不卷来不及了!年终总结怎么写?
S(Strengths)优势
优势指组织机构的内部优势。
包括:有利的竞争态势、充足的财政来源、良好的企业形象、技术力量、产品质量、市场份额、成本优势、广告攻势等。
W(Weaknesses)劣势
劣势是指组织机构的内部劣势。
包括:设备老化、管理混乱、缺少关键技术、研究开发落后、资金短缺、经营不善、产品积压、竞争力差等。
O(Opportunities)机会
机会是指组织机构的外部机会。
包括:新产品、新市场、新需求、外国市场壁垒解除、竞争对手失误等。
T(Threats)威胁
威胁是指组织机构的外部威胁。
包括:新的竞争对手、替代产品增多、市场紧缩、行业政策变化、经济衰退、客户偏好改变、突发事件等。
从内部外部上看,SWOT可以分为两部分:
从优势劣势上看,SWOT也可以分为两部分。
利用这种方法可以全面清晰地找出对自己有利的、值得发扬的因素,以及对自己不利的、要避开的东西,发现存在的问题,找出解决办法,并明确以后的发展方向。
举例:
项目启动后,由于小编热爱搬砖事业,准备成立搬砖项目组,将砖头搬至库房,于是小编通过SWOT分析可行性及项目方向。
外部/内部条件优势(S)
力大如牛搬砖快
善于忽悠同事一起干
劣势(T)
能吃能喝饭量大
同事脾气暴爱打架
机会(O)
年底砖头烫手没人搬,搬砖任务迫在眉睫
SO
(优势+机会)
在老板面前飞快搬砖赢得信任。
OT
(机会+劣势)
在隔壁水泥项目组门前表演胸口碎大石,形成威慑。
威胁(W)
隔壁水泥项目组总是找茬,收保护费SW
(优势+威胁)
劝导同事不要在下班时间靠近其他工地,防止打架。
WT
(威胁+劣势)
规定禁止带砖头下班,防止打架受伤。
SMART目标管理法
-工作计划
SMART目标管理法利于我们更加明确高效地工作,使目标更加科学化、规范化,可以显著提高目标的可达成性。
SMART目标管理法要求从具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、目标可达的(Attainable)、相关的(Relevant)、有截止期限(Time-bound)的五个方面对目标进行度量规划。
S(Specific)具体的
具体性的:目标一定要具体的,不能是模糊的。
正确示例:产品销售量相比去年上涨3%,市场占有率相比去年上涨5%。
错误示例:改善产品销售效果。
M(Measurable)可衡量的
可衡量的:指目标或者指标要是能够测量,能够给出明确判断的,比如通过数据。
正确示例:提升员工文档技能水平,将文档技能考试平均成绩提升至75分。
错误示例:提升员工文档技能水平。
A(Attainable)目标可达的
目标可达的:确定目标时,目标不能定太高,也不能太低。如果太高的话容易打击人积极性,如果太低又没有挑战性,最好是努力一下能够达到的。
正确示例:产品销售量相比去年上涨3%,市场占有率相比去年上涨5%。
错误示范:产品销售量相比去年上涨80%,市场占有率相比去年上涨50%。
R(Relevant)目标相关的
目标相关的:指的是目标与措施之间要有一定的关联性,整体都是为大目标或者大方向服务。
正确示例:为提高海外销售技能,组织员工学习英语,并通过商务英语认证考试。
错误示例:为提高海外销售技能,组织员工学习普通话,并通过普通话认证考试。
T(Time-based)有截止期限的
截止期限:对于一个目标而言,如果没有截止期限,那么就基本等同于无效,会让任务无限拖延至DDL。
正确示例:在*年*月*日前,达成阶段目标……,在*年*月*日前,达成总体目标……。
错误示例:在年底达成总体目标。
举例:
小编搬砖项目结束后,又想参与项目组的卖砖项目,于是,用SMART法则确定工作目标:
小编作为项目组成员之一,也要进行个人目标拆解。
GRAI复盘法
-工作总结、项目复盘
“复盘”是围棋中的一种学习方法,是指下完一盘棋后,要重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,进行分析和推演,从而提升下棋技巧。
复盘法可以通过对参与的工作、项目进行科学有条理的复盘,积累工作经验,提升工作能力。
GRAI复盘法要求从目标回放(Goal)、结果评估(Result)、过程分析(Analysis)、规律总结(Insight)的四个方面对任务进行总结复盘。
G(Goal)目标回放
项目目标是什么?
