“公文处理无小事”!海阳市人社局把好公文“四大关”,助力公文办理“提质增效”

栏目:继续教育  时间:2023-09-28
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  大小新闻客户端(通讯员 刘家菁)今年,海阳市人社局坚持“公文处理无小事”原则,组织办公室全体人员进行了强化学习公文处理,定职定责、规范操作、压茬推进,切实把握公文处理“四大关”,有效提高了办文效率,确保政令畅通。截至目前,已接收各类文件2100余件,已全部按要求运转办理。

  一、把好公文登记关

  及时将收到的各级公文按照发文机关进行分类并详细登记,包括来文日期、发文字号、公文标题、来文份数、保密等级等,做到来文心中有数。除此之外,在公文分发、传阅过程中,做好对局属单位、科室领文登记的监督和管理,切实掌握公文的传阅和办理情况。

  二、把好公文分类关

  熟悉、掌握领导分工和各部门工作职责,根据公文内容对公文进行合理分类,提高工作效率,缩短公文办理时间。明确公文应该送谁批、送谁阅,由哪些部门承办,需要多个部门共同办理的,谁主办、谁协办。保证让各级公文和领导的指示精神,及时、准确传递到位。

  三、把好公文归档关

  公文归档作为公文传阅的最后一环,也是重要的组成部分,做好公文的归档工作,保证公文的完整性,有利于提高公文管理工作的效率和水平。因此,公文办结后,将公文回收整理、分类存放、便于随时取用。

  四、把好公文保密关

  公文特别是涉密公文中包含着许多国家秘密信息,因此,做好公文办理中的保密工作是至关重要的。日常工作中,海阳市人社局时刻牢记保密法、保密规章制度,增强保密意识,切实做好公文办理全过程的保密工作。特别是涉密公文,严格按照保密要求进行传阅,严格控制保密文件阅知范围。对阅办完毕的公文要及时回收、存放,防止遗失,对有明确要求需要退回的上级公文,及时退回。

  下一步,海阳市人社局将进一步规范公文处理工作,坚持内外同向规范,对公文收文、发文、送签、转办、催办、保密、用印、制发、归档等环节进一步规范,让办公室公文办理操作流程更加规范,提升公文规范工作执行力。

  责任编辑:庞磊

  审校:李晓飞

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