中专档案不见了怎么办?别急,有处理方法!

栏目:教育管理  时间:2023-03-20
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  中专档案不见了怎么办?这是很多中专毕业生咨询比较多的一个问题,他们在毕业的时候没有重视中专档案,导致中专档案不见了,在升学或者存档时才发现需要用到中专档案,可是不知道该怎么办?下面就给大家讲述一下解决的方法。

  

  一、查找中专档案

  第1种情况:中专毕业时没有领过中专档案

  联系中专学校的学籍管理办公室,找到管理学生档案的老师,确认中专档案是否在学校,如果

  没有在学校,请求老师查看当年的移交档案记录,看看档案都移交给了哪个单位,然后去相应

  单位查询,如果查不到中专档案,那么档案丢失了需要补办中专档案。

  第2种情况:中专毕业时自己领过档案

  回忆一下自己当初拿着中专档案放在哪里,在家里的柜子里查找或者询问自己的父母有没有见过中专档案。如果自己家里找不到,那中专档案估计是丢失了,需要找中专学校补办。

  

  二、补办中专档案

  第1种:中专学校还在

  1.联系中专学校档案管理老师咨询档案补办的事宜。

  2.带上身份证、毕业证、档案遗失证明、档案补办申请书等去中专学校找老师申请补办。

  3.老师收到材料后进行审核,审核通过后会让你填写档案补办申请表。

  4.填写完毕后,会在单位意见栏上面加上校方的意见,加盖公章,递交给上级部门审批。

  5.审批通过后去各个部门补办档案材料。

  6.材料补好后加盖学校的公章,把所有的材料装入档案袋,再贴上封条,盖上公章,中专档案补办完成。

  第2种:中专学校已不存在

  中专学校倒闭了是没有办法补办中专档案,只能带上身份证、毕业证等材料去学校所在地的教育局(县级)基础教育科找相关老师,出具相关证明,说明学校已不存在的情况。

  

  中专档案补办流程大概是这些,大家可以亲自去学校补办也可以委托档案服务机构去补办,但是要提醒大家的是:寒暑假或节假日,学校是不受理档案补办的业务。

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