科研论文：在查看收藏之前阅读查找帮助，有助于确保找到所需材料

　　1.网络档案

　　有时，材料存放在远离实体档案的安全位置。这意味着将它们带到档案阅览室供您查看可能需要一些时间，可能需要一天或更长时间。如果您在计划访问前24小时或更长时间要求提供材料，您更有可能及时查看材料。

　　

　　2.我如何申请材料？

　　在申请材料时，向档案工作人员提供您希望查看的材料的具体描述非常重要。在您的材料请求中，有三个主要的描述部分:收藏的标题、唯一的标识符以及箱号和文件夹号。首先，许多档案馆为他们的收藏命名。

　　当你要求你的物品时，你应该告诉档案工作人员你想看的藏品的名称。您可以在“查找帮助”上找到收藏的名称。由于档案中藏品的独特性，许多档案馆开发了独特的系统来描述其藏品。很少有档案馆独特的分类系统是完全相同的。

　　如果您正在搜索的档案包括一个识别收藏项目的系统，您应该为您想要请求的项目写下具体的电话号码。当你向档案室索取物品时，告诉档案室工作人员你想要索取的物品的电话号码。这将有助于工作人员快速取回物品。

　　在申请物品时，你需要知道存放你想申请的材料的容器的具体信息。许多档案馆把藏品存放在箱子里。这些框包含收藏项目，这些项目存储在文件夹中。许多档案会为收藏中的每个盒子和文件夹分配一个编号。

　　因此，当您请求归档中的项目时，也可以参考框和文件夹编号来请求项目。如果你对如何向档案馆索取资料仍有疑问或担忧，你可以发电子邮件或打电话给档案馆或图书馆寻求帮助。

　　

　　3.寻找援助

　　如果你想在档案中找到研究资料，你需要读一本《寻找援助》。本文档描述了档案收藏中的材料，并为您提供了收藏中材料的摘要。在查看收藏之前阅读“查找帮助”有助于节省时间，并确保找到与您的研究相关的材料。

　　从许多方面来说，查找助手就像图书馆的目录条目，因为它为你提供了关于一本书的内容和档案收藏中有什么资料的信息。当你搜索一个档案网站时，你的搜索结果很可能会引导你找到一个收藏的搜索助手。

　　你可能会想:“如果我找到了一个我感兴趣的收藏，为什么我不能直接查看它，以确定它是否是我的研究所需要的？”这个问题的答案揭示了档案与图书馆的不同。首先，档案材料从不离开档案馆，所以所有的收藏都必须在档案馆里查看。

　　第二，一些档案收藏相当大。研究整个系列以确定它是否与您的研究相关需要很长时间。为了节省您的时间并使您的研究体验更容易，查找帮助包含三个独特的元素，将帮助您确定特定的收藏是否值得研究:范围和内容注释、传记/管理历史注释和内容列表。

　　4.范围和内容注释

　　范围和内容注释是对集合内容的简要总结。除了摘要之外，范围和内容注释还包含集合的重点和限制，以便研究人员可以知道该集合是否对他们的研究有用。有时范围和内容注释被称为“范围注释”。

　　

　　范围和内容注释通常从简要解释收藏来自哪里(例如，一个家庭或公司)、收藏涵盖的年份(例如，1882-1967年)以及它包含的材料的一般类型开始，例如信件、报告或照片。如果集合很大，您可能会在“范围和内容说明”或“查找帮助”的另一部分中遇到系列列表。

　　【相关素材】略。

　　举报/反馈