关于申报2022年度“国家优秀自费留学生奖学金”项目(附完整步骤)

　　1. A类为在法自费留学人员，具体要求为：

　　（1） 持有中华人民共和国有效护照；

　　（2） 正在法国攻读博士学位二年级及以上的人员；

　　（3） 报名时年龄不超过40周岁；

　　（4） 品学兼优；

　　（5） 2022年1月1日之前毕业，不在此类受理范围。

　　2. B类为在法拟回国工作人员，包括应届博士毕业生和即将完成博士后研究人员，具体要求为：

　　（1）持有中华人民共和国有效护照；

　　（2）应届博士毕业生：于2022年7月1日至2023年6月30日期间在法取得博士学位并计划回国工作的人员。报名时年龄不超过40周岁。

　　即将完成博士后研究人员：在法取得博士学位后继续在法作博士后研究、于2022年7月1日至2023年6月30日期间完成博士后研究、计划回国工作的人员。报名时年龄不超过45周岁。

　　注：曾获得该奖学金、享受过或正在享受国家留学基金资助人员的申请不予受理。

　　

　　2022年度“优自奖”全球奖励规模为650人，其中A类600人（含“特别优秀奖”不超过20人），B类50人。

　　奖励方式包括获奖证书和奖学金。其中，A类奖学金数额标准为每人6000美元，特别优秀奖为每人10000美元。

　　B类奖学金数额标准为每人10000美元。

　　

　　优自奖项目在自费留学人员较集中的美国等34个国家实施，具体国别为：美国、加拿大、澳大利亚、英国、法国、德国、日本、俄罗斯、泰国、新加坡、韩国、以色列、南非、挪威、奥地利、芬兰、荷兰、比利时、瑞士、西班牙、爱尔兰、瑞典、丹麦、白俄罗斯、意大利、葡萄牙、新西兰、乌克兰、捷克、波兰、匈牙利、塞尔维亚、保加利亚、冰岛。

　　

　　一、馆区选择

　　申请人需认真选择所属馆区。如选择错误，所在馆区将无法接受申请材料，则为无效申请。

　　二、网上申报时间

　　申请人须于2022年12月10日0时至2023年2月10日23时59分期间登录“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”（http://yxzfs.csc.edu.cn）进行网上报名，并按要求将申请材料扫描上传至管理系统。申请人需考虑时差因素，务必在此时间段内上传所有材料。

　　如有馆区单独规定报名时间，请以该馆区规定为准。根据往年情况，在截止时间前几天可能会出现高峰期，系统堵塞，建议尽可能提前做好网申工作；截止时间过后，将无法再进行任何网上申请、提交材料、修改信息等操作。

　　三、提交电子申报材料

　　按照要求准备网申材料，并按清单顺序准备扫描材料：

　　A类和B类（包含应届博士和博士后）申请人提交材料列表

　　1. 必交材料

　　1）《国家优秀自费留学生奖学金申请表》。

　　申请人需先登录网上报名系（http://yxzfs.csc.edu.cn），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况，请填写“无”（如工作经历），另外请在申请表相应处贴本人2寸彩色近照。

　　申请人提交的扫描版申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。

　　（2） 护照首页。指包含姓名、出生日期、照片、护照号、护照有效期等内容的护照信息页。

　　（3） 博士研究生在读院校注册证明、学习有效证明。在读院校注册证明须明确学习起止时间，预计毕业或答辩时间。如在读院校注册证明为非英语的其他语种，请在上传原件的同时，另附汉语翻译件。

　　（4） 最高学历、学位证书复印件。

　　（5）研究课题。

　　(6)与国内单位工作合同或意向性协议（此条只需B类申请人中应届博士提交）。

　　2. 选交材料

　　（1）代表性成果材料。至多两份代表性成果的封面、目录、正文第1页，以及1000字以内的中文摘要。

　　（2）学术会议邀请函。

　　（3）导师推荐信。如您希望上传导师推荐信，请注意导师推荐信出具时间需为2022年，由导师用带有就读学校抬头的信纸打印并签名。

　　（4）本人认为有必要提供的其它附件。

　　打印申请表并签字确认后，按以上顺序将所有材料扫描为1个PDF文件于巴黎时间2023年2月10日（周五）24时前将上述扫描材料发送至驻法使馆教育处邮箱：france03@lxgz.org.cn。

