这几个Excel的制作小技巧安利给你

栏目:教育管理  时间:2023-03-21
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  安利一:Countif 函数统计多条件数组

  案例描述:计算二、三部门总人数

  函数公式:

  =SUM(COUNTIF(C:C,{"第二部分","第三部分"}))

  功能分析:

  1、Countif函数在对多个条件值进行计数时需要使用数组符号{}。使用数组的方法是同时统计多个条件值。 计算结果如下图所示,两个值分别为2:

  2、Countif对多个条件进行统计后,最后使用Sum函数直接求和。

  

  安利二:vlookup函数查询不连续的单元格数据

  案例描述:我们需要使用vlookup函数,在不影响之前填写的数据的情况下,根据空白单元格中的姓名找到对应的工号和部门。

  函数公式:=VLOOKUP(B3,H2:J19,2,0)

  功能说明:

  1、查询工号,先选中C3:C10区域,按Ctrl g定位单元格,选中一个空格,这样所有空白单元格都被选中。

  2、输入以上功能内容后,按Ctrl回车快捷键结束,这样就可以批量填充空白单元格区域的数据了。询价部门也是如此。

  

  安利三:如何防止他人修改我表单中的公式?

  答:可以通过菜单栏-审核添加密码保护。 设置密码后,对方必须输入密码才能修改工作表。如下所示:

  

  安利四:确保人员信息表中的年龄只能是数字

  案例描述:如上图所示,当我们注册人的年龄时,输入数字时不会有问题,但是当文本类型的年龄为30时,就会出现错误。 这是为了保证我们数据输入的标准化。

  脚步:

  第一步:点击菜单栏:数据——数据有效性;

  第二步:单击数据验证设置。条件允许选择定制;公式输入:

  =ISNUMBER(E1)=TRUE,ISnumber(E1)=TRUE表示通过逻辑函数判断单元格为数字,True保证单元格内容为数字格式。

  

  以上这些就是今天给大家介绍的全部内容了,不知道这篇文章对你有没有帮助那?如果有的话欢迎在下方的评论区留言告诉我哦。

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