企业研发费用管理过程中存在的问题及对策(组织管理篇)
今天我们邀请天财税-税务服务产品线负责人-蔡老师和我们分享企业在研发活动中比较突出的三方面问题之组织管理方面。很多中小企业由于缺少合理的公司治理架构和完整的管理体制,企业在开展研发活动时,存在很多问题。
企业开展研发活动的成功与否,离不开合规化管理。现在很多企业都是中小规模的企业,由于缺少合理的公司治理架构和完整的管理体制,导致企业在开展研发活动时,存在很多问题。
在调研中,我们总结了企业在研发活动中比较突出的三大方面问题:组织管理方面、项目管理方面和财务核算方面。今天,我们先从组织管理方面与大家作一探讨。
一
组织管理方面存在的问题
1、企业在研发活动中由于没有形成完善的研发管理制度,导致研发项目管理混乱,立项不规范,财务研发支出核算难度大,可能使企业在研发费用加计扣除政策方面利益受损。
2、企业各部门之间存在职责不清、分工不明的现象,导致研发项目实施过程中各部门相互推诿、扯皮,财务很难收集完整真实的研发支出资料,不能按项目、按标准准确的进行会计核算。
二
解决的方案
俗话说“没有规矩,不成方圆”。规矩也就是制度。国家要有法律法规制度,以此约束公民的行为,树立价值标准;对于我们企业来说,规矩也就是规章制度,是企业内部的“法律”。针对企业研发活动在组织管理方面存在的问题,我们建议企业建立和完善研发管理的组织体系和制度体系
1、建立健全公司组织结构。企业管理层在项目实施过程中,首先明确与研发项目有关的部门及人员的职责分工,各部门应严格按制度要求履行职责,在独立履行的同时又相互配合、协调。
2、制定研发费用核算管理制度,明确研发经费来源、研发费用的开支范围和标准、经费的审批程序和权限、研发支出的辅助账等,规范各部门的职责、分工及工作要求。
举例说明:财务部门的职责就是严格按照制度要求进行研发费用的核算及监督;研发部门的职责就是负责研发项目的立项、实施、验收和结题等;公司研发项目领导组负责总体安排、工作协调、研发阶段认定和绩效考核等。
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