同济大学考点圆满完成研究生考试组织工作
2023年全国硕士研究生招生考试12月24日至25日如期举行,个别26日的考试科目也已完成,同济大学考点研招考试工作顺利落下帷幕。
同济大学此次承担上海地区报考同济大学、海军军医大学和内蒙古招生单位的考生初试组织工作,同时还承担了全市1/3借考考生的考务工作。应考人数总计8505人,设有286个考场,包括四平路校区(含彰武校区)210个考场和嘉定校区76个考场。
回望此次考试组织工作,同舟共济的精神再次闪光。同济大学团队心往一处想,劲往一处使,大家互帮互助、协同作战,不仅圆满完成了这次难度极大的考试组织工作,更见证了风雨同舟的美好情怀。
以最快速度制定应急处置方案和相关措施
统筹做好疫情防控和考试组织工作,研究生院按照教育部和上海市要求,会同多个部门制订了增设特殊考场和重排考场等详细的组考应急预案。为了实现“如期考试、应考尽考、平安研考”目标,根据上级部门安排,同济大学考点需要根据12月21日所有考生中午12点之前的核酸检测结果调整考场设置。
在22日、23日两天时间内,重新编排同济大学考点四平路校区和嘉定校区所有考场,及时通过公告、短信、微信,并开发网页端和手机端查询系统通知考生考场变化信息。动员研究生院、本科生院等教学部门同志只要身体允许立即上岗,并请求全校支援,全力重新整理所有考试和考务材料,确保考试如期进行。
重新调整校园防疫方案,包括进出校通道和考场重新调整、考试进出场期间四平路正门和嘉定校区正门临时管控,仅供考生和考务人员使用等。根据不同考场的划分,分别为考生设计了不同的入校口和进校路线,确保他们安全有序进出校园。
各部门齐心协力奋战在一线
由同济大学近千名干部职工、一线教师和博士后组成的考务工作团队,在学校的坚强领导下,全力做好同济考点的各项考务工作,最终在这场“大考”中交出了出色答卷。
校领导亲临一线部署和检查考务工作。校领导对此次研究生招生考试组织工作高度重视,校党委书记方守恩、校长陈杰分别召开会议部署相关工作。考试期间,校领导坐镇指挥,向全体工作人员表示感谢。
开考前一天,上海市教卫工作党委书记沈炜来同济大学检查工作,对同济大学的考试组织工作给予了肯定,称同济大学真正做到了“谋定而后动”,各项工作安排得井井有条。
往年,开考1个月前考务工作就已基本安排妥当。而此次学校要在知晓学生核酸结果后需要重新安排普通考场、特殊考场、应急考场,考场重新布置,由此带来考生试卷随之要调整到相应楼宇、相应教室,增加的工作量一般人难以想象。在大家的共同努力下,今年同济考点研招组织工作照样做到无差错。
职能部门和学院同志倾全力支持考务工作。学校党办、校办、机关党委、保卫处、信息办、宣传部、学生处、校医院、后勤管理与保障处、上海同济后勤产业发展有限公司等多个部门协同联动,克服重重困难,全力保证研招考务工作顺利开展。本科生院、新生院、本招办和创新创业学院等部门派出所有可用人员上岗支援;校办、宣传部、学生处、外办等部门带头派员支援整理考务材料;各学院和机关职能部门全力发动人员支援监考,学院书记和院长、机关部门负责人带头上岗。还有一些单位的负责人在考试当天带着队伍前来充当考务后备人员。哪里有需要,他们就立即奔赴到哪里。
研招考务工作头绪繁多,环环紧扣,一步没有考虑周全,就会给后续工作增加难度,甚至要推倒重来。研究生院各位同志全力以赴,不计个人得失,竭尽全力,只为把研考工作做到位。许多同志为了工作住在了学校,有的竟忙碌了一周多时间都顾不上给家里打上一个电话,有的同志身体不适了,还在岗位上坚持工作。
此次在考场监考的老师们也表现出了高度的思想觉悟。他们从研考工作大局出发,全力克服困难,共同保障了监考任务的圆满完成。
为考生平安研考全面护航
考试期间,一辆带有“国家紧急医学救援队、中国国际应急医疗队(上海)”字样的急救车,停在考场外,附属东方医院应急医疗队的医护人员为考生平安研考、健康研考护航。
学校进一步完善防疫方案和应急预案,加强对考生健康监测,告知考生防疫事项,规范设置备用隔离考场,做好相关药品和物资的准备。
考前,学校安排校外专业消杀公司对考场进行整体消杀。在考试当天早上、每场考试后及考试结束后安排物业工作人员对所有考场、卫生间及公共部位进行全面消杀。
学校为考务工作人员和特殊考生提供抗原检测试剂,为各校区同济考生提供抗原检测试剂和N95口罩。各个考点的服务岗位,做到专人专岗、定点划片,确保各项服务落实到位。除了专业消杀和医疗保障,学校还在各卫生间和考场出入口摆放洗手液、桌子,细节之处更见心意。学校保卫人员还驾驶电瓶车,为有脚伤等有特殊困难考生提供考场接送服务。
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