“一网通办”推动效能提升,复旦大学信息化建设致力打造智慧校园
2020年是教育部“三全育人”综合改革试点任务的收官之年,也是复旦大学建校115周年。长期以来,复旦大学秉持着“以人为本,服务优先”的理念进行信息化建设,利用信息化手段高度集中数据资源,广泛整合业务流程,将业务服务集中由专门的部门和系统来承担,实行统一管理、内部协调、协作实施,实现信息化“一站式”服务。
落地“一网通办”重大改革理念,推动效能提升
7月10日,《2020联合国电子政务调查报告》正式发布,上海“一网通办”经验作为经典案例被写入报告。“一网通办”是上海探索推进“互联网+政务服务”的一项重大改革,在全市各方面共同努力下,工作有力有序有效推进,创新理念深入人心,框架体系基本建成,阶段性成效初步显现,群众和企业的使用率、好评度不断提升。复旦大学网上办事服务大厅(以下简称eHall)于2015年9月上线,是“一网通办”理念在高校信息化服务中的实际落地与充分显现。
作为走在国内高校前列的信息化服务改革实践,它经历了从URP门户、Portal门户到eHall大厅的演变,探索出常态化持久化的“一站式”服务建设模式。eHall以师生需求为根本出发点,以审批服务标准化建设为基石,依托服务数据资源共享交换平台,推动技术融合、业务融合、数据融合,打通信息壁垒,打造智能融合体系,加快eHall和线下综合服务窗口建设,最大限度减少审批事项,减少审批环节,提高行政效能,提高服务水平,着力打造“审批最简、流程最优、效率最高”的师生服务体验。
坚持“以人为本”,持续优化服务体系
复旦大学信息化建设坚持“以人为本”,始终以教师和学生为核心,深入调研师生在应用建设、服务体验、数据共享、校园治理方面的需求,凡与师生教学、科研、生活密切相关的行政服务事项“应上尽上”,整合现有各职能部门碎片化、条线化的校务服务事项前端受理功能,依托eHall作为“一网通办”总门户,打造网上校务服务统一入口和出口。
坚持对eHall平台架构进行优化和完善,及时响应校园服务的快速迭代要求,满足师生日益增长的信息化服务需求,从而增强师生的获得感、幸福感和安全感。在建设“一网通办”的过程中,相关的规划、建设和服务都以师生为核心,关注师生的信息化需求和服务体验,强调信息化服务质量,近期上线的“复旦学术成果(论文)统一认领平台”便是这一原则的生动体现。
该平台由复旦大学图书馆和信息办联合开发,支持教师对发表的论文数据进行认领和添加,审核通过后的个人论文成果数据将同步进个人数据中心“论文成果”模块,方便教师管理个人学术论文数据和各类填报。过去,教师在填报个人学术成果时,会遇到多个系统、数据杂乱、反复填报等问题,现在有了学术成果(论文)统一认领平台,教师只需登录eHall平台,搜索“学术成果”进入服务,即可查找并认领已发表的论文数据。目前,该系统支持对发表年为2009-2020、署名单位为复旦大学的论文进行认领,审核通过的论文可上传全文,图书馆将对论文进行存档。
探索创新综合管理模式,致力打造智慧校园
在逐步完善“一网通办”服务体系过程中,跨部门业务协同能力和服务水平得到提升,机关效能改革深入推进,审批事项得到最大程度精简,各办事流程实现优化加速,实现了智慧校园的建设愿景。
港台综艺复旦大学信息化建设持续完善“一网通办”数据治理体系,通过建立数据质量管理机制、建设数据质量管理平台、建设“智慧校园数据云”平台等,实现数据汇集互联和共享应用。同时,探索“一网统管”精准治理体系,统筹、加强学校各类系统互联互通,通过将校务数据按照业务主题分类,结合业务应用场景,建设不同的应用分析模型,分析数据规律,挖掘内在知识,赋予校园更多“自我感知”、“自我判断”、“自我调整”能力。目前,已经通过个人填报“一表通”平台、院系数据中心、驾驶舱平台等建立了面向个人、二级单位、学校等不同角色的层次化数据服务生态环境,以流程梳理和数据共享驱动“一网通办”的建设,从而优化了学校“双一流”建设的软环境,助力学校高质量内涵式发展。
展望“十四五”,复旦大学信息化建设将继续利用大数据、人工智能、云计算等先进技术进行数字化转型,构建具有前瞻性的智慧校园,应对数字化时代的机遇和挑战。
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