如何改进企业旧式工时管理系统?
要选择一个工具来自动化企业员工工时表流程,请考虑以下因素:
1. 集成能力
挑选一个更容易与企业项目管理系统、员工数据库和员工门户等集成的解决方案。
2. 云端访问
基于云计算的工时表管理软件是可以集成的,并且可以使企业的用户可以随时随地访问。如果企业有员工或团队在远程工作,在云上的可访问性是一个很大的优势。
3. 用户体验友好
一些员工可能不懂技术,所以他们需要能自己使用的软件,而不必纠缠IT人员。寻找那些具有易于使用的界面、拖放式设计、可自定义功能、低编码或无编码选项等的软件系统。不要只看产品的介绍,先试用一下看看企业人力资源团队是否可以习惯使用。
如何实施企业工时管理系统?
在工时管理方面,你需要一个简单易用且功能齐全的软件系统,以便员工积极主动使用。现代工时管理系统能根据信息自动为每个人生成每周工时表,使有意义的时间跟踪更容易、更有效。借助该工时表系统,企业可以随时随地快速轻松地捕获详细的工时表。
在工时表系统中,企业能以最适合你的业务需求的方式组织工时管理,使员工很容易知道他们需要跟踪的内容和位置,并相应地实现审批自动化。
工时表帮助企业从头开始创建工时表,并通过复制以前输入的工时表来节省时间。通过在线填写、审核和统计分析工时信息,工时表能够有效地帮助员工管理个人的工作时间,提高工作效率。
工时表审批方面,企业可根据独特的业务流程提交,或按客户和项目自定义审批工作流。工时表以100%的准确度跟踪休假和加班,并管理带薪休假的并发问题,针对不同的企业提供不同的加班工资计算规则。由于工时表是一个实时计算系统,当工时表审批完成后,财务团队很快就能拿到 100% 准确的信息。
此外,企业还可以将时间跟踪与工时表的项目管理模块集成,以便根据关键的交付成果实时更新项目状态和结果。工时表允许时间跟踪按可计费或不可计费的时间区分,以加快项目和时间的计费速度。
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