企业如何管理员工 3种方法管理员工 提升员工积极性
作为制造业一线管理人员,基层管理者多是技术出身,管理能力欠缺,当转向管理岗位时,往往难以完成角色转换,承担起合格的管理者的职责,基层管理者的能力提升也成为企业人才培养的难点之一。
基层管理者对于企业的发展尤为重要,他们起到了员工跟公司之前的桥梁,企业的战略需要他们深刻理解来传达,员工的战力需要他们来挖掘。确保企业可以正常以至于超长运转。下面我们一起来看下如何提升企业基层管理者的能力。
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黄金圈法则是一种思维模式,它把思考和认识问题的顺序用三个圈表示,对应的分别是:为什么?怎么做?做什么?
如图,当我们完成一项工作任务之前,你会选择A方式还是B方式来思考呢?
工作黄金圈法则
选择A方式是目的导向思维,即首先思考为什么做,这样带着目标和重点去做事的员工更容易得到上级认可;而选择B模式的人喜欢根据上级的指令去执行工作,往往花了时间精力,但未必达到领导的期望值。
黄金圈法则能够指导我们的工作行为,也能够体现管理者的管理技巧,如:当执行任务的员工没有考虑目的,只是去埋头做事时,管理者有责任帮他指出做事的目的,这样既可以传授工作方法,也达到了尊重人性,拉近与下属的距离。
管理者的角色扮演
基层管理者遇到的许多管理障碍,其实源自管理者的角色扮演误区。
管理中“管”人的概念应改为“服务”人,管理者要弱化下属被管的感觉,把管理当做一种服务,即管理者要利用手中的权利和便捷条件,为下属提供解决问题的方便。
在实际工作场景中,基层管理者要为员工提供细心、安心、暖心、舒心、贴心的“五心”管理服务,以满足员工的个性化需求,获得员工的真心认可。
所以,任何管理理念只有在场景化的案例下去识别,才能实现落地,从而完成管理者对角色的认知。
基层管理科学的方法
所谓科学的方法是在处理事务时,对事情的认知和描述能够从粗颗粒度转化为细颗粒度,也就是说,对问题的细化深度决定了对它的理解深度。
管理基石-科学的方法
这个方法贯穿一切管理行为,大多数人对问题的描述不够细,因而无法掌握问题的现状。
培养管理思维
举例:
生产经理:“昨天生产没有达到预定目标,为什么?”
班组长小李:“昨天设备不稳定,导致生产一直停顿,所以没有达成生产任务。”
从以上对话中可以看出,小李对问题的描述颗粒度很粗,因为设备的稳定与否是没有衡量标准的。
合格的描述应该是:“昨天下午3号机里面的第8颗轴承出现了五次故障,导致停顿时间合计2.5小时,影响了产量500个。”
这样的描述把时间、地点、设备、影响力都讲清楚了。
所以,管理者应培养一个基本的思维,做好以下两点:
讲话方式和思维方式进行颗粒度细化;
要求下属用细颗粒度的方式反馈问题。
以上两方面都做好,其实你就在执行科学的方法,明确了解决问题的具体过程。
另一方面,管理者要注重作业过程和细节而不是结果。当员工工作流程和和作业指导书有出入时,管理者要通过真诚询问员工了解原因,及时修正;如果员工有更优方法,应给与嘉奖和认可,用科学的方法+尊重人性,不断改善流程直至最优。
解决问题的基本逻辑
第一,明确目的
明确短期目的和长期目的,短期目的主要满足生产任务;长期目的是维护公司口碑。
第二,掌握事实
对问题现状的事实情况掌握透彻,才可能基于数据做进一步分析,并采取相应的对策。
第三,根据事实思考
精益生产活动里讲“三现主义”( 现场、现物、现实),即要走进现场看到现物,了解事情发生的细节过程,抓现场的问题点。
第四,决定实施方法(计划阶段)
第五,实施
实施改良方法,实施过程中要确认它的有效性
第六,确认整个结果
避免8大浪费
八大浪费在整个生产过程中起着非常重要的作用,如果基层管理者在做车间管理或精益生产管理活动时,能专注于八大浪费的识别和改善,可以说就掌握了精髓。
工厂中常见的八大浪费包括:等待、搬运、(多余的)工作、多余的过程、缺陷、过量生产、库存、未使用的创造力。
8大浪费管理-提升效率
其中,未使用的创造力是最大的浪费,因为前七个浪费都由它产生,同时也要由它来解决。我们看到的前七个浪费只是结果,最后一个浪费才是原因。
所以,管理者不要仅仅盯着表象,要抓核心的底层逻辑,去思考如何调动员工的主动性、积极性,如何提升他们的能力,从而从根本上提升解决问题的效率。
尊重人性
基层管理者的另一个管理基石是尊重人性,前文已提到,尊重人性的关键点在于场景化。只有满足了员工的场景化需求,马斯洛的需求层次理论才能更好地发挥作用。
在实际场景中,管理者应关注每个岗位的场景识别,抓关键时刻,提供及时的服务,为员工创造好的工作环境,提供人性化设计,让员工感受到尊重,如此一来,团队的向心力、员工的主动性和责任心等问题都会迎刃而解。
实践方法
1、应用原则
经济动作区原则:根据员工打开手臂的工作范围划分不同经济作业区,配制相关工作物品,以减少拿取时间浪费;
身高匹配原则:根据员工身高差异匹配可调节高度的椅子或者工作台;
减少抓取原则:改善工具拿取位置,方便员工使用,以提高工作效率和工作认可度
2、防止下属工作记录数据出错
避免员工进行数据换算、字母/数字填写等复杂动作,以减少人为差错,同时减少对人的依赖。
3、采用防呆设计和手段
防呆设计包含十大原理,其中,警告原理、缓冲原理如图:
防呆设计的手段还包括主动防呆和被动防呆。
被动防呆:提示提醒,如颜色、警报、声音等。
主动防呆:设计人性化防呆设备,避免被动防呆失效。
解题思路
如何尊重人性?
在人的思维方式中有两个系统——骑手和大象。
大象代表原始的内心冲动,它是感性的,情绪化的,受到外界刺激瞬间会跳起来;骑手则代表一种理性的思维,具有判断力和自控力,能够进行逻辑思考。
管理者在处理人的问题时,应对的一是员工头脑中的大象(遇到问题后的快速反馈),二是员工经过情绪化思考后转化的理性思考。大象感到舒适才自动转弯,人是无法拉动的,所以,管理者不要一味地试图改变大象,应当理解大象的原始冲动,去创造良好的基层管理文化,创造舒适的车间管理氛围,让理性的骑手驾驭大象,让员工更好地配合工作。
总之,科学的方法和尊重人性要同时发挥作用,两手都要抓,先用科学的方法细化过程细节,再进行工作中的场景化识别,为员工提供相应服务,多倾听他们的心声,那么许多管理中的冲突将会得到完美解决。
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