管理之道
做一名优秀的管理者并非易事,他肩负着带领下属成长的责任,还承担着公司业绩目标的压力。很多管理者很忙很累,而很多下属无所适从,工作效率低下,无法完成工作任务和目标,很重要的原因是因为管理者没有掌握好方法,没有把下属带起来。
客观来讲,辅导下属的确存在各种问题:比如不同类型的内容,如态度、知识、技能如何辅导?不同类型的员工如何辅导?管理者时间和精力有限,不能事事人人都辅导怎么办?辅导了还是不会怎么办?管理者自己也不会还能辅导下属吗?
针对以上问题,本文将教给大家如何做一名合格的管理者。
为什么要辅导员工,帮助他们成长?
公司培养一个合格的员工投入的成本越来越大,作为领导在辅导的过程中也是在物色好苗子,为公司输送人才。比如提拔他上来当管理或者指派他去做技术专家,为公司产生更大的效益。从公司的考虑出发,自己是一家学校培养出色的人才,总比只会在外面高薪挖人要好,起码对公司文化、业务比较熟悉,可以避免很多因为价值观不符导致的用人失策。再一个就是员工成长了,效率就会提升,这样公司在业务这块就会做大做强。
员工在什么时候需要给予指导?
从上图可看出,员工辅导基本贯穿了从入职到离职的全过程。
员工刚入职的前三个月处于“生死期”,这时候他们热情高涨,对工作有很高的意愿和积极性,但还没掌握工作技能,工作能力比较低。
员工入职后的3~6个月,工作能力还是处于很弱的状态,基本拿不到多少业绩,有了一些挫败感,可以形容为憧憬幻灭的学习者。
加入公司的6~9个月,员工则进入了迷茫期。业务能力有所变强,但对自身产生了怀疑。做自我斗争,真的要做这份工作吗?是否是自己的毕生追求和事业?
如果前面几个时期领导都能及时给予辅导顺利度过,后面就会进入爆发期、平稳期,员工有很强的自主性,工作能力也非常突出,能够独当一面,交给他的工作和任务都可以很好的完成。
员工辅导的三重境界
实践过程中我们很难说哪种辅导方法好,就像我们很难说是民主型的领导好还是专制型的领导好一样家庭片。
在实际工作中,要看当时的环境以及辅导者、被辅导者双方的状态,然后决定采用什么样的辅导方式。
追求短期绩效可以多采用针对性辅导,要想追求长期绩效就要考虑禅宗式辅导了。但填鸭式辅导也有存在的意义,原因就是很多客户不知道自己想要什么,你整天告诉他“送礼就送脑白金”效果还非常的好。很多新员工也不知道自己要学什么,刚开始就是要通过填鸭式辅导打下一个基础。
员工辅导基本公式:
辅导=观察行为+发现差异+与员工对话+说明重要性+提出改善意见+示范演练+跟踪反馈。
员工辅导可以分为以上几个阶段来进行。
我们要先观察员工的行为,发现问题,这就像医生诊断一样,先要学会找到疾病的根源,才能对症下药。在这个阶段需要注意的一个问题是:员工的行为和问题一定要是自己亲自观察发现的,不要被一些报告或文件所蒙蔽,失去自己的判断,做出错误的决策。只有深入一线掌握第一手信息,才能及时发现问题,做出相应的改善措施。
通过观察、发现问题以后,管理者一定要跟员工做充分深入的沟通,了解员工的真实想法,了解事情的真相,说明要改变这些问题的重要性。这种沟通和说明也体现了对员工的尊重。如果只是以命令的方式让员工改变自认为有理的做事方式,员工会有抵触情绪,但员工如果自己有想改变的冲动,就会有压力感和紧迫感,执行效果很会好很多。
提出改善意见这步很重要,当你告诉下属他自身的问题后,也要给出相应的改正措施,否则员工会很迷茫。有些管理者容易犯一个错误,当员工出现问题的时候,劈头盖脸就是一顿臭骂,然后告诉员工:“你自己出的问题,自己解决”。这样的领导是很难让人心服口服的。一定要压给下属提出你的改正意见,让他明白你的要求,有一个行动的方向。
示范演练其实就是榜样的力量,领导者自己以身作则,把自己良好的工作习惯、态度通过言行的方式传递给下面的员工,带领团队共同进步。
同时后期也要继续跟进员工的改进情况并给予反馈。改进效果不好继续沟通纠正,效果良好也要给予正向表扬和肯定,这样整个员工辅导的流程才是一条完整的链条。
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