　　请在邮件标题中注明“2022年优自奖申报材料-申请人XXX”提交，供初审及存档使用。

　　请务必按以上要求准备材料，如材料不符合要求且未在规定时间内补齐，将视为无效申请。

　　PS：邮件发送后若三个工作日内未得到任何回复，可能未被正常接收，请尝试重新发送或联系相关工作人员。

　　四、关于申请表填写

　　1. 基本信息

　　1.1 护照号码一经注册，将无法修改

　　1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，

　　如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。

　　1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号-电话号码，

　　例如：0086-10-XXXXXXXX。

　　1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。

　　1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间等日期填写格式均为：YYYY-MM-DD（如1900-01-30）。

　　1.6 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。

　　1.7 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照，请上传大小不超过50K，格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。（申请必交材料中已提及）

　　2.国内/国外高等教育或进修经历

　　请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

　　

　　3. 国内/国外工作经历

　　请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。

　　

　　4. 研修课题简介

　　请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。

　　5. 主要学术论文、著作或作品

　　5.1 请从最重要的著作/论文（含博士生、博士后期间参加的国际学术会议论文）开始填写，注意日期的格式。

　　须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。

　　发表时间应在开始在外攻读博士学位之后；注明发表刊物的名称、类别、页码及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明“独立”；若为第一作者，则注明“第一作者”；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他）。

　　

　　5.2 被录用、但尚未发表的论文不应列在其中。

　　5.3 SCI期刊分区采用中国科学院文献情报信息中心标准，可通过其官方微信公众号“中科院JCR期刊分区”查询，请填报查询到的“小类”分区结果。

　　6. 参加国际学术会议情况请严格按照示例填写，填写时从最重要的会议开始，注意日期的格式。另须以电子材料方式上传会议邀请函或相关证明。

　　

　　7. 主要成果及获奖情况 请使用中文从重要的内容开始填写，限制在1000字以内。

　　8. 申请奖学金理由 请使用中文填写，限制在1000字以内。

　　五、上传材料流程申请人可通过“直接上传”方式上传电子材料，是否上传成功以上传材料列表页面状态为准。

　　1. 申请人在上传材料列表页面，通过每个材料后方的上传功能逐个上传附件，上传文件必须为PDF格式。

　　2. 单个文件大小不能超过3MB。

　　3. 全部必传文件上传完毕后方可提交申请表。

　　4. 如需更换电子材料，直接重新上传相应文件即可覆盖旧文件。

　　

　　（一）、系统环境要求

　　使用Windows操作系统，必须使用Internet Explorer浏览器（推荐版本IE10以上），开启兼容性模式（键盘同时按下ALT+X+B三键，在弹出窗口中添加http://yxzfs.csc.edu.cn至兼容性列表），否则无法正常申报。

　　（二）、关于申请表

　　1. 申请表分为7个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。

　　2. 填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。

　　3. 请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请填“无”。

　　4. 所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。

　　5. 申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已入选”、“未入选”。

　　6. 提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领）馆接收后将不能再提回修改。

　　7. 申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此PDF文件打印并签字，然后与其他材料按顺序合并扫描为1个PDF文件，按驻外使领馆通知要求进行提交。

　　

　　1.评选采取“国外限额推荐、国内差额评审”的办法。

　　2.为体现“公开、公平、公正”的原则，评选工作按照“个人申请、国外初审、国内终审”的程序进行。

　　3.驻法使馆将于2022年2月下旬组织在法专家，成立评审委员会对申报材料进行初审，并于3月10日前将经初审的推荐人选名单报送国家留学基金委。国家留学基金委组织国内专家进行终审，获奖结果经批准后上传至“国家优秀自费留学生奖学金管理系统”供查询。

　　

　　驻法使馆教育处：

　　联系人：陈慧媛 邮箱：france03@lxgz.org.cn

　　电话：0033-01-44081969

　　国家留学基金委信息资源部（提供技术支持）：

　　联系人：李老师 邮箱：yzj_support@csc.edu.cn

　　电话：0086-10-66093306

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