《孟子·离娄上》:离娄之明,公输子之巧,不以规矩,不成方圆
《孟子·离娄上》有云:“离娄之明,公输子之巧,不以规矩,不成方圆。”意思是说,即使是离娄、公输子这样高明的工匠,不运用圆规、曲尺等木工用具,也难以打造出好家具,意在强调遵循一定的规矩、原则是成功做事的前提。
道理在企业管理中也不例外。在企业建设中,组织管理制度建设具有举足轻重的地位。依靠制度而不是个人魅力来管理企业才能发展壮大企业,这一观点已经被管理学界所认可。
企业管理者要引导企业发展壮大,就要遵循一定的规矩。在社会之中,企业要严格遵循法律、按照市场规律来运营;在企业之中,管理者要制定自己的规章制度,为企业运营定出规范,让企业运营有固定的法度,也为企业员工提供行为标准和工作方向。
企业管理者要管理好企业,最基本的一条就是要重视企业的规章制度,严格按照企业规章制度行事,用制度管人理事。
其他片企业规章制度是维护企业经营秩序,推动企业发展壮大的重要保障。然而企业建立规章制度没有一条固定的路径可循,要结合企业的具体情况,具体矛盾具体分析。
虽然没有固定框架,企业管理者要建立健全适合企业实际情况的规章制度还是要遵循一些基本原则的。其中,最基本的原则就是要合法、合理:合乎国家的各项法律法规制度,合乎社会基本道德观念和不同民族的风俗习惯及宗教信仰。
在基本原则之外,还要遵循以下三项重要准则:
企业规章制度要有明确的针对性
企业规章制度大致可分为两类,综合类和单项类。无论建立哪一类规章制度,都要先明确各项条款的具体针对对象。“的必先立,然后挟弓注矢以丛之。”
在现代进行企业管理,就像古人射箭一样,首先要有明确的方向,制度才能围绕目标实现管理目的。制定企业规章制度,要主题明确,逻辑分明,措施细化。
这样,企业规章制度才能成为有效规范特定工作程序、特定事物的工作准则。反之,员工会感到工作标准模糊,在工作时犹豫不决,从而降低工作效率。
企业规章制度要以人为本
许多国内企业管理者认为,制度要具有权威性才能有效约束员工,因此在拟定制度条文时,可以采用严峻语言和刚性要求。在公司规章制度的组成中,“刚性”制度确实是非常重要的部分。
但“刚性”制度的实施范围要适度,最好只针对公司运营管理的核心领域。如果任意扩展“刚性”制度的实施范围,就会让企业制度失去以人为本的特色,缺乏弹性。规章制度的作用对象是员工,如果失去人本性,就难以发挥规范作用。
现代企业的领导者应该意识到,个人感情不能是处理事情的准则。感情是不断变化的,不是一个恒定的标准,如果领导者按照自己的感情、情绪、好恶而去干扰规章制度的实施,就会损害规章制度的权威性。
企业规章制度要有可操作的现实性
企业规章制度可操作,指的是制度流程清晰合理、考核方式简便易行、在明确的授权范围之内。国內部分企业存在一个管理误区,为制定制度而制定制度,缺乏对执行制度的现实考虑。
有的企业制定了过于严苛的惩罚措施,以至于员工违反制度面临無罚时,管理者本身都认为措施太严苛而不能实施。
不实施的制度不是规范条例,只能是贴在墙上的一张废纸,失去了规范作用的权威性。可操作的现实性是保证企业规章制度具有公司权威的重要基础。
“没有规矩,不成方圆”。这句古语标注的不仅仅是一条人生哲理,更是一项管理原则。企业管理者要不断发展壮大企业,就要在运营管理过程中用制度管人管事。
《韩非子》有云:“国无常强,无常弱。奉法者强则国强,奉法者弱则国弱。”领导者执行规章制度的严格性,决定了企业的盛衰。
领导者在执行规章制度时,要不被感情、主观所绊,以客观严格的标准维护制度的尊严没有制度的企业是不可想象的,不依靠制度的管理者是难以成功的管人理事有准则,领导者须谨记。
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