[2012迎新·观察]
学生记者 赵禹臣 摄影
所谓“一站式服务”,是指在一点内提供完整范围的物品或者客户需求。今年我校迎新,为提供“方便、高效、热情、周到”的服务,学校要求各部门提供“一站式服务”。记者跟随资环学院硕士新生徐洋体验了“一站式服务”的便捷。 资环学院植物营养学专业的硕士新生徐洋,就体验了“一站式服务”的好处,虽然是迎新高峰时段报到,但他仅用了用23分钟就完成了手续办理。其中,在学院接待点停留的时间,仅有5分钟。 上午9:25,徐洋来到学院接待点,志愿者首先将其带到对面的校医院工作点。医生询问他这几天是否有腹泻和发烧的症状,得到否定的答案后,在他的录取通知书上盖了章; 9:26,徐洋回到接待点接受资格审查,志愿者一一检查他的准考证、毕业证、学位证等材料; 9:27,志愿者将提前准备好的校园卡、学生证和新生登记卡发放给徐洋,徐洋递交了身份证复印件,领取了中国建设银行扣款委托书,志愿者告知办理银行卡完毕后再将委托书返还; 9:28,徐洋在党组织关系登记表上填写了自己的信息; 9:30,徐洋领取了新生材料袋; 9:32,徐洋到学院接待点斜对面的宿管中心工作点填写了两张住宿登记卡,贴上了照片; 9:37,徐洋来到保险办理处排队。此时正值新生报到的高峰期,不仅学院、宿管中心附近聚集了一些新生,保险办理处更是排起了长龙,徐洋目测,前面大概有15人左右。 9:47,徐洋排到队伍最前面,开始填写表格; 9:48,徐洋办完了入学手续。用时23分钟,其中在保险办理处排队等了10分钟。他说,办理手续真是又方便、又快捷。因为银行卡要到校外的网点办理,他准备先回宿舍稍作整顿再去办理。 在迎新接待点,资环学院有11名志愿者同时上岗,为西区研究生迎新人数最多的学院。研工组组长刘依介绍说,这些志愿者共分5组,每组有2—3人,以求更高效地为新生办手续。今年,学院的迎新工作比往年有所增加,一来,因为建行并未在校内设办理处,学院要代收新生身份证复印件和银行扣款委托书;二来,校园卡也放在学院发放。因为“一站式服务”的工作方法和人手的加派,在细致、周到服务的基础上,新生办理手续的时间不增反减。 西区各个学院都采取了各具特色的“一站式服务”工作方式,农学院的新生在领取的资料中,还有《农学院研究生新生入学活动安排表》,安排表上详细记录着活动内容、时间及地点,新生只需根据该表,便可对接下来的活动进行总体把握。生物学院在每个办公桌前都标明了对应手续办理的名称,让每一名同学一目了然,可以更高效地办手续。动科学院则将新生需要领取的资料、卡片全部放入事先准备的袋子中,新生到达后只需进行资格审查和相关信息核对,领取资料即可,志愿者还会对相关的信息进行详细说明。
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