单位给员工发放工作服，应该计入“职工福利费”还是“办公费”

　　现在很多的公司，特别是服务类的公司，都会给员工定制工作服，规定员工上班期间都要穿工作服。

　　问题就来了，公司给员工定制的这些工作服，应该计入到哪个会计科目呢？是计入到“职工福利费”还是“办公费”呢？

　　首先，我们在入账之前要先进行判断，职工福利费具体核算的内容是什么？办公费的核算内容又是什么？

　　

　　我们先来看看什么是职工福利费。

　　职工福利费，是指企业专门用于职工补助、医疗和其他福利事业的经费，这部分是从工资当中按一定比例提取出来的。也就是说职工福利费是为了提高职工的生活质量。比如，交通补贴、职工食堂、职工医疗费、医务所、供暖费补贴、安家费、丧葬补助费。

　　接下来，我们再来看看办公费核算的内容包含哪一些？

　　办公费，是指单位购买的日常办公所需的一些用品发生的支出。比如，洗纸杯、咖啡、邮寄费等。

　　

　　在了解了2个会计科目相关定义之后，我们再来判断这个工作服究竟应该计入哪个科目会更加合适。

　　企业给员工定制工作服，目的就是通过规范员工的行为，给公司塑造一个良好的企业形象，从而更好地转化为客户和市场对企业的认可。

　　那从这个工作服的意义来看，它并不是为了提高职工的生活质量，而是更倾向于单位购买的日常办公所需的用品，所以，工作服不应该计入到“职工福利费”，而是应该计入到“办公费”。

　　

　　举个例子，单位为员工定制了一批工作费，共花费了10000元，对方开了普通发票给我们。那么根据我们确定的会计科目，那么就可以进行如下的账务处理：

　　借：管理费用-办公费 10000

　　贷：银行存款 10000

　　这里提醒下大家，如果公司的业务是比较多样的，那么为了使账务更清晰，可以在管理费用下设置一个三级科目“工装费”，这样方便日后查账。

　　解读完会计相关的账务处理，接下来，我们再来说说管理费用支出涉及到哪一些税费，具体要怎么处理。

　　

　　首先，企业所得税。

　　管理费用是和企业生产经营相关的，那么根据规定，可以在企业所得税税前扣除，而且允许全额扣除。

　　这里就要强调一下了，如果我们错误地把这笔费用入到福利费，那么在计算企业所得税时，按照规定，准予扣除的范围是不超过工资总额的14%。如果一直都是错入到福利费，就会导致公司账上的福利费大大超过企业所得税前扣除标准。假如在汇算清缴时，又没有进行纳税调整，就会给企业带来非常大的涉税风险了。

　　

　　其次，增值税。

　　刚刚跟大家举的例子是，取得的是普通发票，所以不涉及到增值税的核算。如果对方开的是增值税专用发票，那么进项税额是可以进行抵扣的。

　　相关的会计分录就是：

　　借：管理费用-办公费 8849.56

　　应交税费-应交增值税（进项税）1150.44

　　贷：银行存款 10000

　　以上就是今天要跟大家分享的会计小知识，大家可以参考一下。

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