金牌面试官技能:面试官面试五个阶段的策略解析
面试官是企业人才的质检官。
面试官的水平高低决定了企业人才质量的高低,所以提升面试官的技能,不仅仅能提高对于人才的鉴别能力,也是改善企业人才水平的关键路径。
那么,提升面试官的技能,从哪里着手呢?想要做好面试,面试官就得先去面试的五个阶段着手,哪五个阶段?
1、建立关系阶段
2、导入阶段
3、正式阶段
4、确认阶段
5、结束阶段
今天我们就解析一下面试官必须掌握的面试五个阶段的策略。
第一,面试官在建立关系阶段的策略的应用
建立关系阶段是面试实施的第一个阶段,所谓的关系就是面试的特殊关系,面试关系与其他的人际关系都不同,需要两个或多个不熟悉的人,迅速的找到自己的定位,然后没有障碍地进行沟通。
在这个阶段面试官需要做这几件事情:
1、在开始面试之前,做好面试的准备,充分阅读简历;
2、熟悉面试提纲,并结合简历等资料,准备好提问问题的先后顺序;
3、适当的寒暄,避免尴尬出现;
4、有的时候需要面试官自己先抛砖引玉,先打开话匣子;
5、提问主要是以封闭式提问为主,从基本信息着手;
而这个阶段,面试官需要重点关注这几个方面:
1、求职者的整体感觉如何,是否足够的专业、职业;
2、求职者是否有做好面试的准备;
3、求职者是善于表达的还是不善于表达的。
第二,面试官在导入阶段应该采用的策略解析
导入阶段是面试的热身阶段,也是进入正式面试的前奏。
导入阶段面试官应该采用的策略:
1、导入阶段一般是开放式问题为主,如就读的专业、学校是什么?之前是做什么工作的之类。
2、导入阶段要让求职者熟悉和适应面试的节奏。让其从回答是还是否过渡到自由发挥。
3、面试官提问的问题不应该太难,能够让求职者较为流畅发挥就可以;
4、同时要注意营造良好的沟通氛围,面试官不要打断求职者的回答;
5、让求职者和面试官之间达成在问答方式和见解表达方面达成一致。
第三,面试官在正式阶段应该采用的策略
正式阶段是面试的核心阶段。
也是面试官做出录用决定的重要的决断。
在这个阶段应该采用以下的策略:
1、以面试官为主,面试官主导这个阶段的进程;
2、问题的类型主要以行为性问题为主(所谓行为性的问题是指,通过过去的工作经历,预测其将来的胜任情况)
3、同时,面试官需要在求职者的回答中搜集信息(求职者的回答应该符合STAR的法则,即背景、任务、行为和结果);
4、这个阶段有的时候面试官要针锋相对,有的时候需要打破砂锅问到底,有的时候则需要尽快推动结束(当求职者明显不适合的时候);
5、这个阶段切忌被求职者牵着鼻子走,当求职者沉浸在自己的世界、滔滔不绝的时候,要适时打断他。
第四,面试官在确认阶段的策略解析
所谓确认阶段,就是双方对疑问、困惑进行确认的阶;
面试官需要在确认阶段,抓住最后的时机考察求职者,并形成最终的决定。
这个阶段的策略是这样的:
1、尽量多采用封闭式问题,尽可能地减少时间浪费,也让求职者对某些问题进行正面回答;
2、有问就有答,面试官也要耐心地解答求职者的疑问;
3、适当的时候,如果可以的话,最好尝试使用一下压力面试问题;
4、面试官不可以在这个阶段信口开河,也不要轻易许诺;
5、这个阶段也可以考察出求职者的动机(看重什么因素)。
第五,面试官在结束阶段的策略解析
结束阶段是面试的最后的阶段。
这个阶段主要是确认面试的结束、礼貌性的结尾。
面试官可以采用以下的策略:
1、询问求职者是否还有未尽事项;
2、如果可以的话,提醒复试或者下一阶段面试的可能性;
3、总结和回顾面试,展现真诚;
4、对求职者表示感谢;
5、礼貌性结尾,送走求职者。
当然,面试考察从求职者进入公司就开始了,这五个阶段只是正式的考察阶段而已,所以优秀的面试官一定是细心的、关注细节的,善于从蛛丝马迹中寻找答案的。
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