教育培训行业怎么签电子合同?

栏目:教育培训  时间:2020-12-24
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近年来,中国教育市场规模快速增长,据数据显示,未来5-10年,中国潍坊等地的教育市场潜在规模将达到5000亿元,在互联网的推动下,线上教育成为趋势,同时今年,受到疫情的影响,线下教育转为线上,进一步的推动线上教育的发展,而电子合同成为线上教育重要的应用工具,它帮助教育培训机构在线上就能完成查看、购买课程、支付等一系列的流程操作,不仅提高了效率,还降低了机构的运营成本。



未使用电子合同,教育培训机构存在的问题有哪些?


1、签约时间长,效率低

教育培训机构的客户来自全国各地的都有,比如潍坊等地,使用纸质合同签署必然会面对一个问题,就是异地签署带来的邮寄成本高、签署周期长、效率低,且存在一定的流单的风险。


2、流程繁琐,沟通不畅

纸质合同签署流程比较繁琐,需要走印章审批流程,同时涉及跨区域采购课程的,与上下游产业链上的教育培训机构沟通不便,导致需要花费较多的人力、物力、时间等成本。


3、纸质合同管理不便

纸质合同管理需要仓储以及专人管理,一旦涉及合同量比较多的大型教育机构,合同管理是需要耗费更多资源,而且,合同管理过程中,比较容易出现因管理不善带来的丢失、损坏、甚至伪造篡改的风险。


4、使用电子协议不合规,证据效力不足

在签署纸质合同的过程,不少企业也会通过电子协议的形式直接盖章留存,或者签署完纸质合同之后,另扫描一份本地文件进行留档,这两种方式存在一个问题就是,前者的法律效力是不足的,而且直接签署电子协议文档非常容易出现篡改以及盖假章的情况,后者留档只能算备份,不是原件,它的证据力是不足的。


使用电子合同,会给教育培训机构带来哪些好处?


1、节约成本

通过第三方的电子合同平台(如签盾电子合同平台)潍坊等地的教育培训机构与家长、学生以及上下游的供应商,可以直接在线签署合同了,不仅节省了纸张打印、邮寄、仓储等带来的成本,而且优化了合同管理方式,后续合同管理成本也大大降低。


2、提升了签约效率,规避了风险

使用电子合同可以实现全程在线签署、管理、存证和后续的司法服务,不仅提高了异地签署的效率,协同办公的效率,同时也减少了客户因合同寄送周期长产生的毁约风险。


3、安全有保障

通过第三方电子合同平台(如签盾电子合同平台)签署合同需要进行实名认证,平台提供了多种实名认证方式,保障了签署双方的身份真实有效,同时平台采用区块链+时间戳等技术手段,防止合同数据篡改,保障合同的完整性和客观性,一旦产生纠纷,签盾与多家司法机构合作,可以提供给双方配套的司法服务,全方位保障用户之间的合法权益。


教育培训机构怎么签电子合同,以签盾电子合同平台为例:

潍坊等地教育培训机构通过签盾电子合同平台发起合同签署,将签署好的合同在线发送给学生、家长、上下游供应链,签盾会通过短信的方式通知他们,点击短信的链接,登入到平台内,就能查看合同内容并进行签署,签盾支持pc、app、H5、小程序等多渠道签署,满足不同场景的需求,签署完成的合同存储在云端,并同步到公证处等权威机构进行存证,教育培训机构和用户之间可随时进行查看,下载,大大提升了合同管理效率。


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