最好的利润管理,不是减员,而是提高人效降成本!

栏目:继续教育  时间:2023-03-30
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  经营企业就是为了盈利。偏偏100%的企业在盈利的道路上会遇到这5大拦路虎:

  1.绩效:员工工作摸鱼,吃死工资

  2.股权:合伙有风险,不合伙就没钱

  3.财税:交完税一算,利润微乎其微

  4.流量变现:新媒体崛起,自己一窍不通

  5.团队建设:人才留不住,容易被卡脖子

  以上问题,让企业的成本支出面临着一次又一次考验。

  大部分老板在控成本方面,都有一套自己的打法,但是否有效,却又是另一回事了。

  李老板是开饺子馆的,总共开了十几家。在经营过程中,好多店长都给他反映说店里的人不够用。一般每个店的标配是4个人,以前要求加1个人,加了,现在又说不够了,想要每个店增加2个人,加还是不加,都是问题。

  

  这是一个真实的我们服务的客户案例,文末有视频给大家展示如何不增加成本,还能提高人效的解决方法和步骤,相信一定可以帮到你!

  同样的道理,对于一个公司来说最重要的不是忙着增加人数,而是要增加人效。

  大部分公司都有人员不足,甚至高管反应人手不够的困惑,而那些不断增加人数的企业,最后绝大多数都人力成本拖垮了。并不是说企业不能增加人,但是要考虑增加人数带来的人效,能够抵消掉带来的成本。否则,这就是企业的无效扩张。

  

  因为成本是整体价值的一部分,在本质上是一种价值牺牲。如果企业愿意在成本部分做牺牲,这种牺牲必须是有意义的,这就要求它必产生得更大的价值。

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  市场瞬息万变

  什么样的企业可以存活

  一个行业的发展迭代一般有四个阶段:首先是创始阶段,门槛低,但处于快速上升期;其次是规模化阶段,这个阶段市场趋于饱和,行业规模不会出现太大变动,但因为竞争会淘汰掉20%的企业;然后是集中阶段,行业地位开始有了偏好,又淘汰20%的企业;最终,到达均衡阶段,这个阶段,行业的游戏规则重新制定,品牌的影响逐渐扩大,又有20%的企业被淘汰。

  

  一个企业从创业,到规模化,甚至到它的衰落,几乎每时每刻都在面临竞争。最终只有40%的企业能够活下来。而这些活下来的企业,相比被淘汰的企业,最主要靠的就是内部的成本能力,因为在恶性价格竞争的阶段中被淘汰的企业是最多的。疫情3年,帮助市场筛选掉了一部分不合格的企业,同时也对每个企业负责人提出了更高的管理要求。

  所以,企业必学要学会控成本。因为只要进入这个阶段,要么你有足够的资本跟对手耗下去,要么你就会被别人“耗死”。而中小企业,往往就成为了其中的牺牲品。

  一家企业的成本意识,决定它的生死强弱。

  — 2—

  减员是表面功夫

  降成本才是盈利的基本逻辑

  很多企业的成本管理实际上都是在做表面功夫。因为他们所谓的成本控制,只不过是简单的控制支出。

  很简单的一个例子,假设生产设备所必须的一个零部件,有一款是100元,使用寿命1年,另一款200元,使用寿命是6年。绝大多数的企业在选择的时候,选择了第一款,因为价格便宜,因为要符合企业“成本控制”的理念。而真正有成本意识的企业,则会选择第二种。

  

  再比如:李某晋升某集团公司办公室主任,新官上任三把火,一上任就做出了各种节省成本的规定。

  比如:打印非正式文本用废纸背面打印,鼠标键盘使用超2年才能更换等。他的行为也得到了上级领导的一致认可。但是一段时间过后,发现办公室低值易耗品的成本不降反增。因为纸张二次打印导致打印机卡纸,还加速了硒鼓的损耗,没多久就要大修一次。使用替代碳粉,但是打印出的字迹很容易模糊。就需要重复打印。

  所以,一通操作下来,既浪费了时间,还增加了成本。这种“荒唐”的成本控制,其实是没有能力的领导无法带来业绩的实际增长,所以定下来的软性指标。所以,往往会弄巧成拙。

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  如何才能真正有效的

  实现成本控制

  说到成本控制,很多人都以为不就是省吗?

  1个人当2个人用,3个人的活2个人干,这多简单呀?其实,这是一个错误的误区。

  1个人精力是有限的,工作时间也是固定的,如何有效利用工作时间创造更大价值,才是关键,也是难点。

  3个人的活2个人干,那发几个人的工资呀?

