精华!《容易紧张的人,如何说话》是难能可贵的佳作!
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-----精选段落-----
第七章:一场谈判,一次历练·谈判专家的养成秘籍
当人的自尊受到损害时,他就会对自己加强防卫,对外界抱有敌意。有的人甚至会采取反击,有的人则回避。这时,要想与其交流,则会变得十分困难。
多数时候,伤自尊都是由于语言不慎造成的。
因此,要避免出现上述问题,谈判或交流时对语言要进行细致的推敲。
3.多用用赞同、肯定的语言
赞同、肯定的语言会产生出乎意料的积极作用。在交谈中,赞同、肯定的语言能使对方产生认同感,从而使交谈变得融洽而活跃。
4.语言的感情色彩
语言表达应带有情感,以情感人才能以柔克刚。人皆有理智的一面,也有感情的一面。有时候在说理不通时,可先从情感上打动对方。
5.语速、语调和音量
交谈中陈述意见说话要平稳中速。在特殊的场合下,可以通过调整语速来引起对方的关注,强化表达的效果。
谈判中的柔言细语
谈判中的柔言细语表现为:说话亲切,言语含蓄委婉,腔调柔软,说理融情自然,等等。柔言谈吐容易使对方感动,所谈之言易于生效,往往能收到以柔克刚的谈判效果。
在谈判过程中要懂得迅速缓和紧张气氛,当问题比较复杂时,通常使用“缓动”技巧。谈判的语言技巧,有预防对方发怒、使得谈判能够顺利进行的作用。“不过我还要……”在日常会话中,与“不过”同义的,还有“但是”“然而”等,以这些转折词作为提出质询的“前导”,会使对方比较容易作答,而且又不会引起对方反感。
在谈判过程中,有时偶尔会变得情绪化,有时不得已提出某些牵扯到人身攻击的问题,有时又无法避免地与曾是你手下败将的谈判对手再度会面。这种情况下,你应该如何处置呢?类似这种情况经常会发生。因此,当你发现眼前的谈判对手心里不平时,就不得不慎重处理,小心应付。而此时的最好方式,便是一开始就向对方提出解释,以消除其心中的怨气,让一切能重新开始。也许你可以这么说:“上一次的那件事情已经过去了,现在想来,确实有些抱歉,不过……”诚恳地表达自己的歉意,使对方心中怨恨消除,谈判可以顺利进行。这就是所谓谈判中说话的语言技巧。
一位优秀的谈判者应当利用各种机会,发表一些精彩的演讲,以此来提高自己所代表的组织的地位,树立良好的个人形象,从而增加个人在谈判中的分量。
谈判中说话的环境与技巧
谈判中根据环境科学合理地使用语言技巧,对谈判结果起着举足轻重的作用。
语言的针对性:比如针对不同的商品、谈判内容、谈判环境、谈判对象,要有针对性地使用语言。另外,还要充分考虑谈判对象的性格、习惯、文化以及需要的差异。在商务谈判中,说话要做到有的放矢。模糊啰唆的话,会使对方反感,降低自己威信,成为谈判的绊脚石。
语言的婉转:谈判中要尽量言语柔软,这样容易让对方接受,要让对方相信这也是他自己的观点。此时,谈判对手有被尊重的感觉,因而容易达成一致,获得谈判成功。
语言应变灵活:谈判中通常会遇到一些意外情况,要求谈判者具有灵活的临场说话应变能力,巧妙地摆脱困难局面。当遇到对方逼你立即做选择时,你如果说“让我考虑一下”之类的语言,会被对方认为你缺乏主见,从而在心理上优势于你。此时你可以看看时间,礼貌地对对手说:“哦!实在对不起,我得与一个事先约定好的朋友通电话,请您稍等几分钟。”于是,你便很得体地赢得了几分钟的时间。
无声语言:谈判中,谈判者通过各种身体姿态、眼神、面部表情等来表达的无声语言,很多时候也会在谈判过程中发挥出非常重要的作用。沉默是金,在有些特殊场合下,有时需要沉默,智慧的沉默可以取得出乎意料的效果。
谈判中谦虚的语言
谈判得以顺利进行的条件就是融洽的气氛。所以说谈判者必须使自己的说话要文明礼貌,要有分寸,让双方始终处于一种尽可能友好的氛围中。
出言不逊、气势夺人,会引起对方的不满甚至厌恶,也会给谈判造成障碍,甚至导致谈判的失败。有经验的谈判者常借助于富有文采的语言,既创造文明、和谐的气氛,又明确地表达了观点,维护了自己的立场。如,有位企业领导在一次谈判中用了“前事不忘,后事之师”。这句俗语,此话既大度,又不失友好,同时明确地暗示了自己对该企业美好前景的原则和立场。
谦虚是谈判的力量。尤其是谈判双方地域不及文化背景不同的情况下,语言交流困难时,更应该注意谦虚。谈判中偶尔插一句“我不太清楚”“我还没有明白您的意思”“请您再说一遍”之类的语言,会使对方觉得你真诚可亲,从而愿意与你合作。相反,在谈判时咄咄逼人,趾高气扬,高高在上,锋芒毕露,这些容易伤害到谈判对方的自尊心,并引起对方的反感,从而导致自己的被动。
通常情况下谦虚比逞强更能获得人们的支持与帮助。有时,轻声细语则会比伶牙俐齿更容易取得谈判的成功。
谈判中的问与答技巧
人们语言沟通交流的重要形式便是问与答,谈判中的问与答,更是一个证明,通常,同一个问题会有许多种回答,而不同的回答又会产生不一样的谈判效果,而在某种程度上甚至可以认为,不善于问与答,就等于不会谈判,因此,“问”与“答”都需要讲究一些原则和相应的技巧。
谈判中如何巧妙提问
谈判中应该适当地进行提问,这是了解对手需要的一种重要手段。谈判,就是为了发现对手真实的需要,通过谈判解决问题。不管是对方个人还是他所代表的组织的需要,都对谈判的成功起到举足轻重的作用。
但是这不是能轻易做到的。你必须运用各种技巧和方法,才能真正了解对方在想些什么,谋求什么。
提问是谈判的重要手段,一边认真倾听一边提问可以引导对方思考的方向;可以捕获细节,了解不知道的信息,尽量让对方提供足够多的信息资料;可以传达感受,引起对方的思考;可以控制谈判的方向,使话题趋向理想结论。
提出问题,事先让对方知道你想从这次谈判中得到什么。只有他了解了你的意图,才可以有针对性地做出回答,你也就能掌握大量信息。
谈判提问切忌随意,不能有威胁性,从措辞到语调需要慎重考虑。提问恰当,有利于谈判顺利进程,如提问不恰当,将会损害自己的利益或使谈判搁浅。
谈判的提问意图与常用句式
一、引起对方的注意
这种类型的提问,其功能在于,既能引起对方的注意,又不会让对方产生焦虑。
二、可获得重要的信息
这样的提问常常都会有一些明显的前导字词,如:“什么”“哪个地方”“会不会”“谁”“能不能”等。
在发出这种提问时,应事先把自己的意图示意对方,不然,很容易使对方焦虑。
三、借提问传情达意
如“你真愿意投资吗?”,有很多提问看来似乎是为获得自己期望的答案,但实际上,同时把自己的感受或信息传达给了对方。
四、引起对方思绪的活动
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