不卷来不及了!年终总结怎么写?

栏目:教育平台  时间:2022-12-03
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  S(Strengths)优势

  优势指组织机构的内部优势。

  包括:有利的竞争态势、充足的财政来源、良好的企业形象、技术力量、产品质量、市场份额、成本优势、广告攻势等。

  W(Weaknesses)劣势

  劣势是指组织机构的内部劣势。

  包括:设备老化、管理混乱、缺少关键技术、研究开发落后、资金短缺、经营不善、产品积压、竞争力差等。

  O(Opportunities)机会

  机会是指组织机构的外部机会。

  包括:新产品、新市场、新需求、外国市场壁垒解除、竞争对手失误等。

  T(Threats)威胁

  威胁是指组织机构的外部威胁。

  包括:新的竞争对手、替代产品增多、市场紧缩、行业政策变化、经济衰退、客户偏好改变、突发事件等。

  从内部外部上看,SWOT可以分为两部分:

  从优势劣势上看,SWOT也可以分为两部分。

  利用这种方法可以全面清晰地找出对自己有利的、值得发扬的因素,以及对自己不利的、要避开的东西,发现存在的问题,找出解决办法,并明确以后的发展方向。

  举例:

  项目启动后,由于小编热爱搬砖事业,准备成立搬砖项目组,将砖头搬至库房,于是小编通过SWOT分析可行性及项目方向。

  

  外部/内部条件优势(S)

  力大如牛搬砖快

  善于忽悠同事一起干

  劣势(T)

  能吃能喝饭量大

  同事脾气暴爱打架

  机会(O)

  年底砖头烫手没人搬,搬砖任务迫在眉睫

  SO

  (优势+机会)

  在老板面前飞快搬砖赢得信任。

  OT

  (机会+劣势)

  在隔壁水泥项目组门前表演胸口碎大石,形成威慑。

  威胁(W)

  隔壁水泥项目组总是找茬,收保护费SW

  (优势+威胁)

  劝导同事不要在下班时间靠近其他工地,防止打架。

  WT

  (威胁+劣势)

  规定禁止带砖头下班,防止打架受伤。

  SMART目标管理法

  -工作计划

  SMART目标管理法利于我们更加明确高效地工作,使目标更加科学化、规范化,可以显著提高目标的可达成性。

  SMART目标管理法要求从具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、目标可达的(Attainable)、相关的(Relevant)、有截止期限(Time-bound)的五个方面对目标进行度量规划。

  

  S(Specific)具体的

  具体性的:目标一定要具体的,不能是模糊的。

  正确示例:产品销售量相比去年上涨3%,市场占有率相比去年上涨5%。

  错误示例:改善产品销售效果。

  M(Measurable)可衡量的

  可衡量的:指目标或者指标要是能够测量,能够给出明确判断的,比如通过数据。

  正确示例:提升员工文档技能水平,将文档技能考试平均成绩提升至75分。

  错误示例:提升员工文档技能水平。

  A(Attainable)目标可达的

  目标可达的:确定目标时,目标不能定太高,也不能太低。如果太高的话容易打击人积极性,如果太低又没有挑战性,最好是努力一下能够达到的。

  正确示例:产品销售量相比去年上涨3%,市场占有率相比去年上涨5%。

  错误示范:产品销售量相比去年上涨80%,市场占有率相比去年上涨50%。

  R(Relevant)目标相关的

  目标相关的:指的是目标与措施之间要有一定的关联性,整体都是为大目标或者大方向服务。

  正确示例:为提高海外销售技能,组织员工学习英语,并通过商务英语认证考试。

  错误示例:为提高海外销售技能,组织员工学习普通话,并通过普通话认证考试。

  T(Time-based)有截止期限的

  截止期限:对于一个目标而言,如果没有截止期限,那么就基本等同于无效,会让任务无限拖延至DDL。

  正确示例:在*年*月*日前,达成阶段目标……,在*年*月*日前,达成总体目标……。

  错误示例:在年底达成总体目标。

  举例:

  小编搬砖项目结束后,又想参与项目组的卖砖项目,于是,用SMART法则确定工作目标:

