贵州自考档案如何存放?
贵州自考生在毕业后会收到主考学校发下来的自考档案,那么对于这份自考档案我们该如何存放呢?下面贵州自考网小编就来解答一下。
一是自考大学/本科+高中档案.
自考大学/本科学籍档案是无法直接存入人才中心的,需要与我们统招的高中学籍档案进行合并后,形成完整的档案才能存入人才市场。
二是自考大学/本科+初中档案
我们的学籍档案从初中起开始建立,若我们自考大学/本科结束后,想将自考学籍档案存入人才中心,如果我们的初中档案已经存放在人才中心,我们和人才中心工作人员说明情况后,看是否能够进行档案合并后,进行自考档案存放。
三是全日制专科档案+自考本科
由于全日制专科档案有报到证,毕业时凭借报到证可以将档案存放到人才中心,我们在领取到自考本科学籍档案后,到全日制专科档案存放人才中心进行档案合并后,自考本科档案就可以存入人才中心啦!
需要注意的是,我国《档案法》规定,人才市场不接收自持档案,需以公对公的形式进行档案转递。所以,我们自持自考学籍档案去人才市场存放档案时,可咨询清楚人才中心接收档案流程,或者大家可以将自考学籍档案委托给三方档案服务机构进行档案托管。
1、如果你把档案放在自己手里超过两年,你的档案将成为一个死档案。纸质档案存储在自己的手中,两年以上都不能检查和更新,档案将被视为无效档案。
2、现在很多基于档案的个人证明等手续都离不开档案。比如计算工龄、职称评定、公务员考试、转正定级、出国、办理养老保险、办理退休、个人经历证明、个人学习证明、个人诚信证明等,都离不开档案。
3、学校和事业单位在选择职称或奖项时,档案会因为在自己手里打开而失效。因为档案在自己手里开封,档案的保密性和真实性是无法说明的。
自考档案在自己手上也是需要存档,但是自考档案不能单独存档,自考档案通常都作为附加材料添加到主档案里面去,如果没有主档案存放之前需要先建立主档案,有主档案则可以直接把档案与主档案合并。
1、如果之前有全日制学历的档案,并且全日制学历的档案已经存入人才市场了的,只需要办理合并归档,即为把自考大专档案添加入原档案里面去。
这里插一句,发现有些人统招学籍毕业后,没注意自己的档案放在哪里,要先进行档案查询,查到统招档案所在地。一般来说,毕业后没有管理过档案,基本上是打回原籍的人才中心。
如果毕业时候有签三方的话,看单位有无人事权,如果有人事权就派去了单位,如果没有人事权有可能派到了工作地的人才中心。
当然,若是毕业未超过两年时间,档案并未在人才市场,就很有可能在学校里面,学校会帮助毕业生保管档案两年左右的时间,给毕业生缓冲就业的机会,之后才会打回原籍。
2、如果之前没有任何档案(没有读高中也没有读中专),只有自考学历档案,则无法建档,需要补充相关手续,形成一份完整的人事档案后,才能托管档案。
如果小伙伴们看完这篇文章后仍有疑问,可以通过贵州自考网www.gzzikao.com.cn获取更多信息,也欢迎大家留言和私信。
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