项目经理必学的五个时间管理方法，帮你高效规划工作

　　作为一名项目经理，时间管理是你必须掌握的关键技能。常年加班，迎面而来的凌晨夜空，这些只能成为过去式。下面，我们将为你介绍五个行之有效的时间管理方法，帮助你高效规划工作，达成更多目标。

　　

　　1、树立明确的时间管理目标。

　　时间管理的目标是在最短时间内实现更多想要实现的目标。合理的目标应该具备具体性、可衡量性、可达性、时间性。

　　只有树立明确的目标，才能更好地规划时间，更好地完成任务。

　　

　　2、合理安排工作时间。

　　有效的时间管理意味着合理安排各项工作。项目经理的工作主要分为内外部。

　　对于内部的工作，即主要需发挥个人创造性的工作，项目经理可观察掌握自己的工作规律，安排自己工作效率最高的时间处理最为重要的工作。

　　对于外部工作，即主要是交流沟通的工作，需要遵循他人的日程。对于这部分工作不要把时间安排过满，需要考虑意外情况。

　　

　　3、任务优先级。

　　打破不停地在项目上救火的恶性循环，项目经理需要考虑事情的轻重缓急，关键是保证每天处理一个重要的任务，并确保按进度完成。

　　最好的方法是每天早上留出一个小时来，去做重点关注的问题，比如处理商务问题、制订未来的发展计划、审查项目风险，或看看你的项目进展如何，或去完成你一直认为较为困难而始终没有去做的事情。

　　

　　4、授权委托

　　授权委托是一个非常有效的方法，可以帮助项目经理摆脱经常加班的困境，同时也能减轻项目经理的工作负担。

　　通过正确的授权委托，团队成员可以参与到项目中来，完成一些低级别的任务，如时间审批表、财务跟踪、周报等，甚至管理工作流程。

　　授权委托是一项重要的工作，虽然并非必不可少，但如果需要增加额外的人力资源，项目经理需要向领导求助，这样不仅能够解决问题，还能够展现出项目经理更大的价值。

　　

　　5、协作计划

　　协作是让团队共同努力和提升责任分担意识的好方法。如果所有的工作都由项目经理自己完成，不仅会让项目经理筋疲力竭、效率低下，还会与团队脱节。因此，项目经理需要考虑如何做好协调，并灵活地应用项目管理工具，让团队成员相互协作。

　　

　　在项目执行过程中，项目经理需要协调团队成员分担相应的责任，如使用进度猫甘特图，编制好项目计划后，将任务分配给团队成员，团队成员就可以随时了解自己的任务进展情况，完成任务后甘特图会自动计算项目进度。做好协作计划是项目经理的一项重要职责，也是确保项目成功的关键之一。

　　以上五个方法，只要你能够认真实践、灵活运用，就能够高效地规划时间，合理安排工作，提高工作效率，达成更多目标。现在，是时候告别疲惫的加班生活，迎接高效、充实的工作生活了！