这几个制作Excel表格的小技巧推荐给你

栏目:继续教育  时间:2023-03-22
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  技巧一:vlookup+iferror函数快速实现多表数据查询

  案例描述:将子工作表中的人员分数与汇总表相匹配

  函数公式:

  =IFERROR((IFERROR(VLOOKUP(A2,财务部!A:B,2,0),VLOOKUP(A2,销售部!A:B,2,0))),VLOOKUP(A2,后勤部!A:B,2,0))

  功能分析:

  1、这里我们使用iferror条件判断函数来处理。iferror函数的意思是当第一个参数的条件不满足时,执行第二个参数。

  2.这里我们使用了两次iferror函数,因为我们需要从3个中查询数据。财务部找不到这个人,就从销售部找;销售部没有这个人的时候,就从后勤部部找。

  技巧二:函数快速查差值

  案例:我们需要查看春节库存订单号中是否有订单号发出。

  函数=VLOOKUP(A2,E:E,1,0)

  说明:vlookup函数查重,主要是因为第三个参数查询的列为当前列,即参数值改为1,当出现订单号时,会查找对应的值。

  技巧三:使用快捷键【CTRL+ 】来快速查看两列数据的差异

  描述:查询产品年前后库存变化情况

  操作:选中数据区域C3:D13,按下【CTRL+ 】,这样我们就可以快速定位到两列数据不同的值,然后用红色填充对应的单元格文字颜色。

  技巧四:如何从身份证号码中提取出生日期

  案例描述:我们需要从上面的身份证号码中提取对应的出生日期,并以年-月-日的格式显示出来。

  函数公式:

  =TEXT(MID(C3,7,8), "00-00-00")

  这里我们用到了MID和Text这两个函数,下面详细解释一下这两个函数的用法。

  功能分析:

  1、这里的Mid函数是一个文本提取函数。第一个参数C3表示提取的单元格内容为单元格C3;第二个参数7表示我们需要提取的出生日期的起始位置,即从第七位1开始提取;第三个参数8表示从第七位1开始提取,提取8个字符,即年月日加起来共8位。

  大家看完这篇文章快去试试这几个吧。

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