企业经济运行内部审计巡查的实践探析
随着我国经济社会的发展,高速公路不仅给我们的生产和生活带来了诸多便利条件,也强化了我国各个领域中的工作效率,带动了整个社会经济的效率,高速公路企业为拉动国家内需,加快社会经济发展提供了巨大的贡献。因此,为了能够进一步推动社会经济的高效发展,我国在新一轮的经济规划过程中,提出要坚持大力完善和稳定我国高速公路整体架构,不能仅仅局限于经济高速发展的地区,在经济不发达地区也要逐步投入资金,带动和组织当地政府扩大高速公路建设,逐渐为实现成为高速公里总里程数中的最大国家而不懈努力。在这种大环境下,我国的高速公路建设部门要强化内部控制,严格把关审计流程、审计内容、尤其是审查标准,让内部审计能够监管企业内部工作的各个环节,及时发现和处理不合规、不合法的问题,促进、推动高速公路项目的顺利开展,提高专业人员的审计意识,提高其审计水平。
一、高速公路项目内部审计在发展过程中遇到的问题
(一) 缺乏一定的独立性
在企业开展工作过程中,高速公路项目由于工程量较大,其最大的难题就是能够区别于其他部门机构保持其自有的独立性,这这种性能的维持主要由多重因素控制,主要分为两大层面,企业内部因素和企业外部因素。内部因素主要是指企业在开展高速公路项目过程中单位内部控制的审计机构和其他机构成员分工不明确,难以根据工作内容中的各个环节进行分配管理,工作的重叠性太高,特别是企业中的财务机构,财务成员往往兼任审计工作。
而企业设置审计部门的初衷主要是监管财务部门工作,这种状况就会直接导致工作问题疏忽,无法在审查工作中发现问题。外部因素主要是指尚未形成独立的法律法规,难以支撑工作的顺利开展,使得审计部门人员缺乏支持法律依据,只能听从于企业高速公路工作建设中的管理层的领导,这种被动的管理模式对高速公路项目的承接具有负面效应,审计工作无法独立于其他机构尤其是财务部门,这种被动的审计态势,无法坚持审计要求中的独立性原则。
(二) 审计操作过程中操作难度大
目前阶段,我国高速公路的管理架构仍然处于比较单一的模式,高速公路的管理模式仍然在沿用传统形式,随着社会经济潮流的发展,我国大部分领域都在核心工作中的各个环节,以便能够适应经济发展态势,增进企业内部控制能力,发展高速公路在实际实施过程中的审查工作,要时刻彰显工作环节中的重要位置。大部分企业虽然承建的公路项目总里程较多。
但是一般模式都是采取按照公路位置进行分段,然后让企业进行投标,每一段公路都会有一个公司去执行工作,这样的工作能够完全顺应经济形势的变化,契合我国社会经济的发展潮流,多元化经济发展状态是我国建设高速公路工作的必然选择,能够完全调动起企业内部控制人员工作积极性,然而针对于比较特殊的审计工作来讲,不仅给审计专业人员增加了较大的工作量,也给审计工作带来了巨大的难度。
二、如何解决高速公路内部审计工作中的问题
(一) 提高企业内部成员的审计意识
企业中高速建设工作中审计工作的安排主要是包括内部审计体系的基础政策,内部审计的法律法规以及内部审计控制中的监管,企业领导阶层务必要高度重视审计机构,积极强化内部人员对于审计工作的重视程度。组织企业中审计机构成员定期开展培训工作,企业管理层领导人员要聘任专业的会计人员,或者从高等学校邀请教授级别的专业教师给审计人员进行培训,包括审计基础知识,审计方式,审计技术能力等,将社会中企业的先进审计理念融入到我们的企业之中。
与之同时,承建高速公路的企业还要组织审计相关人员进行自查工作,学习基础性的审计知识,全力提高所有员工对于工作中审计内容的专业度和重视程度,坚持为企业提供良好的工作氛围而不懈奋斗。高速公路项目的管理层要给公路设计人员开展技术层面的培训,让审计工作成员也掌握更多的建筑施工技术和建筑管理知识,让审计人员下放到现场工作中,让一线人员讲解相关公路建设实施流程,进而能够保证实际高速公路项目和审计工作开展的粘合性,避免产生脱钩现象,以此来实现审计成员的专业化程度,做好监督和监管。
