【管理】│ 上司该如何提高自己的“工作效率”?(第二篇)
引语:作为上司,吃苦在前,享受在后;示范在前,管人在后。遇有利益,让部属先行;遇有危险,由主管承担。正如一位伟人所说,我不下地狱谁下地狱。这就是管人者应有的胸怀。
如果说作为一个下属必须努力完成自己的工作的话,那么作为上司,就更必须认真周详地做好工作计划,并保证工作的成功。
可惜,在我们的周围,这样的上司太少了,而被称为“不可忍受的上司”却比比都是。
其三,做好出差前的准备
▲1、弄清是否一定要出差。因为出差是件麻烦事,所以要明确一下是否写信、打电话就能办好这件事。是否可以派代表去。
▲2、随时记下出差要带的东西。出了门才想起忘了东西就晚了。所以应该随时想到的要带的东西,从私人用品到办公文件,并随身带着这份清单。行程最好复印两份,一份给同事,一份给家人,以便联络。
▲3、准备好沿途的有关资料。包括飞机、车船时刻表,交通图,餐饮服务地点等。
▲4、行李要轻装。私人物品和办公用品分开集中放置。皮箱最好有轮子,免得提不动。袋子、皮箱要容易辨认,在里面放上自己的联络地址,以防失误。
▲5、重要的东西随身携带。例如联系对方的地址和电话号码,重要的文件,现金和旅行支票等。
▲6、了解出差地点的气候条件。从报纸和电视气象新闻中了解,以此为依据准备衣物。
▲7、要做好出差错的准备。飞机可能误点,交通可能出事故,旅馆订房可能有误。所以在进行下一步时尽可能先打电话核实一下。
▲8、备齐要用的文具。例如邮票、信封、纸笔、日历等,免得到时要用,由于人生地不熟找不到地方买。
其四,努力向目标进击
▲1、先处理重要的事情。无关紧要的琐事在零碎时间里做。
▲2、注意力集中。时时想着要成功。
▲3、订好截止时间。以免产生离目标遥遥无期的感觉。
▲4、分出阶段目标。一步步完成。
▲5、用好时间。在自己状态最佳时处理最棘手的事情。
▲6、保持斗志。每得到一小步的成功都要奖励自己。
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