先正达办公楼的智能化转型升级
先正达集团中国是中国领先的农业科技全球化企业,是先正达集团旗下四大业务单元之一。作为中国农业的创新引擎,先正达集团中国的业务领域包括植保、种子、作物营养、MAP与数字农业。
先正达集团中国立足中国、参与全球运营,致力于将全球领先的科技、创新理念、人才资源与中国本土实力、市场洞察、优秀团队有机结合,引领现代农业服务和数字化创新,推动中国农业科技进步和高质量可持续发展,助力中国农业现代化转型升级。
(以上信息来源于网络)
? 客户名称:先正达中国
? 项目地点:北京、上海办公楼
? 项目面积:共2栋大楼
? 项目规模:全域访客管理、信息发布;80+会议室管理;1000+工位管理
? 项目概况:iComi智慧办公对先正达北京、上海办公楼进行智能化升级:包括80间会议室预约;支持APP、Web端、扫面二维码预定工位;对接企业微信,员工查找,路径指引;每一个工位及会议室配置红外探测设备,无人时做自动资源释放。
智能工位管理方案
先正达行政部门反映,现有工位数量不足,工位资源浪费,工位数据难统计等问题,iComi针对以上问题,为先正达定制了一套智能工位管理方案:
将原本的工位按照属性划分为固定工位和共享工位。员工可通过手机APP、电脑Web端、或扫瞄工位牌上的二维码预定工位,极大程度上解决了因人员流动而造成工位资源不足的问题。工位安装工位标牌,可清晰地展示工位上的员工信息,显示工位的使用状态。
系统为员工提供工位指引,降低寻径难度,方便他们立马找寻到其他部门员工的位置。
智能会议室管理系统
iComi为先正达新会议室改造设计了针对性智能化方案:
会议室门口安装会议预约屏,用于展示当前会议室占用状态、当天会议信息、进行快速预定。同时为提高员工使用体验,平板上添加二维码可通过企业微信扫码后直接进入会议室预定界面,邀请他人参加会议,使会议数据更加清晰、完善。
会议室内安装红外空间传感器,实时进行有无人检测,若会议开始后人员未到场则自动记录未出席,若会议开始后长时间无人将自动释放会议室。
访客管理系统
针对传统访客模式容易造成信息泄漏、数据无法追溯统计、手工登记效率低下等问题,iComi智慧办公为先正达提供全域访客管理解决方案:
员工可以通过网页、app填写访客信息发起邀约或审批访客自主预约申请,通过后将自动短信通知访客及时到访,提高了访问安全性。
访客可通过短信或邮件,查看签到二维码和到访的时间、地点,届时可前往前台自助登记,提高了访问的便捷性,并且节约了接送等待的时间。
信息发布系统
iComi信息发布系统除了有效传递企业的介绍、宣传信息,发布公告,促进互动之外,还可以插播新闻、天气、日历、等信息。通过网络控制,一个管理平台可以对成千上万个点进行管理和更新,并根据不同区域和群体人员,第一时间将最新的资讯传递出去。
信息发布系统可以展示公司企业文化,在公司与员工之间搭建一座有效的沟通文化宣传桥梁,可以展示企业业务进度、紧急通知行业/企业政策等。同时信息发布系统还有效地保障了企业的内部数据安全。
iComi的办公空间智能化方案解决了先正达当下会议室、工位资源混乱、抢占等问题,提升了企业形象、员工办公的舒适性和便利性,同时我们也将持续为先正达提供后期的改造以及数据支持。
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