考公在即:如何利用金句搞定公文写作
想写出好的公文材料,首先要建立正确的公文审美。
对于金句,很多职场新人只做了一个动作:收藏。越收藏越多,但是一个都没记住;写公文材料时毫无头绪地去翻金句库,却总也找不到自己想要的内容。看到金句,如何才能内化为自己的资源呢?我总结了如下公式。
符合审美 + 为我所用 = 值得收藏
1
想写什么,就不要出现什么
对标题进行提炼时,可以借鉴这个写法,有效避免过于直白、粗浅的问题。
《在奋斗中定义时间》
这个标题就是一个满足公式的标题,既符合审美,又可以为我所用。它没有使用过于宏大的词汇," 奋斗 "" 定义 "" 时间 " 这三个词,无论哪一个,都和普通单位、 普通人物相关,换言之,用在基层单位的公文材料中,并不会过于突兀。
在实际工作中,如果你要写一篇记录本单位抗洪救灾事迹的公文材料,可以借鉴这个标题,把 " 奋斗 " 改为 " 奉献 ",组合起来就是《在奉献中定义时间》。
这样,画面就出来了:一批批抗洪抢险的工作人员舍小家为大家,连续奋战、无私奉献。
那么," 时间 " 要不要改?完全不用改!因为抢救生命的过程,就是众志成城、定义时间的过程。这就是 " 想写什么,就不要出现什么 " 的简单应用。
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2
画龙点睛,金句标题做段首
在报纸杂志上刊登的公文标题,通常立意深远、格局宏大,如果直接挪用在基层单位的公文材料中,正文很可能会 " 接不住 " 标题。不过,这类标题,可以调整位置后为我所用。
《得其本者生,得其道者成》
看到这个标题后,你会收藏吗?很值得收藏。
那么,可以作为日常工作中公文材料的标题吗?
并不建议。这个标题是评论类文章常用的标题,但对于日常工作中的常用文种来讲,并不适合。
作为公文写作初学者,收藏这个标题后,正确的使用方法不是把它用作标题,而是用作过渡段或者 结尾段的首句,出现在公文材料正文中。
3
专业表述,结合本职工作 ? ?
对于出现在金句中的重要观点,可以结合本单位实际工作,把维度降下来后为我所用。这样,可以 " 一箭双雕 " ——既向上提高了站位,又向下接了地气。
《做好推动高质量发展的 " 加减法 "》
这个标题能否直接用?
不能。
因为 " 高质量发展 " 是 2017 年中国共产党第十九次全国代表大会提出的表述,特指中国经济由高速增长阶段转向高质量发展阶段。
作为文字工作者,如果对重大理论观点的表述不熟悉,会贻笑大方。虽然不能直接用,但这类标题非常值得收藏、学习。
结合本单位工作,这是一个万能的简报标题模板。接下来,我用表格的方式呈现思考过程。
这是将金句标题和本单位工作结合的第一步,也是把 " 高大上 " 的金句标题进行第一次降维的过程。如果想写得更扎实,可以在句首加数字前缀,这样,从标题中就可以看到核心举措和重要成果。
如果想把举措写得更加具体,可以做第三次优化,把工作亮点在标题中展示出来,比如《强基固本,守正创新,以规范化推动人才建设高质量发展》。
4
让不同维度的事物相遇
《脚下沾有泥土,心中沉淀真情》。
这个标题是带有感情色彩的,看上去并不符合公文材料的风格。
但是,无论是在机关单位工作还是在基层单位工作,除了要写严肃规范的公文,还有很多事务性材料是需要在写作时进行情感表达的,比如演讲稿、先进事迹、个人风采、荣誉申报、主持词、慰问信等公文材料
很多工作场景,都需要执笔人写出富有情感的公文。工作中经常见到一种情况,有人辛苦工作了一年,年底,得到了一个申报荣誉的机会,却把荣誉申报材料写得一塌糊涂,凭辛苦争取到的机会,又凭实力还了回去……
类似的情况不是个例,因此,看到这种富有情感的标题时,要过一下大脑,分析一下能不能为我所用。
" 脚下沾有泥土,心中沉淀真情 ",这是一个多么生动的公务员扎根基层,靠双脚丈量土地、服务百姓的生动画面。当你抓耳挠腮地给自己、给领导写先进事迹材料时,完全可以参考这个标题来写。
比如,你可以合自己的工作,将这句话修改为 " 脚下有力量,心中有信仰 "" 脚下有泥土, 心中有光芒 " 等。
那么,如何在这个标题的基础上运用 " 让不同维度的事物碰撞 " 这个写作技巧呢?假如你在消防队工作,消防战士经常需要攀爬高楼,救人于危难之间,借鉴这个标题。
通过这样的改写,消防战士工作的辛苦和伟大同步呈现,这就是让不同维度的事物碰撞的力量。
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