海南省教育厅关于做好2018年中等职业学校招生录审工作的通知

　　 

　　海南省教育厅文件

　　 

　　琼教职成〔2018〕74号

　　 

　　 

　　海南省教育厅关于做好2018年中等职业学校招生录审工作的通知

　　 

　　各市、县、自治县教育（教科）局，洋浦经济开发区社会发展局，各有关高等院校，省属各中等职业学校：

　　为及时准确掌握2018年全省中等职业学校招生情况，确保2018级新生信息资料及时录入学籍系统，根据教育部《中等职业学历教育学生学籍电子注册办法》文件精神，2018年秋季继续应用全国中等职业学校学生管理信息系统（210.37.26.150，以下简称“全国学籍网”）。现就中职招生录审工作有关事宜通知如下：

　　一、工作分工

　　省教育厅负责有关高等院校、省属中等职业学校（含省教育厅审批的民办学校）的录取和学生学籍电子注册管理工作；各市县教育行政主管部门负责所属中等职业学校（含市县教育行政主管部门审批的民办学校）的录取和学生学籍电子注册管理工作。

　　二、对象

　　全省各中等职业学校2018级秋季入学的一年级新生；有关高等院校2018级五年一贯制一年级新生。

　　三、时间安排

　　（一）各学校于10月19日前，将已录取的2018级学生基本信息录入全国学籍网，班级命名原则统一为“年级+专业”，试点项目学生必须在班级命名中标明试点项目类型，如“2018会计3+2分段班”。

　　（二）各级教育行政主管部门于10月26日前完成所属学校2018级秋季录取的新生电子学籍网上审批工作。

　　（三）各学校于10月26日至11月8日，在全国中职网“花名册打印模块”将自动生成的2018级新生花名册下载打印一式三份，经学校盖章，校长签名后，报送各级教育行政主管部门；各级教育行政主管部门应采取到校现场录审的方式进行复审验印，时间可自行安排。省属学校复审验印拟定于11月中旬开始，具体时间另行通知。

　　（四）实行中高职“3+2”连读、分段试点项目的中等职业学校应于10月12日前在“海南中招网”中完成数据补录及后续录取手续，从中招系统中下载录取数据，分项目、分专业打印试点项目学生花名册一式四份（花名册封面模版见附件1），于10月20日前，与联办高校联合盖章后，送省教育厅职成处。

　　四、工作要求

　　（一）为做好全省招生进度统计，请各中等职业学校于8月至11月招生工作开展期间，每月2日、12日、22日向省教育厅报告招生进展情况（见附件2）。

　　（二）新生办理入学手续后，各中等职业学校应在20个工作日内通过学生系统为其建立学籍电子档案。新生信息填报工作是实现我省中等职业学校学生学籍管理规范化、科学化、电子化的重要前提和保障，关系到新生学籍和免费、资助政策的落实，各学校校长是信息系统数据质量的第一责任人，负直接责任；学校的主管部门负责人对数据质量和监管负领导责任。各学校要高度重视，确保新生信息及时准确录入全国中职网，凡新生信息录入不及时、不准确造成漏报、重复等工作失误的，将依规处理。

　　（三）各中等职业学校要规范办学行为，加强招生和学籍管理工作，如实进行新生电子学籍注册，要做到“六个严禁”。

　　1.严格执行经核定的年度招生计划，严格按照规定录取新生，严禁未经批准擅自无计划招生和追加计划招生并注册学生学籍。

　　2.年度招生计划中未下达一年制招生计划的学校严禁招收一年制学生。

　　3.严禁为普通高中、普通高校学生注册中职学生学籍。

　　4.严禁中等职业学校虚报学籍或保留流失学生学籍。

　　5.对中职学校举办普通高中班招收的学生，严禁注册中职学籍。

　　6.严禁利用虚假注册学籍信息等手段冒领、套取国家助学金和免学费资金。

　　（四）各级教育行政部门要按照管理权限对所辖学校报送的信息及时审核、严格把关，加强对学籍信息的监管，杜绝“双重学籍”现象，确保学籍数据的真实完整准确。各级教育行政部门不得委托或授权所辖学校自行审核。

　　（五）各级教育行政管理部门应严格依据省教育厅下达给各中等职业学校的招生专业和招生指导计划数进行审批，确需调整所属学校专业和计划的，应于8月21日前以书面形式报省教育厅职业教育与成人教育处，否则不予确认学籍。

　　（六）各市县教育行政部门在现场录审时，应重点审核新生初中及以上毕业证书或相应学力证明书，各中职学校应提供新生毕业证书复印件或相应学力证明书备审，凡未提供毕业证书复印件或相应学力证明书的，一律不得通过审核。

　　（七）请各中职学校按上述时限要求，及时完成各阶段工作，逾期将不再进行新生录审。同时，为便于录审工作联系，请各校指派专人加入海南省中职管理群（QQ群号：120715338），及时加强联系。

　　联系人：柯森林，联系电话：65239304。

　　 

　　附件：1.2018年试点项目录取花名册（模板）

　　      2.2018年海南省中等职业学校招生统计表

　　      3.新生电子学籍操作流程

　　 

　　 

　　                                  海南省教育厅

　　                                 2018年8月3日

　　（此件主动公开）

　　 

　　 

　　  海南省教育厅办公室                       2018年8月13日印发