写计划书
怎样写计划书?可以采用5W2H工具来帮助我们撰写计划书。what(计划做什么);why(做的目的是什么);when(计划完成时间);where(计划在什么地方开展);who(计划执行过程中的参与者);how(执行计划的方法);how much(计划执行程度及价值)。
What是表示计划做什么。写计划书的第一步需要确定计划名称(关于XX项目计划书),也就是要确定计划的项目和计划的对象单位。要计划做什么项目或者什么事情,明确目标。
Why是表示做计划的目的。写计划书的第二步需要确定计划的目的,也就是说为什么要做这个计划,这个计划可行性如何,有哪些具体的要求。
When是表示计划的完成时间。写计划书的第三步需要确定计划的完成时间或者执行时间。要明确整个计划的周期和步骤,周期多长,在一个周期内分成几个阶段,每个阶段要执行计划中的哪些事项。
Where是表示计划在哪个地方开展。写计划书的第四步需要确定整个计划执行过程中需要的场所,在执行计划过程中,哪个阶段需要在哪个场所完成,场所需要满足什么样的条件都要明确。
Who是表示计划执行过程中的参与者。写计划书第五步需要确定整个计划执行过程中,需要谁来参与,参与者需要满足什么条件,具体完成什么工作,要达到什么样的要求,都需要在写计划过程中明确写出。
How是表示执行计划的方法。写计划书第六步需要确定整个计划实施的方法于步骤,需要的技术支持、应急措施、安全保障等。要根据整个计划的环境、技术特点、风险因素、实施方案等制定详细的操作方法或作业指导书。
How much是表示这个计划的执行程度和需要的资源配置以及这个计划整体价值。写计划书的第七步需要确定整计划要执行到何种程度才算达标,要使计划执行到达标的水准,需要投入多少资源,需要投入哪些重要资源,投入的资源能否获得预期的回报,也就是说这个计划执行完成后能获得多少价值。
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