  

  小编作为项目组成员之一,也要进行个人目标拆解。

  GRAI复盘法

  -工作总结、项目复盘

  “复盘”是围棋中的一种学习方法,是指下完一盘棋后,要重新摆一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,进行分析和推演,从而提升下棋技巧。

  复盘法可以通过对参与的工作、项目进行科学有条理的复盘,积累工作经验,提升工作能力。

  GRAI复盘法要求从目标回放(Goal)、结果评估(Result)、过程分析(Analysis)、规律总结(Insight)的四个方面对任务进行总结复盘。

  

  G(Goal)目标回放

  项目目标是什么?

  阶段目标是什么?

  总体目标是什么?

  R(Result)结果评估

  目标是否完成?

  目标完成情况?

  目标结果差距对比?

  完成结果和原定目标的差距?

  和原定目标相比有哪些亮点和不足?

  是否新增了原定没有的目标项目?

  A(Analysis)过程分析

  为达到目标我实施了哪些关键举措?

  形成差距的主观/客观原因?

  I(Insight)规律总结

  通过本次项目的经验总结哪些经验?

  任务完成:是否可以复用推广至其他项目?

  任务没有完成:如何改进避免类似问题?

  举例:

  项目结束后,小编卖砖超额完成业绩,那么如何使用GRAI复盘法总结成功经验呢?

  

  销售额:团队销售额达到11.5万块,超额完成15%。

  客户:老客户复购率达到95%,同时拓展了新客户*个,发展意向客户*个。

  1. 深挖客户痛点,有效沟通次数提升20%,推出送砖到家活动,发展新客户*人,达成*成交额。

  2. 联动建筑公司,推出配套方案,为客户节省时间,有效巩固老客户,达成*成交额。

  3. 解决售后问题,推出“砖头延保”服务,提升业界知名度,发展意向客户*个,达成*成交额。

  1. 关注行业动态,?实时进行竞品分析,调整策略。

  2. 多和客户交流,深挖痛点,如配送、售后等找到业务新增长点。

  STAR梳理法

  -工作总结、面试招聘

  STAR梳理法是一个梳理和描述事件的技巧,常常用于日常工作汇报或者面试者面试,它可以帮助你全面地描述和总结一个事件。

  STAR梳理法要求从情景(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)的四个方面对事件进行梳理描述。

  

  S(Situation)情景

  外部背景分析,内部状况和问题。

  时间:事件发生在什么时候?

  地点:事件发生在什么地点?

  背景:事件发生的背景是什么样的?面临哪些机会/压力?事件的动机是什么?

  T(Task)任务

  列举明确的目标、任务和措施。

  目标:任务目标是什么?

  任务:为达成目标需要完成哪些任务?

  A(Action)行动

  基于情景和任务、采取了什么样的行动来解决问题。

  困难描述:完成任务有哪些困难?

  具体行动:采用什么方法完成任务?克服困难并实现目标的?

  R(Result)结果

  行动的结果,问题的解决情况。

  描述性结果:目标是否达成?与目标存在哪些偏差?

  量化性结果:通过数据将完成情况量化?

  举例:

  今年小编从搬砖到卖砖实现逆袭,打算采用STAR法则描述成功案例,准备竞聘区域包工头。

  

  任务1:组织小组成员进行搬砖,清理库房。

  任务2:销售处理这些积压砖头,达成销售目标。

  任务1:

  1. 通过跟领导展现自己力大如牛,获得信任,成立“搬砖项目组”。

  2. 通过“忽悠”带动周围同事。

  3. 通过威慑解决隔壁“水泥项目组”威胁。

  4. 通过限制随身物品,避免潜在风险。

  任务2:

  1. 通过SMART原则制定细分计划。

  2.?深挖用户痛点,解决配送问题……

  3.?联动建筑公司……

  1. 调动团队积极性,人均销售额达到*。

  2. 完成搬砖、销售任务,达到*销售额。

  3. 实现老客户复购率*,新客户增长*人。

  小编搬砖的例子就讲到这啦!方法这么多,总有一款适合你!

  什么?!看完之后记不住?

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