(二) 合理创建审计监督管理机制
承建高速公路项目建设的企业单位需要在内部创建独立的审计监督机构,积极引入外部专业性审计人才到公司内部进行审计工作的指导,与此同时,高速公路的建设工作还要针对不同路段进行合理调配,具体问题具体分析,制定好符合本企业发展的审计架构和管理模式,以此来推动创新机制在审计工作中的应用,优化整体体系。创建专业的审计队伍,开提高审计工作在企业中的独立性和公平性。
另外,可以聘任会计事务所来优化企业内部的审计制度,合理创建审计机制和监察管理体系,才能保证企业内控的工作质量。从事审计工作的成员要及时发现工作中的难点,掌控好企业内部资产配置方向,避免人为因素影响审计工作进程。最后,务必要把保持审计部门在企业中的重要位置。定时培训相关人员,包括高速公路段设置的收费站员工,其工作内容和个人形象也要纳入到测评体系中,并创建与之配套的审计模式,为企业的稳定发展创造有利条件。
(三) 强化高速公路项目中建设管理中的审计监督水平
由于我国高速公路建设项目的专业性要求较高,这就要求承建高速公路项目的企业在招聘审计人员时,收录标准需要达到国家的基本要求,专业的审计人员以及项目实施者要紧密结合,共同开展高速公路项目的建设工作。比如,我们可以按照承建的高速公路总里程数决定审计人员配备数量。
一般情况下,如果一家企业主要承建的项目是高速公路,本企业内需要调配一半以上的审计人员到项目施工现场,尤其是在有施工项目变更或者审计项目变更时,企业内部的审计员工务必要亲临现场进行审核和监督,强化施工项目变更的合理程度。施工过程中难免会出现偷工减料以及原材料采购不合规等问题,审计人员要着重针对这两方面的问题开展监管工作。
(四) 提高审计人员的专业素养和能力水平
近几年,我国基建项目工作已经了较大的变化,无论是从工程质量还是本身项目的价值程度上都有了极大的改观。但是,有部分企业的管理层仅仅着眼于眼前的利益,一般管理者会将重心投放到项目投资以及供应商招标上,进而忽视了审计工作进度,影响工程审计质量。
与此同时,有一部分审计工作者的专业知识掌握的不够牢固,往往到施工现场后,无法将自身的知识体系实际应用到工程项目中,直接制约了审计工作的开展。因此,企业要适时提供良好的学习平台,鼓励审计人员进行理论知识的更新,总结项目施工过程中出现的问题以及应对方案,严格按照工作细则办事,切忌为了自身利益掩盖事实。同时,聘请外部审计人员,并且鼓励内部员工与外部会计事务所合作,凭借内外审计力量,共同为本企业创建独立、科学、合规的审计团队。
综上所述,在我国经济社会突飞猛进的大潮的推动下,高速公路建设项目在开展工作过程中的问题也日益凸显。本篇文章通过探究目前企业内部审计工作的开展现状以及开展过程中所遇到的主要难题,并以高速公路项目为出发点,深入挖掘提升审计质量的措施。企业在开展高速公路项目建设过程中,企业内部管理层要高度重视本单位的审计工作,提高单位内所有员工的审计意识。
科学制定公司管控机制,在各个岗位及时做好培训和考核工作,以此来提高审计工作者的对专业的理解;审计人员积极将自我学到的专业知识与实践项目有效结合,提升自身专业素养,提高本单位内部审计水平,提升高速公路项目整体施工水准,以此来促使建筑项目的顺利开展,为大力推动我国高速公路事业的良性发展而做出不懈的努力。
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