  发3个人的,那不是原地踏步吗?

  发2个人的,那员工能愿意吗?

  即便是取中间,那2个人效果能给3个人一样的保质保量吗?

  

  成本管理涉及企业的方方面面,所以,想要实现有效的成本控制,需要系统的做出规划。

  我们整理了5大成本控制的相关模块,能有效帮企业控成本,这不是简单的成本控制,而是一整套的降成本的机制和工具,世界500强以及中国各行业的标杆企业都在使用,特别适合中小企业家,拿来即用,而且见效快,最主要是我们帮扶的10000多家企业都在企业试行后,反馈效果高达99%以上,相信一定也对你有帮助。

  (1)省时间——提升人效

  人效是什么?

  人效=月平均销售额(毛利额)/月平均工作人数。

  

  如果在一定的时间内,有限的人员数量,创造了更大的价值,人效是增加的,这其实是为公司节省了成本的。

  比如前面提到的饺子馆,如果他5个人,创造了7个人的价值,但你要给这5个人提成,假设给出去1个人的成本,你的成本看似高了,实际上成本率是降低的。利润率是提升的。

  这完全可以说是为企业节省了成本。

  所以,成本控制其实是相对的。那么,这家饺子馆如何在不增加成本的情况下,通过简单的机制设计,实现员工激励呢?在下方的视频中有详细的介绍,点击下方链接,即可进入试看!

  

  (2)省资金——轻资产创业

  王健林说:最厉害的赚钱方式就是“空手道”,就是不花钱,用别人的钱赚钱。

  但是别人怎么会放心把钱给你呢?所以,在企业界有一个玩得最好的模式,就是合伙人模式。用公司的股权,换取对方的投资。可以是员工、店长,也可以是投资人、合伙人。

  曾经,喜家德知识东北的一家饺子店。创始人靠3000元起家,最终在全国疯狂裂变700家直营门店,累计8000+员工,年赚30多亿。它靠的就是合伙人模式。

  老店长培养出新店长后,可以投资入股5%,成为区域经理后,可以在新店投资入股8%,成为片区经理后,可以在新店投资入股20%。

  

  这样一来,企业不仅牢牢绑定了员工,还降低了企业的投资风险。

  但是,股权设计一着不慎满盘皆输。一定要有一个系统的设计才能保障企业家身家性命安全。

  (3)省支出——节税

  不管是是什么企业,都要两条腿走路,一条腿叫“开源”,一条腿叫“节流”。很多人忽视了节流的重要性。觉得钱不是省出来的,大错特错!不是省不出来,是你不会省。

  比如:你想买辆100万的豪车,如果你提取出来,需要交20%的个税。如果对公转到4S店,可以拿到13%的专票用来抵扣。然后车子还可以每年作为公司固定资产进行折旧,油费、过路费、维修费等都可以抵扣税款,算下来,6折就可以拿下一辆车。

  

  其实省税的绝招有很多。但也有部分老板“自作聪明”不进行合法合规的避税,一旦被查,罚的比省的多。还有可能面临入狱风险。

  (4)省人力——顺应趋势

  会赚钱的公司,都是依靠趋势的。因为单靠人员的叠加,很难做到规模化的生产。就像机器取代了人工。现在互联网的效用也在无限扩大中。

  就像主播李佳琪,一场直播可以突破106亿销售额,这是99%的企业都没办法做到的。所以,新媒体是一个大趋势,如果能搭乘上这个快车道,企业的业绩也能实现突飞猛进式的增长。

  

  但是很多企业一直兢兢业业走着传统的经营道路,对新媒体营销根本不了解。

  (5)省管理——人才留用

  你知道一个员工离职,会给企业带来多大的成本支出吗?

  一般来说,一个核心员工的离职,至少要给招聘员工1-2个月的招聘期,给新员工3个月的适应期,6个月的融入期。当然,因为招聘有40%的失败率,所以招聘费用相当于员工4个月的工资。

  一笔笔算下来,一个年薪50万的员工离职,企业至少承担75万的损失。

  有研究表明,65% 的创业团队失败都是因为内部出现了不可化解的矛盾。所以,如何形成团队精神是一个极其关键的问题。

  

  《团队建设》这本工具书对于如何做好团队管理、团队执行力打造、管理者的领导力等做出了详细的指导。

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