阶段目标是什么?
总体目标是什么?
R(Result)结果评估
目标是否完成?
目标完成情况?
目标结果差距对比?
完成结果和原定目标的差距?
和原定目标相比有哪些亮点和不足?
是否新增了原定没有的目标项目?
A(Analysis)过程分析
为达到目标我实施了哪些关键举措?
形成差距的主观/客观原因?
I(Insight)规律总结
通过本次项目的经验总结哪些经验?
任务完成:是否可以复用推广至其他项目?
任务没有完成:如何改进避免类似问题?
举例:
项目结束后,小编卖砖超额完成业绩,那么如何使用GRAI复盘法总结成功经验呢?
销售额:团队销售额达到11.5万块,超额完成15%。
客户:老客户复购率达到95%,同时拓展了新客户*个,发展意向客户*个。
1. 深挖客户痛点,有效沟通次数提升20%,推出送砖到家活动,发展新客户*人,达成*成交额。
2. 联动建筑公司,推出配套方案,为客户节省时间,有效巩固老客户,达成*成交额。
3. 解决售后问题,推出“砖头延保”服务,提升业界知名度,发展意向客户*个,达成*成交额。
1. 关注行业动态,?实时进行竞品分析,调整策略。
2. 多和客户交流,深挖痛点,如配送、售后等找到业务新增长点。
STAR梳理法
-工作总结、面试招聘
STAR梳理法是一个梳理和描述事件的技巧,常常用于日常工作汇报或者面试者面试,它可以帮助你全面地描述和总结一个事件。
STAR梳理法要求从情景(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)的四个方面对事件进行梳理描述。
S(Situation)情景
外部背景分析,内部状况和问题。
时间:事件发生在什么时候?
地点:事件发生在什么地点?
背景:事件发生的背景是什么样的?面临哪些机会/压力?事件的动机是什么?
T(Task)任务
列举明确的目标、任务和措施。
目标:任务目标是什么?
任务:为达成目标需要完成哪些任务?
A(Action)行动
基于情景和任务、采取了什么样的行动来解决问题。
困难描述:完成任务有哪些困难?
具体行动:采用什么方法完成任务?克服困难并实现目标的?
R(Result)结果
行动的结果,问题的解决情况。
描述性结果:目标是否达成?与目标存在哪些偏差?
量化性结果:通过数据将完成情况量化?
举例:
今年小编从搬砖到卖砖实现逆袭,打算采用STAR法则描述成功案例,准备竞聘区域包工头。
任务1:组织小组成员进行搬砖,清理库房。
任务2:销售处理这些积压砖头,达成销售目标。
任务1:
1. 通过跟领导展现自己力大如牛,获得信任,成立“搬砖项目组”。
2. 通过“忽悠”带动周围同事。
3. 通过威慑解决隔壁“水泥项目组”威胁。
4. 通过限制随身物品,避免潜在风险。
任务2:
1. 通过SMART原则制定细分计划。
2.?深挖用户痛点,解决配送问题……
3.?联动建筑公司……
1. 调动团队积极性,人均销售额达到*。
2. 完成搬砖、销售任务,达到*销售额。
3. 实现老客户复购率*,新客户增长*人。
小编搬砖的例子就讲到这啦!方法这么多,总有一款适合你!
什么?!看完之后记不住?
点好收藏,更多干货不迷路!
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