洛南“五个到位”高质量推进干部人事档案数字化建设

　　去年以来，洛南县为充分发挥干部人事档案在服务从严管理和精准选人用人中的重要作用，按照“统筹规划、分步实施、有序推进”原则，严格按“八步走”流程，高质量推进档案数字化建设，以实现干部档案由传统管理模式向信息化管理应用转变、实体档案向数字档案转变的新跨越。

　　高度重视，组织领导到位。在大数据时代，随着网络信息技术的发展，干部人事档案信息化建设已成为档案工作的主题，为全面贯彻落实《干部人事档案工作条例》有关要求，进一步发挥档案信息资源服务社会作用，洛南县结合实际，认真制定《干部人事档案数字化建设工作方案》，并成立专项工作领导小组，明确目标任务和职责分工，为扎实有效推进工作提供了组织保障。

　　明确任务，安排部署到位。档案数字化并非简单地将档案材料扫描制作后存储于电脑中，而是整个档案管理业务流程的再造，为确保如期高质量完成档案数字化项目建设，县上扎实安排部署，及时与市上联系沟通，通过政府采购形式公开招标，先后购置信息系统必备软件和硬件设备，建立完善信息录入、档案交接、安全保密等制度，签订有关保密协议，并对扫描质量、保密安全和软件维护等提出严格要求。在档案整理、信息录入、图像扫描、高清制作等环节实行专人负责，实现全流程可查可控可追溯，确保每个阶段性工作都高效、安全、有序推进。

　　加大支持，资金保障到位。干部人事档案数字化项目建设除前期投入外，后期还需长期更新维护，整体预算投入较大。为此，一方面对照首批数字化档案数量、标准及设备配置，列出详细费用清单，经部务会研究审定后，及时向县财政部门申请专项资金，使所需资金及时保障支持到位。另一方面，档案数字化是一项长期系统工程，所需费用表现为前期投入大，后期维护性投入小，但持续性长的特点，在资金预算上把后期维护费用与项目建设资金统筹安排，确保档案数字化项目持续更新发展，其应用价值得到及时有效发挥。

　　查漏补缺，资料收集到位。首批数字化建设工作启动后，及时充实干部力量，对档案材料不规范和缺失的重点资料进行逐人审核、逐项登记、逐条补充，以单位为补充单元，集中发放材料查缺清单，限期补充完善到位，每卷档案都严格按照整理、编码、查缺、录入、扫描、高清处理、装订、复审“八步走”工作流程进行处理，确保数字化工作达到“细、全、准、精”，无一遗漏和差错。

　　强化管理，保密措施到位。人事档案敏感度高、保密性强，要求工作人员严格遵守工作时间、保密规定、操作程序、安全管理等相关规定，在工作区间安装监控设备，防止档案材料发生人为涂改或丢失、损坏等现象，且严格控制档案数量，减少扫描现场积压案卷。同时，强化工作纪律和岗位职责，切实增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识，不断筑牢“安全网”和“防火墙”，确保档案数字化项目建设安全有序顺利推进。（刘军民  张芳玲）